Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Netflix meeting (1)'.




 
Ref. Ares(2021)1793762 - 12/03/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR COMMUNICATIONS NETWORKS, CONTENT AND 
TECHNOLOGY 
 
  The Director-General 
Brussels, 12th March 2021  
CNECT/RV 
Mr Peter Teffer 
Ekko Voorkamer 
Bemuurde Weerd WZ 3 
3513 BH Utrecht 
The Netherlands 
 
Advance copy via emails
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
REGISTERED LETTER WITH ACKNOWLEDGEMENT OF RECEIPT 
Subject: Your applications for access to documents- GestDem 2021/0303 and 
GestDem 2021/0313 
Dear Mr Teffer, 
We refer to your emails dated 18 January 2021 wherein you make two requests for access 
to documents pursuant to Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and 
of the Council of 30 May 2001 regarding public access to European Parliament, Council 
and  Commission  documents  (hereinafter  ‘Regulation  1049/2001’),  registered  under  the 
abovementioned  reference  numbers.  We  also  refer  to  our  holding  replies,  dated  9 
February 2021, our reference Ares(2021)1115538 and Ares(2021)1116136, respectively, 
whereby we informed you that the time limit for handling your applications was extended 
by 15 working days pursuant to Article 7(3). 
1. 
SCOPE OF YOUR APPLICATIONS 
By your application GestDem 2021/0303, you requested access to: 
‘ […] documents which contain the following information: 
 
All  documents  -  including  but  not  limited  to  minutes,  (hand-written)  notes,  audio 
recordings,  verbatim  reports,  operational  conclusions,  lines  to  take,  briefings,  e-
mails, letters, and presentations - related to all contact Commissioner Thierry Breton, 
his  cabinet  members  and  all  Directorate-General  for  Internal  Market,  Industry, 
Entrepreneurship  and  SMEs  staff  has  had with Ms  Madeleine  de  Cock  Buning,  Vice 
President for Public Policy, Europe, Middle East and Africa, of Netflix, in 2020 and 
2021 […]
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 

 
By your application GestDem 2021/0313, you requested access to: 
 
‘[…]documents which contain the following information: 
 
All  documents  -  including  but  not  limited  to  minutes,  (hand-written)  notes,  audio 
recordings,  verbatim  reports,  operational  conclusions,  lines  to  take,  briefings,  e-
mails,  letters,  and  presentations  -  related  to  all  contact  Commissioner  Mariya 
Gabriel,  Director-General  Roberto  Viola  and  other  DG  Connect  staff  has  had  with 
Ms Madeleine de Cock Buning, Vice President for Public Policy, Europe, Middle East 
and Africa, of Netflix, in 2020 and 2021[…]’

 
Please  note  that  due  to  its  scope,  your  application  GestDem  2021/0303  that  you 
addressed  to  the  Directorate  -  General  for  Internal  Market,  Industry,  Entrepreneurship 
and  SMEs  (DG  GROW)  was  re-attributed  to  the  Directorate-  General  for 
Communications  Networks,  Content  and  Technology  (DG  CONNECT).  Your 
application GestDem 2021/0313 has been split between:  
 
a) DG CONNECT under reference number GestDem 2021/0313,  
b)  Directorate–General  for  Education,  Youth,  Sport  and  Culture  (DG  EAC),  under 
reference number GestDem 2021/0314.  
 
This  reply  relates  only  to  the  reference  numbers  GestDem  2021/0303  and  GestDem 
2021/0313.  You  will  receive  a  separate  reply  related  to  GestDem  2021/0314  from  the 
other respective Directorate-General in due course. 
 
2.  DOCUMENTS  FALLING  WITHIN  THE  SCOPE  OF  THE  REQUESTS  AND  ASSESSMENT 
UNDER REGULATION 1049/2001 
Your requests concern contacts with a particular representative of Netflix. Disclosure of 
any information related to this natural person would entail a transmission of personal data 
falling  under  the  provisions  of  Regulation  (EU)  2018/1725  (the  ‘Data  Protection 
Regulation’) 1. We therefore regret to inform you that we are not in a position to specify 
any  documents  that  fall  within  the  scope  of  these  requests  and  give  assess  to  them,  as 
such  disclosure  is  prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and 
integrity of the individual outlined in Article 4(1)(b) of Regulation 1049/2001. 
 Article  9(1)(b)  of  the  Data  Protection  Regulation    does  not  allow  the  transmission  of 
these personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to 
you for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume 
that the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you 
do not put forward any arguments to establish the necessity to have the data transmitted 
for a specific purpose in the public interest. 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  Regulation  1049/2001,  no 
information  about  the  relevant  documents  and  no  access  can  be  granted  as  the  need  to 
obtain access  thereto  for a purpose in  the public interest  has not  been substantiated and 
                                                 
1 Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the  Council of 23 October 2018 on the 
protection  of  natural  persons  with  regard  to  the  processing  of  personal  data  by  the  Union  institutions, 
bodies,  offices  and  agencies  and  on  the  free  movement  of  such  data,  and  repealing  Regulation  (EC)  No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39. 



 
there is no reason to think that the legitimate interests of the individuals concerned would 
not be prejudiced by disclosure of these documents. 
Please note that in case you are interested in documents related to contacts and meetings 
of the Commissioner and his Cabinet or of DG CONNECT with this company in general 
and not with a particular representative, you may submit an access to documents request 
and we will again examine it according to the provisions of Regulation 1049/2001. 
 
3.  CONFIRMATORY APPLICATION 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  you  are  entitled  to 
make a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely,  
 
 (e-Signed) 
Roberto Viola 
 
 

Electronically signed on 12/03/2021 11:26 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482

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