This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Lobby meetings on seabed mining'.




 
Ref. Ares(2021)1982483 - 19/03/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR ENERGY 
 
 
  The Director-General 
Brussels  
ENER/DJ/AV (2021) 1846571 
By  registered  letter  with  acknowledgment  of 
receipt 

 
RINALDI Luca 
Via Cordusio, 4  
Milan - ITALY 
C/o sala stampa nazionale 
Advance copy by email :   
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Dear Mr Rinaldi, 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2021/0589 
We refer to  your  e-mail  of 5  February 2021 in  which  you make  a request for access  to 
documents, registered on 5 February 2021 under the above-mentioned reference number. 
We  regret  to  inform  you  that  the  Commission  does  not  hold  any  documents  that  would 
correspond to the description given in your application: 
For the period between 1 January 2019 to date: 
 
- a list of all lobby and industry meetings and/or calls held by the Directorate-General for 
Energy, including any Cabinet Members and/or officials, during which “deep-sea mining” 
and/or “seabed mining” and/or “marine minerals” were discussed. 
The list should include: date, individuals attending and organisational affiliation, as well as 
the issues discussed; 
- all minutes and other reports of these meetings and/or calls; 
-  all  documents  prepared  for  the  purpose  of  the  meetings  issued  both  in  preparation  and 
after the meetings took place. 
-  all  correspondence,  including  attachments  (i.e.  any  emails,  mail  correspondence  or 
telephone  call  notes)  between  the  Directorate-General  for  Energy,  including  any  Cabinet 
Members  and/or  officials,  and  any  lobby  group  and/or  industry  representative  discussing 
“deep-sea mining” and/or “seabed mining” and/or “marine minerals”. 

 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: DM24 08/084 - Tel. direct line +32 229-62496 
 
xxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 


 
The  services  of  the  Directorate  General  for  Energy  and  Cabinet  for  Commissioner 
Simson  have  searched  through  their  files  and  in  the  historical  archives  (for  documents 
related  to  former  Commissioner  for  Energy).  The  result  of  this  search  is  that  no 
documents could be found that would correspond to the description in your request.  
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution.  
Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  your 
application,  are  held  by  the  Commission,  the  Commission  is  not  in  a  position  to  fulfil 
your request. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 

Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
 
(e-signed) 
Ditte Juul Jørgensen 

Electronically signed on 12/03/2021 15:56 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482