This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meeting between DG ENER and Energy companies'.




 
Ref. Ares(2021)72679 - 05/01/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR ENERGY 
 
Directorate A - Energy policy 
  A.1 – Strategy and Policy Coordination 
Brussels  
ENER/PP/AV (2021)49877 
By  registered  letter  with  acknowledgment  of 
receipt 

Venetia Roxburgh 
40 Bermondsey Street 
London 
United Kingdom 
 
Advance copy by email:  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2020/6862 
Dear Ms Roxburgh, 
We  refer  to  your  e-mail  dated  10/11/2020  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered under the above-mentioned reference number. 
You request access to:  
All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email  correspondence,  attendance 
lists, agendas, background papers, transcripts, recordings and minutes/notes) relating to 
the meeting listed below: 

Between  Kadri  Simson  and  Ørsted  A/S,  WindEurope,  Siemens  Gamesa  Renewable 
Energy (SGRE), Vestas Wind Systems A/S, IBERDROLA (IBE) and Vattenfall on the 20th 
October 2020 

Your application concerns the following documents: 
 Ares reference 
Date  
Title  
Ares(2020)4896615   18/09/2020   Invitation Commissioner Kadri Simson - No date - 
Online  event  -  Launch  report  on  economic 
benefits of wind  
Ares(2020)7509067   20/10/2020   Briefing  for  20/10/2020  -  Commissioner  Kadri 
Simson's  videoconference  with  CEOs  of  the 
leading Offshore Companies  
Ares(2020)5756857   22/10/2020   Follow-up  to  meeting  with  WindEurope  held  on 
20/10/2020   
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: DM24 08/153 - Tel. direct line +32 229-20815 
 
xxxxx.xxxxx@xx.xxxxxx.xx 


 
Ares(2020)5811058   23/10/2020   Follow-up  to  meeting  with  WindEurope  held  on 
20/10/2020 
 
We are glad to inform you that you can have wide partial access to the document, subject 
only to the redaction of personal data.  
Complete  disclosure  of  this  document  is  prevented  by  the  exception  concerning  the 
protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of 
Regulation (EC) No 1049/2001, because it contains the following personal data:  
 
-  the name of Commission staff members not pertaining to the senior management;  

the names and contact details of other natural persons. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest. 
Please note that some documents originating from third parties are disclosed to you based on 
Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the rules on 
intellectual  property,  which  may  limit  your  right  to  reproduce  or  exploit  the  released 
documents  without  the  agreement  of  the  originator,  who  may  hold  an  intellectual  property 
right  on  them.  The  European  Commission  does  not  assume  any  responsibility  from  their 
reuse. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
 
(e-signed) 
Paula PINHO 

Electronically signed on 05/01/2021 12:00 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482