This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meeting between DG ENER and Eurometaux'.




 
Ref. Ares(2020)6658824 - 12/11/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR ENERGY 
 
Directorate A - Energy policy 
  A.1 – Strategy and Policy Coordination 
Brussels  
ENER/PP/AV(2020)  7401115 
By  registered  letter  with  acknowledgment  of 
receipt 

Venetia Roxburgh 
40 Bermondsey Street, 
London 
United Kingdom 
 
Advance copy by email:  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2020/6312 
Dear Ms Roxburgh, 
We  refer  to  your  e-mail  dated  21/10/2020  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered under the above-mentioned reference number. 
You request access to:  
All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email  correspondence,  attendance 
lists, agendas, background papers, transcripts, recordings and minutes/notes) relating to 
the meetings listed below: 

1. Between Kadri Simson and Eurometaux on the 13th July 2020  
Your application concerns the following documents: 
 Ares reference 
Date  
Title  
Ares(2020)3740916 
15/07/2020 
Meeting minutes Kadri Simson with Eurometaux CEOs 
 
We are glad to inform you that you can have wide partial access to all documents, subject 
only to the redaction of personal data.  
Complete  disclosure  of  these  documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the 
protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of 
Regulation (EC) No 1049/2001, because it contains the following personal data:  
-  the name of Commission staff members not pertaining to the senior management;   

the names and contact details of other natural persons. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: DM24 08/153 - Tel. direct line +32 229-20815 
 
xxxxx.xxxxx@xx.xxxxxx.xx 


 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest. 
Access is granted to minutes of a meeting with external parties. This document is drawn 
up for internal use under the responsibility of the relevant service of the Cabinet Simson. 
It  solely  reflects  the  service’s  interpretation  of  the  interventions  made  and  does  not  set 
out any official position of the third parties to which the document refers, which was not 
consulted on its content. It does not reflect the position of the Commission and cannot be 
quoted as such. 
 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
 
(e-signed) 
Paula PINHO 

Electronically signed on 12/11/2020 15:47 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482