This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Emergency authorisations for neonicotinoids'.




Ref. Ares(2021)2138311 - 26/03/2021
 
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
ENVIRONMENT 
Director-General 
   
 
Brussels,  
ENV/B.2 
  
 
Tim Luimes and Tomas Vanheste  
Journalists - The Investigative Desk 
Gaasterlandstraat 3-5 
1079 RH Amsterdam  
The Netherlands 
 
By email:  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
              
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2021/503 
 
Dear Mr Luimes and Mr Vanheste, 
We refer to your access to documents request dated 26/01/2021 to Directorate-General Health and 
Food Safety that was split between different Commission services, including DG Environment. As 
regards  DG  ENV,  your  request  was  registered  under  the  above-mentioned  reference  number.  We 
would like to apologise for the delay in replying and for any inconvenience this may have caused. 
You requested access to “documents - including but not limited to emails, presentations, agendas, 
attendance lists and minutes of meetings - concerning the following subject:  

All  emergency  authorisations  since  29  May  2018  for  the  three  substances  thiamethoxam, 
imidacloprid  and  clothianidin,  of  which  the  use  was  restricted  by  the  regulations  2018/783, 
2018/784 and 2018/785 of 29 May 2018.  

What  we  are  looking  for  are  all  the  documents  concerning  these  emergency  authorisations    that 
were prepared inside and/or exchanged between one of the following organisations:  

* DG Health and Food Safety  
* DG Environment  
* DG Agriculture  
* DG Trade  
* The Standing Committee on Plants, Animals, Food and Feed (SCoPAFF)  
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: BU-5 04/007 - Tel. direct line +32 229-64968 
 
xxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 


 
 
 
* The European Food and Safety Authority (EFSA)  
*  The  companies  Bayer,  BASF, Syngenta  en Corteva that use one of  the three substances in  their 
plant protection products  

* Tereos, Royal Cosun, SESVanderHave and other sugarbeet companies  
*  The  European  Crop  Protection  Association  (ECPA),  COPA-COGECA  and  other  lobby 
organisations 
”. 
We  regret  to  inform  you  that  DG  ENV  does  not  hold  any  documents  that  would  correspond  to  the 
description  given  in  your  application.  The  European  Commission  does  not  grant  such  emergency 
authorisations, they are granted by each individual Member State for a specific use and limited time. 
The  Member  States  are  required  to  notify  the  Commission  such  emergency  authorisations.  As 
specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as  defined  in  that 
regulation applies only to existing documents in the possession of the institution.  
 
Given that no such documents, corresponding to the description given in your application, are held 
by DG ENV, DG ENV is not in a position to fulfil your request. 
 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  you  are  entitled  to  make  a 
confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of this letter 
to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
eSigned  
Florika FINK-HOOIJER 
Director-General 
 
 
 
 
Electronically signed on 26/03/2021 14:27 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482