This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Lobby contacts intra-EU investment protection'.




 
Ref. Ares(2021)3902058 - 15/06/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR FINANCIAL STABILITY, FINANCIAL SERVICES AND CAPITAL 
MARKETS UNION 
 
   
Director General 
Brussels, 9 June 2021 
 
 FISMA.B.4/GSV/av 
 fisma.ddg.b.4(2021)4225369 
 
Subject: Your request for access to documents (ref GESTDEM 2021/2133)  
Dear Ms Eberhardt, 
Thank  you  for  your  e-mail  of  7  April  2021,  requesting  access  to  documents  under 
Regulation No 1049/2001 regarding public access to European Parliament, Council and 
Commission documents.  
Your request is as follows: 
“Under the right of access to documents in the EU treaties, as developed in Regulation 
1049/2001, I am requesting documents which contain the following information: 

1) minutes and other notes from lobby meetings (including online meetings) held by DG 
FISMA  since  1  January  2021,  in  which  intra-EU  investment  protection  (after  the 
termination of EU member states' intra-EU investment treaties) has been discussed; 

2)  all  correspondence  between  DG  FISMA  and  lobby  groups,  in  which  intra-EU 
investment  protection  (after  the  termination  of  EU  member  states'  intra-EU  investment 
treaties) has been discussed (since 1 January 2021); 

3)  minutes  and  other  notes  from  the  stakeholder  workshops  on  intra-EU  investment/ 
investment  protection,  which  DG  Fisma  organised  on  17  December  2018  and  3 
December 2019, plus correspondence related to the workshops. 

As per your agreement given by email dated 3 May 2021, we disclose one standard letter 
of  invitation  and  thank  you  letter  per  category  of  stakeholder,  where  available,  for  the 
2018 and 2019 workshops. 
After  a  search,  forty-six  documents  have  been  identified  as  falling  within  the  scope  of 
your application (see references below1). 
                                                 
1  References:  Ares(2021)863564;  Ares(2021)3669030;  Ares(2021)3669022;  Ares(2021)3457445; 
Ares(2021)3683834; 
Ares(2021)3066160; 
Ares(2021)3723906; 
Ares(2018)5556817; 
Ares(2018)5556817; 
Ares(2018)5626116; 
Ares(2018)5556817; 
Ares(2018)5556817; 
Ms Pia Eberhardt 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: SPA2 09/044 - Tel. direct line +32 229-66943 
 

 
Having  examined  the  documents  requested  under  the  provisions  of  Regulation  (EC) 
No 1049/2001 regarding public access to documents, I have come to the conclusion that 
four documents can be fully disclosed, two of which are publicly available online.  
Having  examined  the  remaining  forty-two  documents  (see  reference  below2)  requested 
which  are  not  public  under  the  provisions  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001  regarding 
public access to documents, I have come to the conclusion that they may be only partially 
disclosed  as  they  contain  personal  data,  in  particular  names  and  contact  details. 
Therefore,  some  parts  of  the  documents  have  been  blanked  out  and  their  disclosure  is 
prevented by  exception to  the right  of access  laid down in  Article 4 of this Regulation, 
for data protection reasons.  
Personal data can only be transmitted under specific exceptional conditions, including if 
‘the recipient establishes that it is necessary to have the data transmitted for a specific 
purpose in the public interest.
 According to Article 9(1)(b) of Regulation 2018/1725, the 
European  Commission  also  only  has  to  examine  the  further  conditions  for  a  lawful 
processing of personal data if the recipient has established that it is necessary to have the 
data transmitted for a specific purpose in the public interest. In your request, you do not 
put  forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest.  
Notwithstanding  the  above,  please  note  that  there  are  reasons  to  assume  that  the 
legitimate interests of the data subjects concerned would be prejudiced by disclosure of 
the personal data reflected in the documents.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  1049/2001, 
access cannot be granted to the personal data, as the need to obtain access thereto for a 
purpose in  the public interest  has  not  been substantiated and there is  no  reason to  think 
that  the  legitimate  interests  of  the  individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by 
disclosure of the personal data concerned. 
Should you disagree with the assessment to deny access to one document request and/or 
that the redacted data are personal data which can only be disclosed if such disclosure is 
legitimate under the applicable rules on the protection of personal data, you are entitled, 
                                                                                                                                                 
