This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Grant Agreement of CSO-LA12017/388-226'.



 
ШЯ
Ref. Ares(2020)5664475 - 20/10/2020
 Ref . Ares(2017)5161610  - 23/10/2017 
 
GRANT  CONTRACT 
- EXTERNAL  ACTIONS OF THE  EUROPEAN  UNION  - 
CSO-LA/2017/388-226 
(the ‘Contract’) 
The European Union, represented by the European Commission, 
the ‘Contracting Authority’ 
of the one part, 
("the Contracting Authority"), of the one part, 
and 
SWEDWATCH  IDEELL FORENING 
KUNGSHOLMSGATAN  10 3 TR 112 27 STOCKHOLM 
SWEDEN 
VAT  N°: SE802415473701 Registration N°: 8024154737 
hereinafter the “Coordinator” 
and 
CEE BANKWATCH  NETWORK NA  ROZCESTÍ 1434/6 190 
00 PRAHA  - Liben  Czech Republic Registration N°: 68406258 
COMITE ACADEMICO  TECNICO DE ASESORAMIENTO 
A PROBLEMAS  AMBIENTALES  VZW 
CATAPA 
Koningin  Maria  Hendrikaplein  5-6 
9000 Gent 
Belgium 
Registration N°: 895316433 
STICHTING ELECTRONICS WATCH FOUNDATION 
Registration N°: 62721445 
SARPHATISTRAAT  30 
1018 GL AMSTERDAM 
The Netherlands 
VAT  N°: NL854931223B01 
FENNTARTHATOSAG  FELE EGYESULET  TOWARDS SUSTAINABILITY  ASSOCIATION 
BERTALAN  LAJOS UTCA  15. III/2 
1111 BUDAPEST 
Hungary 
VAT  N°: HU18263178  Registration N°: 609072007 
P age 1 of 5 
 

FUNDACJA  INSTYTUT WIDAWNICZI KSIAZKA  I PRASA  UL  TWARDA 60 00 818 WARSZAWA 
Poland 
VAT  N°: PL5271271972 Registration N: 010022264 
ICLEI EUROPEAN  SECRETARIAT  GMBH  LEOPOLDRING 3 79098 FREIBURG  IM BREISGAU 
Germany 
VAT  N°: DE153445986 Registration N: HRB4188 
PEOPLE AND PLANET LIMITED 
UNION STREET 51 
OX4 1JP 
OXFORD 
United  Kingdom 
Registration N: 03076463 
SETEM CATALUNYA  ASOCIACION 
SERVEI  TERCER MON 
BISBE  LAGUARDA  4 
08001 BARCELONA 
Spain 
VAT  N°: ESG59523910 Registration N:  7736 
SUDWIND NIEDEROSTERREICH  SUD VEREIN  FUR ENTWICKLUNGSPOLITISCHE BILDUNGS 
FORSCHUNGS UND  OFFENTLICHKEITSARBEIT 
ASSOCIATION FOR EDUCATION  RESEARCH 
BAHNGASSE  46 
2700 WIEN 
Austria 
Registration N: 861035528 
THE UNIVERSITY  OF EDINBURGH 
OLD COLLEGE 
SOUTH BRIDGE 
EH8  9YL EDINBURGH 
United  Kingdom 
VAT  N°: GB592950700 
Of the other part, 
(the parties) 
Have agreed as follows: 
Special conditions 
Article 1 - Purpose 
1.1  The purpose of this Contract is the award of a grant by the Contracting Authority to finance the 
implementation  of the action entitled:  Make ICT Fair - Reforming Manufacture & Minerals Supply 
P age 2 of 5 
 

