This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meeting between Thierry Breton and LVMH Publica'.




 
Ref. Ares(2021)1295985 - 16/02/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
 
  Director-General 
Brussels  
GROW.01/AS/MSG/grow.01(2021)1078084 
 
Ms Lora Verheecke 
9 Rue du Bronze 
B-1070 Bruxelles 
Email: ask+request-8889-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

Dear Madam, 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2021/0033 
We refer to your e-mail of 24 December 2020 in which you make a request for access to 
documents, registered on 4 January 2021 under the above mentioned reference number. 
You  request  access  to  “All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email 
correspondence,  attendance  lists,  agendas,  background  papers,  transcripts,  recordings 
and  minutes/notes)  relating  to  the  meeting  between  Thierry  Breton  and  LVMH  Publica 
on 8th October 2020
”. 
We have identified 1 document falling within the scope of your request registered under 
the ref. Ares(2020)5734044. 
Having  examined  the  document  requested  under  the  provisions  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001  regarding  public  access  to  documents,  I  have  come  to  the  conclusion  that  it 
may be partially disclosed.  
A  complete  disclosure  of  the  identified  documents  is  prevented  by  the  exception 
concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined in Article 
4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  they  contain  the  following  personal 
data:-  the  names/initials  and  contact  information  of    Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management;   

the names/initials and contact details of other natural persons;  

other information relating to an identified or identifiable natural person. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 
      


 
Article  9(1)(b)  of  the  Data  Protection  Regulation1  does  not  allow  the  transmission  of 
these personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to 
you for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume 
that the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you 
do not express any particular interest to have access to these personal data nor do you put 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest. 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents,  as  the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has 
not been substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
Moreover  some  parts  of  the  document  have  been  blanked  out  as  their  disclosure  is 
prevented  by  exception  to  the  right  of  access  laid  down  in  Article  4(2)  of  Regulation 
(EC) No 1049/2001. The redacted parts of the document contain commercially sensitive 
business  information  of  the  company  that  submitted  it.  The  exceptions  laid  down  in 
Article 4(2) and 4(3) of this Regulation apply unless there is an overriding public interest 
in disclosure of the document. We have examined whether there could be an overriding 
public interest in disclosure, but that we have not been able to identify such an interest 
You  may  reuse  public  documents,  which  have  been  produced  by  the  European 
Commission  or  by  public  and  private  entities  on  its  behalf  based  on  the  Commission 
Decision on the reuse of Commission documents. You 
may reuse the document disclosed 
free of charge and for non-commercial and commercial purposes provided that the source 
is  acknowledged  and  that  you  do  not  distort  the  original  meaning  or  message  of  the 
document. Please note that the Commission does not assume liability stemming from the 
reuse. 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Kerstin JORNA 
Enclosure: 
Ares(2020)5734044 
 
 
                                                 
1 Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on 
the  protection  of  natural  persons  with  regard  to  the  processing  of  personal  data  by  the  Union 
institutions,  bodies,  offices  and  agencies  and  on  the  free  movement  of  such  data,  and  repealing 
Regulation (EC) No 45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39. 

Electronically signed on 15/02/2021 21:57 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482