Ares(2018)5556817; 
Ares(2018)5556817; 
Ares(2018)5556817; 
Ares(2018)5556817; 
Ares(2018)5556817; 
Ares(2021)3723906; 
Ares(2021)3688801; 
Ares(2018)5626116; 
Ares(2021)3723906; 
Ares(2021)3688801; 
Ares(2021)3723906; 
Ares(2019)562042; 
Ares(2019)562042; Ares(2019)562042; Ares(2019)562042; Ares(2021)3724687; Ares(2021)3066240; 
Ares(2021)3683808; 
Ares(2021)3066273; 
Ares(2021)3691049; 
Ares(2021)3697277; 
Ares(2021)3691049; 
Ares(2019)7816713; 
Ares(2019)7816713; 
Ares(2019)7816713; 
Ares(2019)7816713; 
Ares(2019)7816713; 
Ares(2019)7816713; 
Ares(2019)7816713; 
Ares(2019)7816713; 
Ares(2021)3724687; 
Ares(2021)3690483; 
Ares(2021)3724687; 
Ares(2021)3717401;    
Ares(2019)8644715; 
2  References:  Ares(2021)863564;  Ares(2021)3669030;  Ares(2021)3669022;  Ares(2021)3457445; 
Ares(2021)3683834; 
Ares(2021)3066160; 
Ares(2021)3723906; 
Ares(2018)5556817; 
Ares(2018)5556817; 
Ares(2018)5556817; 
Ares(2018)5556817; 
Ares(2018)5556817; 
Ares(2018)5556817; 
Ares(2018)5556817; 
Ares(2018)5556817; 
Ares(2018)5556817; 
Ares(2021)3723906; 
Ares(2018)5626116; 
Ares(2021)3723906; 
Ares(2021)3688801; 
Ares(2021)3723906;   Ares(2019)562042; Ares(2019)562042; Ares(2019)562042; Ares(2019)562042; 
Ares(2021)3724687; 
Ares(2021)3066240; 
Ares(2021)3683808; 
Ares(2021)3066273; 
Ares(2021)3697277; 
Ares(2021)3691049; 
Ares(2019)7816713; 
Ares(2019)7816713; 
Ares(2019)7816713; 
Ares(2019)7816713; 
Ares(2019)7816713; 
Ares(2019)7816713; 
Ares(2019)7816713; 
Ares(2019)7816713; 
Ares(2021)3724687; 
Ares(2021)3690483; 
Ares(2021)3724687;          Ares(2019)8644715; 



 
in  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  to  submit  a  confirmatory 
application requesting the Commission to review this position. 
The Secretary-General will inform you of the result of his review within 15 working days 
of receipt of your request, and will either grant you access to the document or confirm the 
refusal. In the latter event, the Secretary-General will indicate what avenues of appeal are 
open to you. 
Any correspondence should be sent to the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management and Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
Electronically signed 
John BERRIGAN 
      
Enclosure:  46  documents,  42  of  which  partially  redacted:  Ares(2021)863564; 
Ares(2021)3669030; 
Ares(2021)3669022; 
Ares(2021)3457445; 
Ares(2021)3683834; 
Ares(2021)3066160; 
Ares(2021)3723906; 
Ares(2018)5556817; 
Ares(2018)5556817; 
Ares(2018)5626116; 
Ares(2018)5556817; 
Ares(2018)5556817; 
Ares(2018)5556817; 
Ares(2018)5556817; 
Ares(2018)5556817; 
Ares(2018)5556817; 
Ares(2018)5556817; 
Ares(2021)3723906; 
Ares(2021)3688801; 
Ares(2018)5626116; 
Ares(2021)3723906; 
Ares(2021)3688801; 
Ares(2021)3723906; 
Ares(2019)562042; 
Ares(2019)562042; 
Ares(2019)562042; 
Ares(2019)562042; 
Ares(2021)3724687; 
Ares(2021)3066240; 
Ares(2021)3683808; 
Ares(2021)3066273; 
Ares(2021)3691049; 
Ares(2021)3697277; 
Ares(2021)3691049; 
Ares(2019)7816713; 
Ares(2019)7816713; 
Ares(2019)7816713; 
Ares(2019)7816713; 
Ares(2019)7816713; 
Ares(2019)7816713; 
Ares(2019)7816713; 
Ares(2019)7816713; 
Ares(2021)3724687; 
Ares(2021)3690483;  Ares(2021)3724687;                      Ares(2021)3717401;             
Ares(2019)8644715; 

Electronically signed on 15/06/2021 11:28 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482