This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Laboratory of Pharmacology and Toxicology (1)'.




 
Ref. Ares(2020)5223066 - 05/10/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR HEALTH AND FOOD SAFETY 
 
Food and feed safety, innovation 
  Pesticides and biocides 
 
Brussels,  
SANTE/E4/JT/df (2020) 5895518 
 
Mr Vincent Harmsen 
xxxxxxxxxxxxxxxxxx 
7326 AH Apeldoorn 
The Netherlands 
 
By email only: 
ask+request-8546-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Dear M Harmsen, 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2020/5387 
We refer to your email dated 11 September 2020 in which you make a request for access to 
documents  on  the  basis  of  Regulation  (EC)  No  1049/20011,  registered  on  14  September 
2020 under the above-mentioned reference number. 
1. Scope of your request 
You  request,  on  the  basis  of  Regulation  (EC)  1049/2001,  all  correspondence  (including 
letters, emails and text messages), agendas, minutes of meetings, minutes of phone calls, 
reports  and  any  kind  of  other  policy  documents,  where  the  German  laboratory  LPT 
(Laboratory  of  Pharmacology  and  Toxicology)  was  discussed/mentioned/referred  to, 
especially,  but  not  exclusively,  in  relation  to  possible  fraud/forgery  of  test  data  and/or 
mistreatment of test animals. 
You  also  specify  that  the  timeframe  of  this  request  runs  from  1  December  2018  to  1 
September 2020.   
2. Assessment of the documents 
We have identified 5 documents as falling under the scope of your request.  
Having examined the documents, we have come to the conclusion that: 

partial  access  can  be  granted  to  document  No  2  due  to  the  protection  of  personal 
data; 

full access can be granted to documents No 3, 4 and 5, which are already publicly 
available, 
online 
under 
the 
following 
link 
https://www.europarl.europa.eu/doceo/document/E-9-2020-001258_EN.html  and 
to document No 1. 
                                                 
1   Regulation  (EC)  No  1049/2001  regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and  Commission 
documents (OJ L 145, 31.5.2001, p. 43). 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 

The documents that can be fully or partially released and the list of documents containing 
the result of the assessment carried out on its content on the basis of Regulation (EC) No 
1049/2001 are published on the following Commission webpage: 
https://webgate.ec.europa.eu/dyna/extdoc    
You  can  view  the  requested  document  by  entering  the  GestDem  reference  of  the  request 
("2020/5387") in the search box at the top of the page.  
Alternatively,  you  can  click  on  "view  documents  per  request"  and  search  on  the  left 
column for the GestDem reference of your request ("2020/5387"). 
 
You may reuse public documents, which have been produced by the European Commission 
or  by  public  and  private  entities  on  its  behalf  based  on  the  Commission  Decision  on  the 
reuse  of  Commission  documents.
  You  may  reuse  the  documents  disclosed  free  of  charge 
and for non-commercial and commercial purposes provided that the source is acknowledged 
and that you do not distort the original meaning or message of the documents. Please note 
that the Commission does not assume liability stemming from the reuse. 
Please  note  that  documents  originating  from  third  parties  are  disclosed  to  you  based  on 
Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the rules 
on  intellectual  property,  which  may  limit  your  right  to  reproduce  or  exploit  the  released 
documents without the agreement of the originator, who may hold an intellectual property 
right  on  them.  The  European  Commission  does  not  assume  any  responsibility  from  their 
reuse.  
3.  Reasons for partial refusal 
Protection of the privacy and integrity of the individual, in particular in accordance with 
Community  legislation  regarding  the  protection  of  personal  data  -  Article  4(1)(b)  of 
Regulation (EC) No 1049/2001 

With  regard  to  document  No  2  identified  in  the  above-mentioned  list  of  documents,  a 
complete disclosure is prevented by the exception concerning the protection of privacy and 
the integrity of the individual outlined in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, 
because they contain the following personal data: 

the  names/initials  and  contact  information  of    Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management;   

the  names/initials  and  contact  details  of  other  natural  persons,  in  particular 
representatives of ECHA;  

handwritten signatures of natural persons, in particular representatives of ECHA; 

other information relating to an identified or identifiable natural person such as roles 
and function titles. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you do not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest. 
Consequently,  we  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 



documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
In accordance with the above, partial access is granted to the above-mentioned document, 
which is disclosed after redaction of all personal information. 
3. Means of redress 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles,  
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
 
 
Klaus Berend 
 
 
Head of Unit 
 

Electronically signed on 05/10/2020 12:09 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482