This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Lobby meetings/correspondence on Vaccine Passports'.




 
Ref. Ares(2021)3261591 - 17/05/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL JUSTICE and CONSUMERS 
 
 
  Acting Director-General 
 
JUST.D.3/VV/kv (2021)3358857s 
 
Matteo Civillini 
 
E-mail:  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
 
Subject: 
Access to documents request GESTDEM No 2021/2577 
Dear Mr Civillini, 
We  refer  to  your  e-mail  of  15  April  2021  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 19 April 2021, under the above-mentioned reference number.  
You request access to “for the period between 1 November 2020 to date: 
-  a  list  of  all  lobby  and  industry  meetings  and/or  calls  held  by  DG  JUST,  including  any 
Cabinet  Members  and/or  official,  during  which  plans/proposals/offers  about  Covid-19 
Vaccine  Passports  and/or  the  Digital  Green  Certificate  were  discussed.  The  list  should 
include:  date,  individuals  attending  and  organisational  affiliation,  as  well  as  the  issues 
discussed; 
- all minutes and other reports of these meetings and/or calls; 
- all documents prepared for the purpose of the meetings issued both in preparation and after 
the meetings took place; 
- all correspondence, including attachments (i.e. any emails, mail correspondence, telephone 
call notes, presentations) between DG JUST, including any Cabinet Members and/or officials, 
and  any  lobby  group  and/or  industry  representative  discussing  plans/proposals/offers  about 
Covid-19 Vaccine Passports and/or the Digital Green Certificate
”. 
 
We consider your request to cover documents held up to the date of your initial application, i.e. 
15 April 2021. 
We  regret  to  inform  you  that  the  Commission  does  not  hold  any  documents  that  would 
correspond to the description given in your application.  
As specified in Article 2(3) of Regulation (EC) No 1049/2001, the right of access as defined 
in that regulation applies only to existing documents in the possession of the institution. 
Given that no such documents, corresponding to the description given in your application, are 
held by the Commission, the Commission is not in a position to fulfil your request. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001,  you are entitled to make a 
confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. 
+32 22991111 
 


 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of this 
letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
According  to  standard  operational  procedure,  the  reply  is  usually  also  sent  to  you  by 
registered  post.  Please  note,  however,  that  due  to  the  extraordinary  health  and  security 
measures currently in force during the COVID-19 epidemics, which include the requirement 
for  all  Commission  non-critical  staff  to  telework,  we  are  unfortunately  not  in  a  position  to 
follow this procedure until further notice. We would therefore appreciate if you could confirm 
receipt of the present e-mail by replying to xxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
 
 
Salla SAASTAMOINEN 
 
 
 
 
 

Electronically signed on 12/05/2021 18:56 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482