Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Netflix meeting (1)'.




 
Ref. Ares(2021)1122689 - 09/02/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR EDUCATION, YOUTH, SPORT AND CULTURE 
 
Reporting directly to the Director-General 
  Policy Coordination and Inter-institutional relations 
Brussels  
EAC.01/GW/ADC 
Peter Teffer 
Ekko Voorkamer 
Bemuurde Weerd WZ 3 
3513 BH Utrecht 
The Netherlands 
 
Only by email
ask+request-8947-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Dear Sir, 
Subject : Your application for access to documents – GESTDEM 2021/0314 
We refer to  your  e-mail  of 18 January 2021 in  which  you make  a request for access  to 
documents  pursuant  to  Regulation  (EC)  No  1049/2001  regarding  public  access  to 
European  Parliament,  Council  and  Commission  documents  (hereinafter  ‘Regulation 
1049/2001’),  registered  on  19  January  2021  under  the  above  mentioned  reference 
number. 
You request access to the following documents:  
All  documents  -  including  but  not  limited  to  minutes,  (hand-written)  notes,  audio 
recordings,  verbatim  reports,  operational  conclusions,  lines  to  take,  briefings,  e-mails, 
letters, and presentations - related to all contact Commissioner Mariya Gabriel, Director-
General  Roberto  Viola  and  other  DG Connect  staff  has  had  with  Ms  Madeleine  de  Cock 
Buning,  Vice  President  for  Public  Policy,  Europe,  Middle  East  and  Africa,  of  Netflix,  in 
2020 and 2021
’ 
Please note that due to the wide scope of your request, covering also areas falling under the 
responsibility  of  other  Directorates-General,  parts  of  your  request  have  been  attributed  to 
other Directorates-General. This reply relates only to the documents held by the Directorate-
General for  Education and Culture. You  will receive  the replies from the other respective 
Directorates-General in due course.  
The following documents have been identified in the Directorate-General for Education and 
Culture as falling within the scope of your request: 
1)  Briefing for Netflix meeting with VP for EMEA Public Policy, 23/06/2020  
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 
2)  Email exchange between Netflix and Cabinet Gabriel, 30/06/2020  
Having examined the documents requested under the provisions of Regulation 1049/2001, 
we have arrived at the conclusion that the two identified documents can be disclosed with 
only personal data redacted in the second document. 
Document  2  contains  personal  data,  in  particular  names  and  function  of  EC  staff  not 
occupying  senior  management  posts  and  of  third  parties.  Disclosure  of  these  parts  is 
prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the 
individual outlined in Article 4(1)(b) of Regulation 1049/2001. 
Article 9(1)(b) of Regulation 2018/17251, does not allow the transmission of these personal 
data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for a specific 
purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the  legitimate 
interests of  the  data  subject  might  be prejudiced. In  your  request,  you  do  not  express  any 
particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put  forward  any 
arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose in the 
public interest. 
Consequently,  we  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  1049/2001, 
access cannot be granted to the personal data contained in the requested document, as the 
need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not been substantiated 
and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the  individuals  concerned 
would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data  concerned.  Disclosure  must 
therefore  be  refused  to  the  aforementioned  parts  of  this  document.  We  are  therefore 
disclosing a version of the document 2 with the aforementioned parts blanked out. 
You may reuse public documents, which have been produced by the European Commission 
or  by  public  and  private  entities  on  its  behalf  based  on  the  Commission  Decision  on  the 
reuse  of  Commission  documents.
  You  may  reuse  the  documents  disclosed  free  of  charge 
and for non-commercial and commercial purposes provided that the source is acknowledged 
and that you do not distort the original meaning or message of the documents. Please note 
that the Commission does not assume liability stemming from the reuse. 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2)  of  Regulation  1049/2001,  to  submit  a  confirmatory  application  requesting  the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
                                                 
1 Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the  Council of 23 October 2018 on the 
protection of natural persons with regard to the processing of personal data by the Union institutions, 
bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39. 



 
Yours faithfully, 
Graham WILKIE 
Head of Unit 
Enclosure: 2 

Electronically signed on 09/02/2021 11:28 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482