This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meetings and Correspondence of DG Clima and the International Air Transport Association (IATA)'.




 
Ref. Ares(2021)1557549 - 01/03/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
CLIMATE ACTION 
 
  Legal Affairs, Inter-Institutional  Relations & Communication 
Brussels  
 
By registered letter with acknowledgment of receipt 
 
                                                                Ben Youriev 
                                                                Carrer Arago 140 
                                                                08011 Barcelona 
                                                                Spain 
 
                                                         Advance copy by email: ask+request-8898- 
                                                         xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
                                                              
 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2021/0599 
Dear Mr Youriev, 
We refer to your e-mail dated 5 January 2021 in which you make a request for access to 
documents, registered on 8 February 2021 under the above-mentioned reference number. 
You requested access to:  
 
“1) All correspondence, including emails, sent and received since 01/01/2019, between 
the  Commissioner  for  Climate  Action,  his  cabinet,  his  officials,  and  any  other 
representatives of DG CLIMA, and representatives from the International Air Transport 
Association (IATA). 

2) List of meetings, including the meeting’s minutes, since 01/01/2019, between officials 
and  representatives  of  DG  CLIMA  and  representatives  from  the  International  Air 
Transport Association (IATA).” 

 
Your application concerns the following documents: 
 
Author 
Date 
Reference 
Ares(2020)2097590 

European Commission 
14-04-2020 
Ares(2021)1090704 

European 
8-02-2021 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 
Commission/IATA 
Ares(2021)1355360 

European Commission 
18-02-2021 
Ares(2020)1523307 

IATA 
12-03-2020 
Ares(2020)3699322 

IATA 
14-07-2020 
Ares(2020)5815932 

IATA 
23-10-2020 
Ares(2020)1873588 

IATA 
01-04-2020 
Ares(2020)1873588 

IATA 
01-04-2020 
Ares(2020)3287488 

A4E 
24-06-2020 
Ares(2020)3287488 
10 
A4E 
24-06-2020 
 
 
Please find the documents enclosed with this letter. However, I regret to inform you that I 
cannot give you access to some parts of the documents. 
A  complete  disclosure  of  the  documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the 
protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of 
Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  they  contain:  names  and  contact  information  of  
Commission  staff  members  not  pertaining  to  the  senior  management;  names  and  contact 
details of other natural persons and other information relating to an identified or identifiable 
natural person. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 



 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Luca DE CARLI 

Electronically signed on 23/02/2021 10:16 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482