This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'The Vaccines Procurement Steering Committee & the Joint Negotiation Team'.










DG for Health and Food Safety 
 
  
  
From: 

Sent: Friday, December 18, 2020 3:59 PM 
To: 
 
Cc:
 
 
Subject: RE: Call for tenders SANTE/2020/C3/087 for the development, 
production, priority-purchasing options and supply of COVID-19 Vaccines for EU 
Member States 
 
Dear 

 
First and foremost we acknowledge receipt of your email and greatly appreciate 
the opportunity to respond to the EU tender for the development, production, 
priority-purchasing options and supply of COVID-19 Vaccines for EU Member 
States.  We are very eager to ensure that we provide a robust & complete 
submission that meets the Sante Procurement Team needs. 
 
To ensure completeness I would like to ask a few questions that will help guide 
our ability to file a successful submission: 
-
We understand that if we have questions we are to use this email.  We 
also understand that it could take up to a day for turn-a-round 
response.  Can you confirm this is the current turn-a-round times on 
questions given the upcoming holidays for us both?  Will your team be 
available over the weekend or over the holidays to answer questions? 
-
are going to be doing our best to 
ensure adequate resources to complete the submission on time.  To that 
end, we must kindly ask if there is any consideration that can be given 
acknowledging the overlap of the upcoming holidays (for us both) by 
granting an extension of time on the 
 

 
We look forward to hearing back from you.  Thank you again for your 
consideration. 
 
Kindest Regards, 
 
 
 
 
 
 


 
 
 
 
 
From: 
 
Sent: Thursday, December 17, 2020 1:21 PM 
To: 
 
Subject: Call for tenders SANTE/2020/C3/087 for the development, production, 
priority-purchasing options and supply of COVID-19 Vaccines for EU Member 
States 
 
Dear 
 
 
I am pleased to request you to submit a tender in response to the cal  for 
tenders in the subject. 
 
Please find enclosed for your consideration the following procurement 
documents: 
1. Invitation to tender 
2. Tender specifications 
3.
4.
Member States on procuring Covid-19 vaccines on behalf of the Member 
States and related procedures 
5.
 
If you are interested to submit a final tender, please send your offer by e-mail to 

 
Best regards,
On Behalf of Sandra Gal ina 
 
 
European Commission

DG Health and Food Safety