This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Concrete meeting notes request DG CLIMA'.




 
Ref. Ares(2020)5929934 - 26/10/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
CLIMATE ACTION 
 
  Legal Affairs, Inter-Institutional  Relations & Communication 
Brussels  
 
By  registered  letter  with  acknowledgment  of 
receipt 

 
 
 
 
 
    
Frida Kieninger 
 
 
 
 
 
 
Food & Water Action Europe 
 
 
 
 
 
 
Rue d’Edimbourg 26 
 
 
 
 
 
 
1050 Brussels 
 
 
 
 
 
 
Belgium 
 
Advance copy by emailask+request-8638-   
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2020/6054 
Dear Mr Kieninger, 
We  refer  to  your  e-mail  dated  9  October  2020  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 12 October 2020 under the above-mentioned reference number. 
Your  application  for  access  to  documents  was  split  among  different  Commission  services, 
whereby each part is attributed to the respective Commission service under a separate Gestdem 
reference  number.  Each  Directorate-General  service  provides  its  own,  separate  reply,  which 
relates only to the documents held by that service. 
DG CLIMA reply covers the following scope “access to the minutes of the following meetings: 
 

i. 
by Frans Timmermans on 14/05/2020 with ArcelorMittal (AM) on Recovery, climate 
neutrality and carbon border adjustment 

ii. 
by Frans Timmermans on 12/05/2020 with CEMBUREAU - The European Cement 
Association (CEMBUREAU) on Recovery, climate neutrality, carbon border adjustment 

iii. 
by Frans Timmermans on 10/02/2020 with Industriegewerkschaft Metall (IG Metall)on 
Industrial decarbonisation and the Green Deal: challenges for the European steel 
industry and workers in the transformation 

iv. 
by Antoine Colombani on 18/09/2020 with "FTI Consulting Belgium and RUSAL Global 
Management B.V. and Federation of Aluminium Consumers in Europe (FACE)" on 
Green Deal and low-carbon aluminium 

v. 
by Antoine Colombani on 09/07/2020 with BUSINESSEUROPE on Climate and trade, 
carbon Border Adjustment 

vi. 
by Director-General Mauro Petriccione on 15/07/2020 with Eni S.p.A. on Climate policy 
developments 

 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: BU24 01/078 - Tel. direct line +32 229-50164 
 

 
vii. 
by Director-General Mauro Petriccione on 07/04/2020 with BUSINESSEUROPE on 
Climate initiatives under the European Green Deal
” 
 
Your application concerns the following documents: 
 
Author 
Date 
Reference 

European Commission 
14/04/2020 
Ares(2020)2044860 

European Commission 
17/07/2020 
Ares(2020)3782034 
 
Please find the identified document enclosed with this letter. However, I regret to inform you that I 
cannot give you access to some parts of the documents. 
A complete disclosure of the above-mentioned documents is prevented by the exception concerning 
the protection of privacy and the integrity of the individual outlined in Article 4(1)(b) of Regulation 
(EC)  No  1049/2001,  because  they  contain:  names  and  contact  information  of    Commission  staff 
members  not  pertaining  to  the  senior  management;  names  and  contact  details  of  other  natural 
persons; other information relating to an identified. 
Article  9(1)(b)  of  the  Data  Protection  Regulation  does  not  allow  the  transmission  of  these 
personal  data,  except  if  you  prove  that  it  is  necessary  to  have  the  data  transmitted  to  you  for  a 
specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that the legitimate 
interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not  express  any 
particular interest to have access to these personal data nor do you put forward any arguments to 
establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose in the public interest.  
Consequently, I conclude that, pursuant to Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access 
cannot be granted to the personal data contained in the requested documents, as the need to obtain 
access thereto for a purpose in the public interest has not been substantiated and there is no reason to 
think that the legitimate interests of the individuals concerned would not be prejudiced by disclosure 
of the personal data concerned. 
 
In  case you would disagree  with  this position, you  are  entitled,  in  accordance  with  Article 7(2) of 
Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the Commission to 
review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon  receipt  of  this 
letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 



 
(e-signed) 
Luca DE CARLI 
 

Electronically signed on 20/10/2020 16:30 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482