This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meetings with stakeholders on recovery plans'.


 
 
 
> P.O. Box 20401 2500 EK The Hague The Netherlands 
 
European and International 
 
Affairs Department 
Lh. Dadci 
 
Corporate Europe Observatory 
Visit address 
Rue d’Edimbourg 26 
Bezuidenhoutseweg 73 
2594 AC Den Haag 
1050 Brussels 
The Netherlands 
 
Postal address 
P.O. Box 20401 
2500 EK Den Haag 
The Netherlands 
Organisation Code 
00000001003214369000 
T  +31 (0)70 379 8911 
 
F  +31 (0)70 378 6100  
www.rijksoverheid.nl/ezk 
Date 
18 June 
Dealt with by  
Re 
Wob decision 
J.D. Koets  
 
T  +31 (0)70 379 7193 
 
x.x.xxxxx@xxxxxx.xx 
 
Our ref.  
DEIZ / 21156600 
Your ref. 
389 
Encl. 

Dear Ms Dadci,  
 
In your letter of 16 March, which was formally sent to our Ministry by the Ministry of Foreign 
Affairs on 2 April, you requested information on all correspondence and a list of all meetings 
(including minutes) between the Permanent Representation of the Netherlands to the EU and 
stakeholders regarding National Recovery and Resilience Plans and/or Recovery and Resilience 
Funds up to 16 March, invoking the Government Information (Public Access) Act (Wet 
openbaarheid van bestuur
; WOB).  
 
Procedure 
Receipt of your application was acknowledged in writing by letter of 29 Aprilwith reference no. 
389. That letter also extended the time limit for taking the decision by four weeks until 27 May, 
on the basis of section 6 of the WOB. In writing by letter of 26 May, you were informed that a 
number of documents to which the application relates contain information obtained from or 
concerning one or more third parties. On 20 May, I offered the interested parties the 
opportunity to present their views on the disclosure of these documents. I set a time limit of 
two weeks for this purpose, which meant that you would receive my response to your 
application by no later than 10 June.  
 
 
 
 
Page 1 of 40 
 
 

 
 
 
European and International 
 
 
Affairs Department 
 
 
 
 
 
Our ref. 
DEIZ / 21156600 
 
 
 

Statutory framework 
Your application falls within the scope of the Government Information (Public Access) Act.  
 
Specification of documents 
 
In response to your application, a total of nine documents have been found. These documents 
are listed in the specification enclosed with this decision as Annexe 2. For the sake of clarity, 
this decision refers to individual documents based on the numbers assigned to them in the 
specification.  
 
Views of interested parties 
One or more third parties whose interests may be affected by disclosure of the document(s) 
numbered 1.0, 1.1, 1.2, 2.0, 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, and 3.0 have been given the opportunity to 
present their views on disclosure. The interested third parties submitted no objections to 
disclosure. 
 
Decision 
I have decided to grant your application and to disclose the information you requested as 
contained in documents numbered 1.0, 1.1, 1.2, 2.0, 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, and 3.0, as far as the 
information falls within the scope of this request (in documents 1.0, 1.2, 2.1 and 2.4 
information that does not fall within the scope of this request will not be disclosed) and 
excluding the personal data they contain. The reason for the decision to not disclose personal 
data is based on the Government Information Act, section 10.2.e: Nor shall disclosure of 
information take place insofar as its importance does not outweigh one of the following: 
respect for personal privacy. Please refer to Annexe 1 for the relevant article of the Act. 
 
Manner of disclosure 
The documents specified in the inventory list will be emailed to you. The anonymized decision 
will soon be published on the Government’s website: www.rijksoverheid.nl.   
 
Copy to interested parties 
I am sending a copy of this decision to the interested parties. 
 
 
 
Page 2 of 40 
 


 
 
 
European and International 
 
 
Affairs Department 
 
 
 
 
 
Our ref. 
DEIZ / 21156600 
 
Yours sincerely, 
 
H.E. Bakker 
Director European and International Affairs 
Ministry of Economic Affairs and Climate Policy 
 
Within six weeks after this decision is sent, a notice of objection may be lodged. The notice of objection 
must be signed and dated and include the name and address of the person submitting it, a description of 
the decision against which the objection is being lodged and the grounds on which it is based. The notice of 
objection should be addressed to the Minister of Economic Affairs and Climate Policy, Directorate 
Legislative and Legal Affairs, Mail box 20401, 2500 EK The Hague. 
 
