This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Concrete meeting notes request DG CLIMA'.




 
Ref. Ares(2020)6034309 - 28/10/2020
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
Directorate E - Single Market & Connectivity 
  The Director 
Brussels  
SG.E/JC 
 
Ms Frida Kieninger 
Food and Water Action Europe 
 
sent by email: ask+request-8638-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx   
 
 
Dear Ms Kieninger, 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2020/6040 
We  refer  to  your  e-mail  of  9  October  2020  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 9 October 2020 under the above-mentioned reference number. 
You requested the minutes of the following meetings: 
 
•  by Frans Timmermans on15/06/2020 with Bundesverband der Deutschen Industrie 
e.V. (BDI) on a Fresh start for climate policy on the Green Deal + Recovery Covid 
19 crisis, including in the areas of mobility and logistics 
  by  Frans  Timmermans  on  11/06/2020  with  European  Chemical  Industry  Council 
(Cefic)on the Chemicals strategy, decarbonisation, circular economy, HFCs 
•  by Frans Timmermans on 14/05/2020 with the "Community of European Railway 
and  Infrastructure  Companies  (CER)  and  ALLIANCE  OF  RAIL  NEW 
ENTRANTS  (ALLRAIL)  and  UNIFE  (UNIFE)"  on  Recovery  and  Green  Deal  in 
Transport 
•  by Frans Timmermans on 06/02/2020 with SUEZ Groupon Green Deal an circular 
economy 
•  by  Frans  Timmermans  on  23/01/2020  with  Shell  Companies  (Shell)on  European 
Green Deal and its implementation 
•  by Stefanie Hiesinger and Diederik Samsom and Antoine Colombani on 08/09/2020 
withWirtschaftsvereinigung  Stahl  (WV  Stahl)  on  The  European  Green  Deal  and 
energy 
•  by  Riccardo  Maggi  and  Antoine  Colombani  on  17/07/2020  with  ENEL  SpA  on 
Green finance 
•  by Antoine Colombani on 06/07/2020 with ArcelorMittal (AM) on Recovery; clean 
steel; carbon border adjustment 
•  by  Helena  Braun  on  26/06/2020  with  European  Aluminium  AISBL  on  European 
Green Deal and circular economy 
•  by  Aleksandra  Tomczak  and  Diederik  Samsom  on  19/05/2020  with  Gas 
Infrastructure Europe (GIE) on Gas infrastructure in the context of climate neutrality 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
      
 


 
•  by Aleksandra Tomczak on 14/05/2020with Forum Energiion Green deal, climate 
and energy policy 
•  by  Helena  Braun  on  25/03/2020  on  EU  Green  Deal,  crisis  recovery  and  circular 
economy 
•  by  Diederik  Samsom  on  12/03/2020  with  GMB  trade  union  (GMB)  on  The 
European Green Deal 
•  by Aleksandra Tomczak on 11/03/2020 with PGE Polska Grupa Energetyczna SA 
on Green Deal priorities: Just transition, offshore wind 
•  by  Diederik  Samsom  on  04/03/2020  with  Havenbedrijf  Rotterdam  NV  (Port  of 
Rotterdam) on The European Green Deal 
 
The  Commission  does  not  hold  any  documents  that  would  correspond  to  the  description 
given in your application. 
 
Please note that due to the wide scope of your request, covering also areas falling under the 
responsibility  of  other  Directorates-General,  parts  of  your  request  have  been  attributed  to 
other Directorates-General. You will receive the reply related to the other meetings from the 
other respective Directorates-General in due course.  
 
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution. Given that no such documents, corresponding to the description given in your 
application,  are  held  by  the  Commission,  the  Commission  is  not  in  a  position  to  fulfil 
your request. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
John WATSON 

Electronically signed on 27/10/2020 08:28 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482