This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meetings with Italian government officials on Recovery Plan'.




 
Ref. Ares(2021)1746659 - 10/03/2021
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
Recovery & Resilience Task Force I 
  The Director 
Brussels  
SG.RECOVER.A.1/RE 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2021/0603 
 
Dear Sir , 
We refer to  your  e-mail  of 8 February  2021  addressed to  the Secretariat  General  of the 
European Commission in which you make a request for access to documents, registered 
on 8 February 2021 under the above-mentioned reference number. 
You  request  access  to  access  to  all  documents,  correspondence  and  meeting  minutes 
between  the  Recovery  and  Resilience  Task  Force  (RECOVER)  and  Italian  government 
officials.” 
The following documents fall within the scope of your application:  

Ares(2020)5011555  Minutes - meeting  with Italian authorities 23 September 2020  
(hereafter ‘document 1’); 
 

Ares(2021)1623445 Minutes - meeting with the Ministry of the South 23 September 
2020 (hereafter ‘document 2’); 

Ares(2020)5225747  Minutes  -  meeting  with  the  Italian  authorities  28  September 
2020  (hereafter ‘document 3’); 

Ares(2021)1458501  Minutes  -  meeting  with  the  Italian  authorities  28  September 
2020  (hereafter ‘document 4’); 

Ares(2020)5457594 Meeting request by Ambassador Massari (hereafter ‘document 
5’); 

Ares(2020)5570838  Minutes  -  meeting  with  Italian  authorities  15  October  2020 
(hereafter ‘document 6’); 
 

Ares(2021)1584115  Minutes  -  meeting  with  Italian  authorities  16  October  2020 
(hereafter ‘document 7’); 

Ares(2020)6917833  Correspondence  received  by  the  European  Commission  from 
the Italian authorities on 28 October 2020 (hereafter ‘document 8’); 

Ares(2020)6101698  Minutes  -  meeting  with  Italian  authorities  28  October  2020 
(hereafter ‘document 9’); 

Ares(2020)6918187  Correspondence  sent  by  the  European  Commission  to  the 
Italian authorities on 1 November 2020 (hereafter ‘document 10’); 
Mr Alessandro RUNCI 
E-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Via Cerreto Sannita, 13  
00182 Rome  
Italy 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 

Ares(2020)6918235  Correspondence  received  by  the  European  Commission  from 
the Italian authorities on 1 November 2020 (hereafter ‘document 11’); 

Ares(2020)6917748  Correspondence  received  by  the  European  Commission  from 
the Italian authorities on 2 November 2020 (hereafter ‘document 12’); 

Ares(2020)6917774  Correspondence  received  by  the  European  Commission  from 
the Italian authorities on 3 November 2020 (hereafter ‘document 13’);  

Ares(2020)6385884  Minutes  -  meeting  with  Italian  authorities  4  November  2020 
(hereafter ‘document 14’); 

Ares(2020)6920224  Correspondence  received  by  the  European  Commission  from 
the Italian authorities on 8 November 2020 (hereafter ‘document 15’); 
 

Ares(2020)6920120  Correspondence  sent  by  the  European  Commission  to  the 
Italian authorities on 8 November 2020 (hereafter ‘document 16’); 

Ares(2020)6918647  Correspondence  received  by  the  European  Commission  from 
the Italian authorities on 9 November 2020 (hereafter ‘document 17’); 
 

Ares(2020)6920386  Correspondence  sent  by  the  European  Commission  to  the 
Italian authorities on 9 November 2020 (hereafter ‘document 18’); 

Ares(2020)6920408  Correspondence  received  by  the  European  Commission  from 
the Italian authorities on 10 November 2020 (hereafter ‘document 19’); 

Ares(2020)6648831 Minutes  -  meeting with Italian authorities 11 November 2020 
(hereafter ‘document 20’); 
 

Ares(2020)6920432  Correspondence  sent  by  the  European  Commission  to  the 
Italian authorities on 14 November 2020 (hereafter ‘document 21’); 

Ares(2020)6917235  Correspondence  received  by  the  European  Commission  from 
the Italian authorities on 16 November 2020 (hereafter ‘document 22’); 

Ares(2020)7033336  Correspondence  received  by  the  European  Commission  from 
the Italian authorities on 17 November 2020 (hereafter ‘document 23’); 
 

Ares(2020)6916960  Correspondence  received  by  the  European  Commission  from 
the Italian authorities on 18 November 2020 (hereafter ‘document 24’); 

Ares(2020)6932275 Minutes  -  meeting with Italian authorities 18 November 2020 
(hereafter ‘document 25’); 

Ares(2020)7123114  Minutes -  meeting with Italian authorities 25 November 2020 
(hereafter ‘document 26’); 

Ares(2020)7208854  Correspondence  received  by  the  European  Commission  from 
the Italian authorities on 28 November 2020 (hereafter ‘document 27’); 

Ares(2020)7208912  Correspondence  sent  by  the  European  Commission  to  the 
Italian authorities on 29 November 2020 (hereafter ‘document 28’); 

Ares(2020)7209027  Correspondence  received  by  the  European  Commission  from 
the Italian authorities on 29 November 2020 (hereafter ‘document 29’); 

Ares(2020)7208977  Correspondence  sent  by  the  European  Commission  to  the 
Italian authorities on 29 November 2020 (hereafter ‘document 30’); 

