This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meeting between Filomena Chirico and Médiamétrie'.




 
Ref. Ares(2021)5029918 - 09/08/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR COMMUNICATIONS NETWORKS, CONTENT AND 
TECHNOLOGY 
 
   
The Director-General 
Brussels, 
CNECT/RV 
Ms Lora Verheecke 
Rue du Bronze 9 
1070 Brussels 
BELGIUM 
 
 
Advance copy by e-mail: 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
By registered letter with acknowledgement of receipt 
 
Subject: 
Your application for access to documents – GestDem 2021/2170 
Dear Ms Verheecke, 
We  refer  to  your  request  for  public  access  to  documents  pursuant  to  Regulation  (EC) 
No 1049/2001  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council  of  30 May 2001  regarding 
public  access  to  European  Parliament,  Council  and  Commission  documents1  (hereinafter 
'Regulation 1049/2001'),  dated  31 March 2021  respectively,  and  registered  on  the  before-
mentioned dates under the above-mentioned reference number.  
We  also  refer  to  our  acknowledgment  of  receipt  emails  of  8 April 2021,  our  reference 
Ares(2021)2424391, and to our holding reply of 3 May 2021, Ares(2020)2925658. 
We apologise for the delay occurred in the handling of this application. 
I.  
SCOPE OF YOUR APPLICATION 
You have been requesting the following: 
‘All documentation (including but not limited to all email correspondence, attendance lists, 
agendas,  background  papers,  transcripts,  recordings  and  minutes/notes)  relating  to  the 
meeting between Filomena Chirico and Médiamétrie on 19th January’. 

                                                 
1   Official Journal OJ L 145, 31.5.2001, p. 43. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 

 
II.  
DOCUMENT(S) FALLING WITHIN THE SCOPE OF YOUR REQUEST 
We have identified the following document as falling within the scope of your request:  
‒  Ares(2020)6304224 – email 07112020 – Demande de rendez-vous de la part de 
Médiamétrie. 
III.   ASSESSMENT UNDER REGULATION 1049/2001 
Having  examined  the  document  requested  under  the  provisions  of  Regulation 1049/2001 
regarding public access to documents, I regret to inform you that your application cannot be 
granted,  as  disclosure  is  prevented  by  an  exception  to  the  right  of  access  laid  down  in 
Article 4 of Regulation 1049/2001. 
Article 4(2), first indent of Regulation 1049/2001 provides that the Commission 'shall refuse 
access  to  a  document  where  disclosure  would  undermine  the  protection  of  commercial 
interests of a natural or legal person, including intellectual property, 
[…], unless there is an 
overriding public interest in disclosure'.
 
The identified document originates from a third party and refers to the activities and business 
information of third parties. Within the statutory time-limit we could not obtain the views of 
the  originator  of  this  document  about  a  potential  disclosure.  After  assessment,  we  have 
arrived  at  the  conclusion  that  a  disclosure  of  this  document  could  adversely  affect  the 
commercial interests of the concerned third party. 
We therefore conclude that access to the requested document has to be refused, based on the 
exception relating to the protection of commercial interests as laid down in Article 4(2), first 
indent of Regulation 1049/2001. 
The exception of Article 4(2) of Regulation 1049/2001 referred to above applies, unless there 
is an overriding public interest in disclosure of the documents in question. Such an interest must 
be public and outweigh the harm caused by disclosure. 
We have examined whether there could be an overriding public interest in disclosure, but that 
we have not been able to identify any such interest. 
We  have  considered  whether  partial  access  could  be  granted  to  the  identified  document. 
However,  the  remaining  parts  after  expunging  the  confidential  information  would  be 
meaningless. 
IV.  POSSIBILITY OF A CONFIRMATORY APPLICATION 
In  accordance  with  Article 7(2)  of  Regulation 1049/2001,  you  are  entitled  to  make  a 
confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
 
 



 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of 
this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Unit ‘Transparency, Document Management & Access to Documents’ (SG.C.1)  
BERL 5/282 
1049 Brussels 
BELGIUM, 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx. 
Yours sincerely, 
 
Electronically signed 
Roberto Viola 

Electronically signed on 09/08/2021 16:00 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482