This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Request to the EU-Gambia Good Practices Procedures on Identification and Return - May 2018'.




 
Ref. Ares(2021)2548931 - 15/04/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR MIGRATION AND HOME AFFAIRS 
 
 
  The Director-General 
 
Brussels,  
 
By registered letter with acknowledgment of 
receipt 
 
Diletta Agresta 
Via Puccini 25, 65010 Moscufo (PE) 
Italy  
 
Advance copy by e-mail: ask+request-9227-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2021/1754 
 
Dear Ms. Agresta, 
 
We  refer  to  your  e-mail  dated  22/03/2021  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 23/03/2021 under the above-mentioned reference number. 
You  request  access  to  the  document  C(2018)846  final  -  COMMISSION  DECISION 
approving, on behalf of  the  European  Union,  Good  Practices  between the Government  of 
the  Republic  of  The  Gambia  and  the  European  Union  for  the  efficient  operation  of  the 
identification and return procedures of persons without authorisation to stay. 
Following  an  examination  of  the  document  requested  under  the  provisions  of  Regulation 
(EC) No 1049/2001 regarding public access to documents, I regret to inform you that your 
application cannot be granted, as disclosure is prevented by exception to the right of access 
laid down in Article 4 of this Regulation. 
We  consider  that  disclosing  such  document  would  have  a  negative  impact on  our  current 
and future relations with the Republic of The Gambia. Indeed, the public disclosure of the 
document concerned could result in a serious and damaging loss of trust in the relations of 
the  EU  and  the  Member  States  with  The  Gambia  in  the  context  of  the  return  and 
readmission policy and broader partnership. 
Moreover,  it  should  be  noted  that  the  Commission  could  establish  similar  good  practices 
with  other  third  countries;  in  this  regard,  disclosure  of  the  document  concerned  could 
undermine similar processes.  
We  are  therefore  of  the  opinion  that  disclosure  would  undermine  the  protection  of  the 
public  interest  of  international  relations  in  readmission  matters.  The  document  is  then 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 


 
covered by the exception to the right of access laid down in Article 4(1)(a), third  indent, of 
Regulation 1049/2001 and cannot be disclosed. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
Monique PARIAT 
      [e-signed] 

Electronically signed on 14/04/2021 11:53 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482