 

 
 
 

 
 
 
 

 
 
 
 

 
 
 

 
 
 
 

 
 
 
 
Page 3 of 40 
 

 
 
 
European and International 
 
 
Affairs Department 
 
 
 
 
 
Our ref. 
DEIZ / 21156600 
 
 
Annexe 1: Relevant article of the Government Information (Public Access) Act  

 
Section 10  
1. Disclosure of information pursuant to this Act shall not take place insofar as:  
a. this might endanger the unity of the Crown;  
b. this might damage the security of the State;  
c. the data concerned relate to companies and manufacturing processes 
and were furnished to the government in confidence by natural or legal 
persons;  
d. it concerns personal data within the meaning of division 2 of chapter 2 
of the Personal Data Protection Act, unless the disclosure manifestly does 
not constitute a breach of privacy.  
2. Nor shall disclosure of information take place insofar as its importance does not 
outweigh one of the following:  
a. relations between the Netherlands and other states or international 
organisations;  
b. the economic and financial interests of the State, other bodies 
constituted under public law or the administrative authorities referred to in 
section 1a, (c) and (d);  
c. the investigation of criminal offences and the prosecution of offenders;  
d. inspection, control and oversight by administrative authorities;  
e. respect for personal privacy;  
f. the importance to the addressee of being the first to note the 
information;  
g. the prevention of disproportionate advantage or disadvantage to the 
natural or legal persons concerned or to third parties.  
3. Subsection 2, opening words and (e) does not apply in so far as the person 
involved has consented to the disclosure.  
4. Subsection 1, opening words, (c) and (d), subsection 2, opening words and (e), 
and subsection 7, opening words and (a) do not apply in so far as the disclosure 
concerns environmental information related to environmental emissions. 
Notwithstanding subsection 1, opening words and (c) disclosure of environmental 
information shall not take place if the interests of disclosure do not outweigh the 
interests stated there.  
5. Subsection 2, opening words and (b) applies to the disclosure of environmental 
information concerning confidential procedures.  
6. Subsection 2, opening words and (g) does not apply to the disclosure of 
environmental information.  
7. Disclosure of environmental information pursuant to this Act shall not take 
place if the interests of disclosure do not outweigh the following interests:  
a. the protection of the environment to which this information relates;  
b. the security of companies and the prevention of sabotage.  
 
 
Page 4 of 40 
 

 
 
 
European and International 
 
 
Affairs Department 
 
 
 
 
 
Our ref. 
8. If subsection 4, first sentence does not apply, the application of subsections 1,  DEIZ / 21156600 
2 and 7 to environmental information shall take account of whether or not the 
 
information concerns environmental emissions. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 5 of 40 
 

 
 
 
European and International 
 
 
Affairs Department 
 
 
 
 
 
Our ref. 
Annexe 2: Inventory list 
DEIZ / 21156600 
 
 
Nr.  Date 
Document 
Subject 
Assessment 
Wob 
Sender 
Recipient  
1.0  6 
E-mail 
Verslag 5 oktober 
Partial 
10.2.e  Strong Northern  Permanent 
November 
sessie NNL PV 
disclosure of 
Netherlands 
Representation of the 
2020 
information
Netherlands to the EU 
 
1.1  6 
List of 
Overzicht 
Partial 
10.2e 
Strong Northern  Permanent 
November 
participants 
deelnemers SNN 5 
disclosure of 
 
Netherlands 
Representation of the 
2020 
oktober 2020_aanv  information 
Netherlands to the EU 
PV 
1.2  6 
Minutes of 
Overleg NNL en PV  Partial 
10.2e 
Strong Northern  Permanent 
November 
meeting 
05.10.2020 
disclosure of 
 
Netherlands 
Representation of the 
2020 
information 
Netherlands to the EU 
2.0  2 October 
E-mail 
Voorbereiding 
Partial 
10.2e 
Permanent 
Permanent 
2020 
sessie Noord 
disclosure of 
 
