This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Lyon-Turin railway link'.




 
Ref. Ares(2021)1764765 - 11/03/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR MOBILITY AND TRANSPORT 
 
Directorate B - Investment, Innovative & Sustainable Transport 
  B.1 - Transport Networks 
Brussels  
MOVE.DDG1.B.1/EL/1904589 
Mr Alessandro Runci 
Via cerreto sannita, 13 
00182 - Rome, 
Italy 
 
By emails with request acknowledgment of 
receipt: 

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Dear Sir, 
We  refer  to  your  request  for  access  to  documents,  received  and  registered  by  the 
responsible services for access to documents, in the Directorate General for Mobility and 
Transport  of  the  European  Commission  (DG  MOVE)  on  17  February  2021  under 
reference number GESTDEM 2021/0801. 
We also refer to the same requests submitted to:  
  the  Secretariat  General  (SG)  of  the  European  Commission,  registered  on  17 
February 2021 under reference number GESTDEM 2021/0816; and  
  The  Innovation  and  Networks  Executive  Agency  (INEA),  registered  on  23 
February 2021, under the reference number INEA 2021/7. 
 
We  have  examined  your  requests  and  we  understand  that  you  are  referring  to  grant 
agreement  no.  INEA/CEF/TRAN/M2014/1057372  concerning  Action  2014-EU-TM-
0401-M.  
The  description  given  in  your  application  is  not  sufficiently  precise  and,  subsequently, 
directs  to  a  considerably large number of different  documents concerning Action 2014-
EU-TM-0401-M.  
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 
xxxx.xxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 


 
Such  a  broad  scope  does  not  allow  us,  using  reasonable  and  proportionate  means  and 
resources,  to  conduct  a  preliminary  research  that  would  enable  us  to  identify  which 
documents in particular would correspond to your requests. 
We  therefore  invite  you,  in  accordance  with  Article  6(2)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  to  clarify  and  specify  further  the  objective  of  your  applications  and  your 
specific interest in the documents requested (Strack v Commission judgment , paragraph 
28;  Judgment  of  the  General  Court  (then  'Court  of  First  Instance')  of  22  May  2012, 
EnBW Energie Baden-Württemberg v European Commission, T-344/08, EU:T:2012:242, 
paragraph 105
) with a view of narrowing down the scope of your applications.  
We kindly ask  you, to provide some clarifications that would help us understand which 
documents  you  are  looking  for  and  would  therefore  allow  us  to  respond  to  your 
applications  and  accommodate  your  requests  (i.e.  please  consider  specifying  e.g.  the 
subject  matter(s)  and/or  specific  aspect(s)  of  the  action  implementation  that  you  are 
interested in, or even more precise and shorter time periods). 
Please note that the same clarifications will apply to the abovementioned requests to SG 
(GESTDEM 2021/0816) and INEA (2021/7). 
If  you  need  assistance  in  clarifying  or  specifying  your  application,  you  can  contact  us: 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx  
In  accordance  with  the  third  paragraph  of  Article  2  of  the  detailed  rules  for  the 
application  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001  (Official  Journal  L  345,  29.12.2001,  p. 
94), the deadline of 15 working days for the handling of your three applications will start 
running when we receive the requested clarifications. 
Given  the  wide  scope  of  your  requests,  please  note  that  the  services  concerned  still 
reserve  the  right  to  propose  a  fair  solution  to  you  in  accordance  with  Article  6(3)  of 
Regulation  (EC)  No  1049/2001,  should  a  large  number  of  documents   is  still  identified 
after your clarification. 
Finally, we kindly ask you to confirm to us the receipt of this emails. 
We sincerely apologize for any inconvenience this may cause. 
Thank you in advance for your understanding.  
 
Yours faithfully, 
Electronically signed 
Eddy LIEGEOIS 
Head of Unit 

Electronically signed on 10/03/2021 17:41 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482