This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Child Restraint Systems'.




 
EUROPEAN COMMISSION 
JOINT RESEARCH CENTRE 
 
 

  The Director-General 
 
Brussels,  
JRC/SQ/Ares (2020) 
 
 
 
 
 
 
Sent via e-mail only to1: 
Ms Kamila Sotomska                                                                 
Union of Entrepreneurs and Employers                              
Nowy Świat 33 street                                                                     
00-029 Warsaw                                                                             
Poland  
 
   
 
Dear Ms Sotomska, 
Subject: Your application for access to documents – Ref.: GestDem No 2020/6904  
We  refer  to  your  e-mail  dated  11/11/2020  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 12/11/2020 under the above-mentioned reference number. 
You request access to: 
• 
all test results; 
• 
all  documents  (correspondence,  emails,  messages,  position  papers,  memos, 
presentations,  agendas,  minutes,  reports,  notes,  pictures,  videos,  recording, 
websites etc.) sent to or from the Joint Research Centre and any assigned staff;  
and: 
• 
all meetings (phone calls, conference calls etc.) held between the Joint Research 
Centre,  including  any  staff  assigned,  and  any  other  party  (including  but  not 
limited  to  lobby  organizations,  European  institutions,  international  institutions, 
research institutes, type approval authorities, consumer organizations, NGOs etc.) 
where Smart Kid Belt has been mentioned.  
I consider your request to cover documents held up to the date of your initial application, i.e. 
11/11/2020. 
Please  note  that  the  wide  scope  of  your  request  covers  also  areas  falling  under  the 
responsibility of DG GROW. Furthermore, DG GROW received a similar request that was 
registered under GestDem 2020/6882. This reply relates only to the documents held by DG 
JRC under GestDem 2020/6904. You will receive the reply from DG GROW in due course.  
                                                 
1   According to standard operational procedure, the reply is usually also sent to you by registered post. Please note, 
however,  that  due  to  the  extraordinary  health  and  security  measures  currently  in  force  during  to  the  COVID-19 
epidemics, which includes the requirement for all Commission non-critical staff to telework, we are unfortunately 
not in a position to follow this procedure until further notice. We would therefore appreciate if you could confirm 
receipt of the present e-mail.   
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: CDMA 06/162 - Tel. direct line +32 229-65897 
 
xxxxxxx.xxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 

 
Your application concerns the following documents held by the JRC: 
 
Date of 
Reference  Number
S ender
Addressee
S ubject
document
European 
Uniform interpretation on the approval of Child Restraint 
5th Forum meeting, 10 
10.06.2020
Ares(2020)3217091
Commission, DG 
Systems under UN Reg. 44(issue of approval of a “guide 
June 2020
GROW, JRC 
strap” as CRS)
European 
European Commission, 
Preliminary ResultsCompliance Verification of a child 
03.07.2020
Ares(2020)7541270
Commission, DG JRC  DG GROW 
restraint system:Smart Kid Belt
European 
6th Forum meeting, 10 
JRC M arket Surveillance TestingNon-Compliance of a 
10.11.2020
Ares(2020)7541366
Commission, DG JRC  November 2020
speedometer (R39) and a child restraint system (R44)
European 
13.11.2020
Ares(2020)7541901
ICSM S upload
Report and compliance assessment
Commission, DG JRC 
European 
Report and compliance assessment of different 
13.11.2020
Ares(2020)7542136
ICSM S upload
Commission, DG JRC 
configuration set up
European 
European Commission, 
20.09.2020
Ares(2020)7542278
Laboratory documentation with raw data
Commission, DG JRC  DG JRC 
European 
European Commission, 
02.12.2020
Ares(2020)7542368
Laboratory documentation with raw data
Commission, DG JRC  DG JRC 
 
 
Following an examination of the documents  requested under the provisions of Regulation 
(EC) No 1049/2001 regarding public access to documents, I would like to inform you that 
access to the documents cannot be granted, as disclosure is prevented by exception to the 
right of access laid down in Article 4(2), third indent of this Regulation ("The institutions 
shall refuse access to a document where disclosure would undermine the protection of […] 
- the purpose of inspections, investigations and audits
"). 
The documents are all connected to a procedure of compliance verification by the European 
Commission under Article 9 of the Regulation (EU) 2018/858 of the European Parliament 
and  of  the  Council  of  30  May  2018  on  the  approval  and  market  surveillance  of  motor 
vehicles and their trailers, and of systems, components and separate technical units intended 
for such vehicles. 
In  the  context  of  its  market  surveillance  activities,  the  Commission  is  empowered  to 
organise and carry out tests and inspections to verify that vehicles, systems, components and 
separate  technical  units  placed  on  the  internal  market  comply  with  the  relevant 
requirements.   
Where,  following  the  compliance  verification  tests,  the  Commission  establishes  that 
vehicles,  systems,  components  or  separate  technical  units  do  not  comply  with  the  type-
approval  requirements  laid  down  in  the  Regulation  or  that  the  vehicles,  systems, 
components or separate technical unit do not comply with the type-approval or that the type-
approval  has  been  granted  on  the  basis  of  incorrect  data,  it  shall  initiate  the  procedure 
provided for in Articles 53 or 54 of Regulation (EU) 2018/858. 
 
 


 
According to the procedure under Article 54(5), the Commission consults the type-approval 
authority that granted the approval of the non-compliant product, the authorities of the other 
MS  and the  economic  operator  and  may  decide  on  the  refusal of  recognition  of  the type-
approval at Union level by adopting an implementing act, which have to be implemented by 
the Member States. 
Disclosure  of  the  documents  at  this  stage  would  undermine  the  protection  of  the 
investigation  in  question,  as  it  would  put  in  the  public  domain  ongoing  exchanges; 
disclosure of which at this point in time would unduly interfere with the procedure and may 
undermine the rights of the entities concerned. 
According to Regulation (EC) No 1049/2001, an exception to the right of access must be 
waived if there is an overriding public interest in disclosing the document concerned, which 
outweighs  the  interest  protected  by  the  exception  to  the  right  of  access.  In  this  case  the 
Commission  has  reached  the  conclusion  that  there  appears  to  be  no  overriding  public 
interest in their disclosure in the sense of the Regulation. 
The possibility of granting partial access in accordance with Article 4(6) of Regulation (EC) 
No 1049/2001 has also been examined. However, this is not considered possible since the 
documents in question are covered in their entirety by the above-mentioned exception. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
 
European Commission                                                                                                                             
Secretariat-General                                                                                                          
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076                                                                                                                                   
B-1049 Brussels                                                                                                                                                                                           
Belgium 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
 
 
 E-signed 
 
 
 
        Stephen QUEST