Representation 
Representation of the 
Nederland 
information 
of the 
Netherlands to the EU 
Netherlands to 
the EU 
2.1  2 October 
Preparatory 
Vragen NNL voor 
Disclosure of 
 
Strong Northern  Permanent 
2020 
document 
PV EU 
information 
Netherlands 
Representation of the 
for meeting 
Netherlands to the EU 
2.2  2 October 
Presentation 
Presentatie Noord-
Partial 
10.2e 
Strong Northern  Permanent 
2020 
Nederland PV 9 
disclosure of 
 
Netherlands 
Representation of the 
oktober 2020 Final 
information 
Netherlands to the EU 
2.3  2 October 
List of 
Overzicht 
Partial 
10.2e 
Strong Northern  Permanent 
2020 
participants 
deelnemers SNN 5 
disclosure of 
 
Netherlands 
Representation of the 
oktober 2020 
information 
 
Netherlands to the EU 
2.4  2 October 
Preparatory 
Voorbereiding 
Disclosure of 
 
Permanent 
Permanent 
2020 
document 
sessie Noord-
information 
Representation 
Representation of the 
for meeting 
Nederland 
of the 
Netherlands to the EU 
Netherlands to 
the EU 
3.0  23 
E-mail 
RE FW Request of 
Partial 
10.2e 
European 
Permanent 
November 
online meeting 
disclosure of 
 
Alliance to Save  Representation of the 
2020 
with the European 
information 
Energy 
Netherlands to the EU 
Alliance to Save 
Energy 
 
In documents 1.0, 1.2, 2.1 and 2.4, information that does not fall within the scope 
of the request will not be disclosed.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 6 of 40 
 


 
 
 
European and International 
 
 
Affairs Department 
 
 
 
 
 
Our ref. 
DEIZ / 21156600 
 
 
1.0 
 
 
 
Page 7 of 40 
 


 
 
 
European and International 
 
 
Affairs Department 
 
 
 
 
 
Our ref. 
 
DEIZ / 21156600 
 
 
 
1.0 
 
 
Page 8 of 40 
 


 
 
 
European and International 
 
 
Affairs Department 
 
 
 
 
 
Our ref. 
DEIZ / 21156600 
 
 
1.1 
 
 
Page 9 of 40 
 


 
 
 
European and International 
 
 
Affairs Department 
 
 
 
 
 
Our ref. 
DEIZ / 21156600 
 
 
1.1 
 
 
 
Page 10 of 40 
 


 
 
 
European and International 
 
 
Affairs Department 
 
 
 
 
 
Our ref. 
DEIZ / 21156600 
 
 
1.2 
 
 
 
Page 11 of 40 
 


 
 
 
European and International 
 
 
Affairs Department 
 
 
 
 
 
Our ref. 
DEIZ / 21156600 
 
 
1.2 
 
 
 
 
Page 12 of 40 
 


 
 
 
European and International 
 
 
Affairs Department 
 
 
 
 
 
Our ref. 
DEIZ / 21156600 
 
 
1.2 
 
 
 
Page 13 of 40 
 


 
 
 
European and International 
 
 
Affairs Department 
 
 
 
 
 
Our ref. 
DEIZ / 21156600 
 
 
1.2 
 
 
 
Page 14 of 40 
 


 
 
 
European and International 
 
 
Affairs Department 
 
 
 
 
 
Our ref. 
DEIZ / 21156600 
 
 
2.0 
 
 
 
Page 15 of 40 
 


 
 
 
European and International 
 
 
Affairs Department 
 
 
 
 
 
Our ref. 
DEIZ / 21156600 
 
 
2.0 
 
 
 
Page 16 of 40 
 


 
 
 
European and International 
 
 
Affairs Department 
 
 
 
 
 
Our ref. 
DEIZ / 21156600 
 
 
2.1 
 
 
 
Page 17 of 40 
 


 
 
 
European and International 
 
 
Affairs Department 
 
 
 
 
 
Our ref. 
DEIZ / 21156600 
 
 
2.1 
 
 
 
Page 18 of 40 
 


 
 
 
European and International 
 
 
Affairs Department 
 
 
 
 
 
Our ref. 
DEIZ / 21156600 
 
 
2.1 
 
 
 
Page 19 of 40 
 



 
 
 
European and International 
 
 
Affairs Department 
 
 
 
 
 
Our ref. 
DEIZ / 21156600 
 
 
2.2. 
 