Ares(2020)7408749  Correspondence  received  by  the  European  Commission  from 
the Italian authorities on 30 November 2020 (hereafter ‘document 31’); 

Ares(2020)7408971  Correspondence  sent  by  the  European  Commission  to  the 
Italian authorities on 1 December 2020 (hereafter ‘document 32’); 

Ares(2020)7409521  Correspondence  received  by  the  European  Commission  from 
the Italian authorities on 2 December 2020 (hereafter ‘document 33’); 

Ares(2020)7409286  Correspondence  received  by  the  European  Commission  from 
the Italian authorities on 2 December 2020 (hereafter ‘document 34’); 

Ares(2020)7340232  Minutes  -  meeting  with  Italian  authorities  2  December  2020  
(hereafter ‘document 35’);  

Ares(2020)7409777  Correspondence  received  by  the  European  Commission  from 
the Italian authorities on 3 December 2020 (hereafter ‘document 36’); 


 

Ares(2020)7406927  Correspondence  sent  by  the  European  Commission  to  the 
Italian authorities on 4 December 2020 (hereafter ‘document 37’); 

Ares(2020)7406827  Correspondence  sent  by  the  European  Commission  to  the 
Italian authorities on 6 December 2020 (hereafter ‘document 38’); 

Ares(2020)7512655  Minutes  -  meeting  with  Italian  authorities  9  December  2020 
(hereafter ‘document 39’); 

Ares(2020)7609809  Minutes  -  meeting  with  Italian  authorities  11  December  2020 
(hereafter ‘document 40’); 

Ares(2020)7705599  Minutes  -  meeting  with  Italian  authorities  16  December  2020 
(hereafter ‘document 41’); 

Ares(2020)7902484  Minutes  -  meeting  with  Italian  authorities  18  December  2020 
(hereafter ‘document 42’); 

Ares(2021)1583997  Minutes  -  meeting  with  Italian  authorities  22  December  2020 
(hereafter ‘document 43’); 

Ares(2021)228626  Minutes  -  meeting  with  Italian  authorities  8  January  2021 
(hereafter ‘document 44’); 

Ares(2021)320208 Correspondence received by the European Commission from the 
Italian authorities on 12 January 2021 (hereafter ‘document 45’); 

Ares(2021)351878  Minutes  -  meeting  with  Italian  authorities  13  January  2021 
(hereafter ‘document 46’); 

Ares(2021)394162  Minutes  -  meeting  with  Italian  authorities  15  January  2021 
(hereafter ‘document 47’); 

Ares(2021)397184 Correspondence sent by the European Commission to the Italian 
authorities on 16 January 2021 (hereafter ‘document 48’); 

Ares(2021)609459  Minutes  -  meeting  with  Italian  authorities  22  January  2021 
(hereafter ‘document 49’); 

Ares(2021)609278 Correspondence sent by the European Commission to the Italian 
authorities on 23 January 2021 (hereafter ‘document 50’); 

Ares(2021)757695  Minutes  -  meeting  with  Italian  authorities  27  January  2021 
(hereafter ‘document 51’); 

Ares(2021)737322 Correspondence received by the European Commission from the 
Italian authorities on 27 January 2021  (hereafter ‘document 52’); 

Ares(2021)845207 Correspondence sent by the European Commission to the Italian 
authorities on 30 January 2021  (hereafter ‘document 53’); 

Ares(2021)997789 Correspondence received by the European Commission from the 
Italian authorities on 3 February 2021 (hereafter ‘document 54’); 

Ares(2021)1322274  Minutes  -  meeting  with  Italian  authorities  5  February  2021 
(hereafter ‘document 55’); 

Ares(2021)1133095  Meeting  EC  Representative  and  Italian  authorities  5  February 
2021 (hereafter ‘document 56’); 
 
Following an examination of the documents, under the provisions of Regulation (EC) No 
1049/2001  regarding  public  access  to  documents,  I  regret  to  inform  you  that  your 
application cannot be granted, as disclosure is prevented by exceptions to the right of access 
laid down in Article 4(1)(a) and Article 4(4) of this Regulation. 
The documents 8, 11, 12, 13, 17, 19, 22, 23, 24, 27, 29, 31, 33, 34, 36, 45, 52 and 54 which 
you  seek  to  obtain  are  third-party  documents  of  the  government  of  Italy,  disclosure  of 
which: 
  Would  undermine  the  protection  of  the  public  interest  as  regards  the  economic 



 
policies of Italy; 
  Relate  to  a  matter  where  a  decision  has  not  been  taken  by  the  European 
Commission,  and  would  seriously  undermine  the  decision-making  process  of  the 
European Commission. 
 
The documents from 1 to 4, 6, 7, 9, 10, 14, 16, 18, 20, 21, 25, 26, 28, 30, 32, 35, from 37 to 
44, from 46 to 51, 53 and 55  are internal documents of the Commission linked to an on-
going decision-making process, disclosure of which: 
  Relate  to  a  matter  where  a  decision  has  not  been  taken  by  the  European 
Commission,  and  would  seriously  undermine  the  decision-making  process  of  the 
European Commission. 
We have considered whether partial access could be granted to the above listed documents, 
however, 
  Expunging the confidential information would make the documents meaningless or 
illegible.  
 
We  provide  partial  access  to  documents  5,  15  and  56  expunging  the  confidential 
information. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
Eric VON BRESKA 

Electronically signed on 09/03/2021 19:08 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482