Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Interactions with Ms Nathalie Tocci'.




 
Ref. Ares(2021)1339492 - 18/02/2021
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
Directorate H - External Relations 
  The Director 
Brussels  
SG.H.1/JC/LM 
Mrs Myiram DOUO 
Friends of the Earth Europe 
26 Rue d'Edimbourg, 
1000 Brussels 
Dear Mrs Douo, 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2020/0692 
We  refer  to  your  request  for  access  to  document  dated  and  registered  on  11/02/2021 
under the above mentioned reference number. 
You request access to : 
-“ all correspondence, including attachments (i.e. any emails, mail correspondence or 
telephone call notes) between the Secretariat General, including any Cabinet Members 
and/or officials, and Ms Nathalie Tocci 
 
- a list of all meetings and/or calls attended by the Secretariat General, including any 
Cabinet Members and/or official, that were attended by Ms Nathalie Tocci as well. 
 
The list should include: 
- date, individuals attending and organisational affiliation, list of issues discussed, as 
well as minutes and other reports of these meetings and/or calls; 
 
- all documents prepared for the purpose of the meetings issued both in preparation and 
after the meetings took place” 
 
We regret to inform  you  the Secretariat General does  not hold any documents that would 
correspond to the description given in your application, as : 
-  Mrs. Tocci acted as adviser for the High Representative/Vice President 
-  The Secretariat General has not had any direct contacts with Mrs. Tocci, be it by e-
mail, phone or otherwise. 
-  The Secretariat General has not organised any meeting in which Mrs Tocci 
participated. 
-  Officials of the Secretariat General have participated in 3 meetings organised by the 
HRVP Cabinet or the EEAS in the run-up to the adoption of the HRVP’s Global 
strategy (2016 – 2 meetings)) and the Joint Communication on Resilience (2018 – 1 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: BERL 13/210 - Tel. direct line +32 229-80179 
 
      


 
meeting) and in which Mrs. Tocci was present. The Secretariat-General does not hold 
any specific documents related to these meetings.  
 
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution.  
 
Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  your 
application,  are  held  by  the  Secretariat  General,  we  are  not  in  a  position  to  fulfil  your 
request. 
 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission, Secretary-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
e-signed 
Michael KARNITSCHNIG 

Electronically signed on 18/02/2021 10:28 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482