This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'information about access to CATS'.




Ref. Ares(2020)7522304 - 11/12/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR AGRICULTURE AND RURAL DEVELOPMENT 
 
Directorate H. Assurance and Audit 
  The Director 
Brussels  
AGRI.DDG3.H.1/ME 
By email: 
Orsolya Vincze 
 
K-Monitor Association 
 
 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: Your request for information dated 16 November 2020 
Dear Mrs Vincze, 
I refer to your e-mail submitted through asktheeu.org on 16/11/2020 in which you ask a 
number of questions concerning access to the CATS database. 
To  start,  let  me  explain  the  characteristics  of  CATS  (the  Clearance  of  Accounts  Audit 
Trail System). 
The  CATS  data  warehouse  contains  accounting  information  submitted  by  the  Member 
States.  The  use  of  this  data  is  regulated  through  Article  31(2)  of  Regulation  (EU) 
908/2014,  meaning  that  it  shall  be  used  by  the  Commission  for  the  sole  purpose  of 
carrying out its functions in the context of the clearance of accounts, and for monitoring 
developments and providing forecast in the agricultural sector. Also the European Court 
of Auditors and European Anti-Fraud office (OLAF) shall have access to CATS for the 
purpose of carrying out their duties. 
On a case by case basis, aggregated data (the lowest available detail is NUTS3 level) can 
be  shared  with  external  users.  Some  examples  are  the  World  Bank,  as  you  refer  to, 
evaluations  contracted  by  DG  AGRI,  PhD  research.  In  no  event  does  the  Commission 
share individual data with external users. 
Finally,  I  would  like  to  explain  that  there  are  other  ways  to  obtain  such  data.  Member 
States themselves may divulge individual data according to their national  legislation. In 
the  framework  of  transparency  provisions,  Member  States  have  to  publish  the 
beneficiaries of EAGF and EAFRD and the amounts received per beneficiary under each 
of  these  Funds.  In  case  you  cannot  download  such  a  list  from  the  Member  States' 
websites,  we  encourage  you  to  contact  those  Member  States  directly  concerning  your 
specific request. As far as the Commission is concerned, within the limitations mentioned 
above, DG AGRI already  publishes on its website information  on beneficiaries of CAP 
payments. 
This  concerns  information  on  beneficiaries  receiving  EU  funds  either  via  national  and 
regional  authorities  (shared  management)  or  paid  by  the  Commission  directly 
 
Commission europĆ©enne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIƋ - Tel. +32 22991111 
 


(centralised  management).  This  is  the  link  to  the  webpage  on  beneficiaries  of  CAP 
payments: https://ec.europa.eu/agriculture/cap-funding/beneficiaries_en. 
Yours faithfully, 
(e-signed) 
Christina BORCHMANN 
 
      

Electronically signed on 08/12/2020 23:39 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482