This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Subject: Lobby meetings re. Hydrogen Alliance'.




 
Ref. Ares(2020)7502391 - 10/12/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
Industrial Policy and Innovation 
  Industrial Strategy and Value Chains 
Brussels  
GROW.F.1/ 
  
Ms Myriam Douo 
Friends of the Earth Europe  
Rue d'Edimbourg 26  
1050 Brussels  
Belgium 
 
By e-mail:  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
Dear Madam, 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2020/6929 
 
We refer to your e-mail of 12 November 2020 in which you make a request for access to 
documents,  registered  on  13  November  2020  under  the  above-mentioned  reference 
number. 
You request access to minutes (and any other reports) of meetings (including video and 
telephone meetings) with interest representatives, at which the formation of a European 
Clean Hydrogen Alliance was discussed, between 1 January and 10 March 2020. You are 
also asking for email correspondence relating to such meetings. 
We  have  identified  one  document  related  to  a  meeting  with  Hydrogen  Europe,  which 
took place on 31 January 2020.  
The document and its attachment are annexed to this note. 
Regarding the document and its attachment, please find here the link to the final version 
of  the  report:  https://hydrogeneurope.eu/sites/default/files/Hydrogen  Europe_2x40  GW 
Green H2 Initative Paper.pdf. 
 
A  complete  disclosure  of  the  identified  documents  is  prevented  by  the  exception 
concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined in Article 
4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  they  contain  the  following  personal 
data: 
-  the  names/initials  and  contact  information  of    Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management;   
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
      


 
-  the names/initials/functions and contact details of other natural persons;  
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents,  as  the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has 
not been substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting 
the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
Mark Nicklas 
Head of Unit 
Enclosures: 2 annexes 

Electronically signed on 10/12/2020 15:38 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482