Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Meeting between Thierry Breton and ACEA and CLEPA'.




 
Ref. Ares(2020)7408589 - 07/12/2020
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
 
   
Director-General 
 
Brussels,  
GROW C4/SPR/cds(2020) 
Ms Lora Verheecke 
9 rue du Bronze 
1070 Bruxelles 
 
By email only
ask+request-8800-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
        
 
Subject:  Request for access to documents – GestDem No. 2020/7150  
 
Dear Ms Verheecke, 
 
Thank  you  for  your  e-mail  of  20  November  2020,  registered  at  the  Directorate-General 
for  Internal Market, Industry, Entrepreneurship and SMEs of the European Commission 
on  23  November  2020,  and  requesting  access  to  documents  under  Regulation  (EC)  No 
1049/2001  regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and  Commission 
documents (OJ L145, 31 May 2001, page 43 and following).  
 
1. 
SCOPE OF YOUR REQUEST 
 
Your e-mail requested access to documents as follows: 
 
“All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email  correspondence,  attendance 
lists, agendas,  background papers, transcripts, recordings and minutes/notes) relating to 
the meeting between Thierry  Breton and ACEA and CLEPA on 13th May 2020.

 
2. 
DESCRIPTION OF DOCUMENTS IDENTIFIED 
 
We  have  identified  two  documents  that  match  the  scope  of  your  request.  They  are  the 
following: 
 
Document 1: Ares(2020)3732250 - Briefing for the meeting 
 
Document 2: Ares(2020)3317578 - Operational conclusions of the meeting 
 
3. 
PARTIAL DISCLOSURE OF TWO DOCUMENTS 
 
Having examined the documents requested under the provisions of Regulation (EC) No 
1049/2001 regarding public access to documents, I have come to the conclusion that they 
may be partially disclosed. 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË  

Document  1  contains  descriptions  of  preliminary  views  and  policy  options  under 
consideration  and  not  finalized.  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  Article  4(3)  first 
subparagraph:  Access  to  a  document,  drawn  up  by  an  institution  for  internal  use  or 
received  by  an  institution,  which  relates  to  a  matter  where  the  decision  has  not  been 
taken  by  the  institution,  shall  be  refused  if  disclosure  of  the  document  would  seriously 
undermine the institution's decision-making process, unless there is an overriding public 
interest  in  disclosure
.  Disclosure  of  parts  of  this  document  would  seriously  undermine 
the  decision-making  process  of  the  Commission,  as  it  would  reveal  preliminary  views 
and  policy  options  which  are  currently  under  consideration;  the  Commission's  services 
must be free to explore all possible options in preparation of a decision free from external 
pressure. Therefore, the exception laid down in Article 4(3) first subparagraph of applies 
to parts of this document. 
 
Documents  2  contains  commercially  sensitive  business  information  of  the  companies 
involved. Regulation (EC) No 1049/2001, Article 4(2) first indent: The institutions shall 
refuse  access  to  a  document  where  disclosure  would  undermine  the  protection  of:  - 
commercial  interests  of  a  natural  or  legal  person,  including  intellectual  property

Disclosure of parts of this document would undermine the protection of the commercial 
interests of the companies, as putting this information in the public domain would affect 
their  competitive  position  on  the  market.  Therefore,  the  exception  laid  down  in  Article 
4(2) first indent applies to parts of this document. 
The  two  documents  originate  from  the  European  Commission.  You  may  reuse  the 
documents  free of charge for non-commercial and commercial purposes provided that the 
source is acknowledged, and that you do not distort the original meaning or message of the 
documents. Please note that the Commission does not assume liability stemming from the 
reuse. 
 
4. 
PROTECTION OF PERSONAL DATA 
 
Some  parts  of  the  documents  have  been  blanked out  as their disclosure is  prevented by 
exception concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined 
in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001. 
 
The documents contain the following personal data: 

the  names/initials  and  contact  information  of    Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management;   

the names/initials and contact details of other natural persons;  
 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation1 does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for 
a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
                                                 
1   Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the 
protection  of  natural  persons  with  regard  to  the  processing  of  personal  data  by  the  Union  institutions, 
bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39.  



arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose in 
the public interest. 
 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
 
5. 
MEANS OF REDRESS 
 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  you  are  entitled  to  make  a 
confirmatory application requesting the Commission to review its position. 
 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles,  
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
 
Yours faithfully, 
(e-signed) 
Kerstin Jorna 
Director-General 
 
 
Annexes:   2 documents 

Electronically signed on 07/12/2020 17:53 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482

Document Outline