This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Exchanges between DG ECFIN and Special Adviser to HR/VP'.




 
Ref. Ares(2021)1858706 - 15/03/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE GENERAL 
ECONOMIC AND FINANCIAL AFFAIRS 
 
  The Director-General 
Brussels  
ECFIN.R.1/RH 
Alessandro Runci 
Via dei Sardi 28 
00185 Rome 
Italy 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 
2021/0925 

Dear Sir,  
We refer to your e-mail of 11 February 2021 in which you make a request for access to 
documents,  registered  on  15  February  2021  under  the  above-mentioned  reference 
number. 
We  regret  to  inform  you  that  the  Commission  does  not  hold  any  documents  that  would 
correspond to the description given in your application: 
-  all  correspondence,  including  attachments  (i.e.  any  emails,  mail  correspondence  or 
telephone  call  notes)  between  DG  ECFIN,  including  any  Cabinet  Members  and/or 
officials, and Ms Nathalie Tocci, Special Adviser to HR/VP, a list of all meetings and/or 
calls attended by DG ECFIN, including any Cabinet Members and/or officials, that were 
attended by Ms Nathalie Tocci as well. The list should include date, individuals attending 
and  organisational  affiliation,  list  of  issues  discussed,  as  well  as  minutes  and  other 
reports  of  these  meetings  and/or  calls;  all  documents  prepared  for  the  purpose  of  the 
meetings issued both in preparation and after the meetings took place 
 
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution.  
Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  your 
application,  are  held  by  the  Commission,  the  Commission  is  not  in  a  position  to  fulfil 
your request. 
 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: CHAR 15/107 - Tel. direct line +32 229-66844 
 
xxxxxxx.xxxxxx@xx.xxxxxx.xx 


 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  you  are  entitled  to 
make a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 

Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
Electronically signed 
Maarten Verwey 

Electronically signed on 15/03/2021 16:50 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482