 
 
 
2.2 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 20 of 40 
 



 
 
 
European and International 
 
 
Affairs Department 
 
 
 
 
 
Our ref. 
DEIZ / 21156600 
 
 
2.2 
 
 
 
2.2 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 21 of 40 
 



 
 
 
European and International 
 
 
Affairs Department 
 
 
 
 
 
Our ref. 
DEIZ / 21156600 
 
 
2.2 
 
 
 
2.2 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 22 of 40 
 



 
 
 
European and International 
 
 
Affairs Department 
 
 
 
 
 
Our ref. 
DEIZ / 21156600 
 
 
2.2 
 
 
 
2.2 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 23 of 40 
 



 
 
 
European and International 
 
 
Affairs Department 
 
 
 
 
 
Our ref. 
DEIZ / 21156600 
 
 
2.2 
 
 
 
2.2 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 24 of 40 
 



 
 
 
European and International 
 
 
Affairs Department 
 
 
 
 
 
Our ref. 
DEIZ / 21156600 
 
 
2.2 
 
 
 
2.2 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 25 of 40 
 



 
 
 
European and International 
 
 
Affairs Department 
 
 
 
 
 
Our ref. 
DEIZ / 21156600 
 
 
2.2 
 
 
 
2.2 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 26 of 40 
 



 
 
 
European and International 
 
 
Affairs Department 
 
 
 
 
 
Our ref. 
DEIZ / 21156600 
 
 
2.2 
 
 
 
2.2 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 27 of 40 
 



 
 
 
European and International 
 
 
Affairs Department 
 
 
 
 
 
Our ref. 
 
DEIZ / 21156600 
 
 
2.2 
 
 
 
2.2 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 28 of 40 
 


 
 
 
European and International 
 
 
Affairs Department 
 
 
 
 
 
Our ref. 
DEIZ / 21156600 
 
 
2.2 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Page 29 of 40 
 


 
 
 
European and International 
 
 
Affairs Department 
 
 
 
 
 
Our ref. 
DEIZ / 21156600 
 
 
2.3 
 
 
 
Page 30 of 40 
 


 
 
 
European and International 
 
 
Affairs Department 
 
 
 
 
 
Our ref. 
DEIZ / 21156600 
 
 
2.4 
 
 
 
Page 31 of 40 
 


 
 
 
European and International 
 
 
Affairs Department 
 
 
 
 
 
Our ref. 
DEIZ / 21156600 
 
 
3.0 
 
 
 
Page 32 of 40 
 


 
 
 
European and International 
 
 
Affairs Department 
 
 
 
 
 
Our ref. 
DEIZ / 21156600 
 
 
3.0 
 
 
 
Page 33 of 40 
 


 
 
 
European and International 
 
 
Affairs Department 
 
 
 
 
 
Our ref. 
DEIZ / 21156600 
 
 
3.0 
 
 
 
Page 34 of 40 
 


 
 
 
European and International 
 
 
Affairs Department 
 
 
 
 
 
Our ref. 
DEIZ / 21156600 
 
 
3.0 
 
 
 
Page 35 of 40 
 


 
 
 
European and International 
 
 
Affairs Department 
 
 
 
 
 
Our ref. 
DEIZ / 21156600 
 
 
3.0 
 
 
 
Page 36 of 40 
 


 
 
 
European and International 
 
 
Affairs Department 
 
 
 
 
 
Our ref. 
DEIZ / 21156600 
 
 
3.0 
 
 
 
Page 37 of 40 
 


 
 
 
European and International 
 
 
Affairs Department 
 
 
 
 
 
Our ref. 
DEIZ / 21156600 
 
 
3.0 
 
 
 
Page 38 of 40 
 


 
 
 
European and International 
 
 
Affairs Department 
 
 
 
 
 
Our ref. 
DEIZ / 21156600 
 
 
3.0 
 
 
 
Page 39 of 40 
 

 
 
 
European and International 
 
 
Affairs Department 
 
 
 
 
 
Our ref. 
 
DEIZ / 21156600 
 
 
 
 
 
Page 40 of 40