This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Contract Guidelines for Best Risk Management Approaches in the Extractive Sector'.




 
Ref. Ares(2021)6505755 - 22/10/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR RESEARCH & INNOVATION 
Common Implementation Centre 
Common Legal Support Service 
  The Head of Unit 
 
RS/ 
rtd.h.1.002(2021)7311460 
 
 
 
Nik Völker 
MiningWatch Portugal 
Rua da Capela 64 
6290-071 Figueiró da Serra (Gouveia) 
Portugal 
 
Advance copy by e-mail:  
xxx@xxxxxxxxxxx.xx    
 
Subject: Your application for access to documents GestDem Ref No 2021/5914 
 
Dear Mr Völker, 
We refer to your application of 4 October 2021, in which you submitted a request for access to 
documents  within  the  framework  of  Regulation  1049/20011,  registered  on  the  same  date  under 
the above-mentioned number.     
In your application you requested the “presentations delivered by the Commission services to the 
event  "The  Supply  of  Critical  Materials  in  Europe  for  the  Industries  of  the  Future"  that  took 
place  on  Sep  29th  2021  (e.g.  by  Gerardo  Herrera  of  DG  GROW  and  Johan  Blondelle  of  DG 
R&I),  as  well  as  any  related  records  (e.g.  presentations  of  participating  regions,  meeting 
minutes,  notes  on  "Exchanges  between  the  Commission,  the  Regions  and  the  Audience",  etc.) 
held by the Commission and its services”. 

We have identified one document falling under the scope of your request. Please find attached the 
redacted version of the presentation Battery R&I: Policy context and implementation
A complete disclosure of the identified document is prevented by the exception on the protection 
of  privacy  and  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  1049/2001, 
because  it  contains  the  following  personal  data:  the  name  and  email  address  of  a  Commission 
staff who is not senior management, and pictures, functions and names of other natural persons. 
Art  9(1)(b)  of  the  EU  Data  Protection  Regulation2  does  not  allow  the  transmission  of  these 
personal  data,  except if  you  prove  that  it is  necessary  to  have  the  data  transmitted  to  you  for  a 
                                                 
1 Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council of 30 May 2001 regarding 
public access to European Parliament, Council and Commission documents (OJ L 145, 31.5.2001, p. 
43), hereinafter referred to as ‘Regulation 1049/2001’. 
2 Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the  Council of 23 October 2018 on the 
protection of natural persons with regard to the processing of personal data by the Union institutions, 
bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39. 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx  


 
specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that the legitimate 
interests of the data subjects might be prejudiced. 
In your request you do not express any particular interest to have access to these personal data, 
nor do you put forward any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a 
specific purpose in the public interest. 
Consequently, I conclude that, pursuant to Art 4(1)(b) of Regulation 1049/2001, access cannot be 
granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested  document,  as  the  need  to  obtain  access 
thereto for a  purpose in  the  public  interest  has  not  been  substantiated  and there  is  no  reason to 
believe that the legitimate interests of the concerned individuals would not be prejudiced by the 
disclosure of their personal data. 
You  may  reuse  the  disclosed  document  according  to  the  Decision  on  the  reuse  of  Commission 
documents,
  free  of  charge,  for  non-commercial  and  commercial  purposes,  provided  that  the 
source  is  acknowledged  and  that  you  do  not  distort  its  original  meaning  and  message.  The 
Commission does not assume liability stemming from the reuse.   
Please  be  informed  that  the  parts  of  your  application  referring  to  “presentations  delivered  …  by 
Gerardo  Herrera  of  DG  GROW  …,  as  well  as  any  related  records  (e.g.  presentations  of 
participating regions, … etc.) held by the Commission and its services” 
 are handled by DG GROW 
and you will receive an answer from our colleagues in due time.    
In accordance with Art 7(2) of Regulation 1049/2001, should you wish the Commission to review 
this  position,  you  are  entitled  to  make  a  confirmatory  application  within  15  working  days  upon 
receipt of this letter, at the following address:   
European Commission 
Secretariat-General 
Unit SG.C.1 – Transparency, document management & access to documents 
BERL 07/076 
1049 Brussels Belgium 
 
or by email to: 
xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
Reinhard Schulte 
 
Encl.: redacted general presentation on batteries  

Electronically signed on 21/10/2021 16:53 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482