Chains through Policy, Finance & Public Procurement. (the ‘Action’), described in Annex I. 
1.2  The Beneficiary(ies) shall be awarded the grant on the terms and conditions set out in this Contract, 
which consists of these special conditions (the ‘Special Conditions’) and the annexes, which the 
Beneficiary(ies) hereby declares it has noted and accepted. 
1.3  The Beneficiary(ies) accept(s) the grant and undertake(s) to be responsible for carrying out the Action.  
Article 2 - Implementation period of the Action 
2.1  This contract shall enter into force on the date when the second of the two Parties signs. 
2.2  Implementation of the Action shall  begin on: 1 November 2017 
2.3  The Action's implementation period of the Action as laid  down in Annex I, is 36 month(s).  
2.4  The execution period of this Contract shall end when the payment of the balance is made by the 
Contracting Authority and, in any event, at the latest 18 months after the end of the implementation 
period as stipulated in Article  2.3unless postponed in accordance with Article 12.5 of Annex II. 
Article 3 - Financing the Action 
3.1  The total eligible  cost is estimated at 3,885,249.00 EUR, as set out in Annex III.  
3.2  The Contracting Authority undertakes to finance a maximum amount of 3,494,337.00 EUR.  
The grant is further limited to 89.94% of the estimated total eligible  cost of the Action specified in 
paragraph 1. 
 
P age 3 of 5 
 

The final amount of the Contracting Authority’s contribution shal  be determined in accordance with 
Articles 14 and 17 of Annex II. 
3.3  Pursuant to Article 14.7 of Annex II, 7.00% of the final amount of direct eligible  costs of the Action 
established in accordance with Articles 14 and 17 of Annex II, may be claimed as indirect costs.  
Article 4 - Reporting and payment arrangements. 
4.1  Payments shall be made in 
accordance with Article 15 of Annex II 
option no. 2 as set out in Article  15.1 
1,164,048.00  EUR 
Initial  pre-financing payment: 
1,980,855.00 EUR 
Further pre-financing payments(s): 
(subject to the provisions of Annex II) 
349,434.00 EUR 
Balance  of the final amount of the grant: (subject to the provisions of Annex II) 
Article 5 - Contact addresses 
5.1  Any communication relating to this Contract shall be in writing, state the number and title of the Action 
and be sent to the following addresses: 
For the Contracting Authority 
Payment requests and attached reports, including requests for changes to bank account arrangements should 
be sent to: 
European Commission. 
Directorate-General for Development and Cooperation — EuropeAid  For the attention of Mr D’Amico 
Daniele  (DEVCO  - B 06) 
L 41 - 03/110 B-1049 Brussels Belgium 
Copies of the documents referred to above, and correspondence of any other nature, shall be sent to: 
European Commission 
Directorate-General for International Cooperation and Development - EuropaAid  For the attention of Mr Ville 
Jean-Louis (DEVCO- B 01) 
L 41 - 03/169 B-1049 Brussels Belgium 
For the Coordinator 
SWEDWATCH 
KUNGSHOLMSGATAN  10 3 TR 112 27 STOCKHOLM  SWEDEN 
 
P age 4 of 5 
 

5.2  The expenditure vertification(s) referred to in Article 15.7 of Annex II will be carried out by: 
Sonora Revision Fiskargatan 8, 3rd Floor 116 20 Stockholm Sweden 
Article 6 - Annexes 
6.1  The following documents are annexed to these Special Conditions and form an integral part of the 
contract: 
Annex I: Description of the Action (including the Logical Framework of the Project) 
Annex II: General Conditions applicable  to European Union-financed grant contracts for external 
Actions 
Annex III: Budget for the Action 
Annex IV:  Procurement rules for Beneficiaries 
Annex V:  Standard request for payment and financial identification  form Annex VI:  Model 
narrative and financial report 
Annex VII: Terms of reference for an expenditure verification of a European Union  financed grant 
contract for external actions and model report of factual findings  
Annex VIII: Standard template for Transfer of Asset Ownership 
6.2  In  the  event  of  a  conflict  between  the  provisions  of  the  present  Special  Conditions  and  any  Annex 
thereto, the Special Conditions shall take precedence. In the event of a conflict between the provisions of 
Annex II and those of the other annexes, those of Annex II shall take precedence. 
Done  in  English  in three originals, two originals being for the European Commission, and one original being 
for the Beneficiary. 
For the Beneficiary 
For the Contracting Authority 
Name 
Name 
Title 
Title 
Signature 
Signature 
Date 
Date 
P age 5 of 5