This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Member States Expert Group on sustainable finance'.




 
Ref. Ares(2021)3760758 - 08/06/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR HEALTH AND FOOD SAFETY 
 
Crisis preparedness in food, animals and plants 
 
  Official controls 
Brussels,  
sante.ddg2.g.3 (2021)4163704 
      
 
 
By email only:  
Christiana Maria Mauro 
<ask+request-9485-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx> 
Dear Ms Mauro, 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2021/3158 
We  refer  to  your  email  of  12  May  2021  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on the 14 May 2021 under the above-mentioned reference number. 
1.  Scope of your request 
 
In your application, you request on the basis of Regulation (EC) No 1049/2001 access to: 
“Earlier  this  year,  DG  SANTE  identified  73  documents  as  falling  within  the  scope  of 
request  GESTDEM  2020/5856  (member  state  penalties).  It  granted,  upon  consultation 
with the third parties, full access to 60 documents and partial access to 13 documents on 
March  19,  2021.  Can  you  provide  me  in  digital  format  all  member  state  penalty 
provisions  in  line  with  Art  139  of  Regulation  2017/625  and  shared  with  the  individual 
requesting these documents”. 

 
2.  Identification and assessment of the documents 
We have identified 73 documents falling under the scope of your request.  
You  will  find  enclosed  a  table  listing  the  identified  documents  and  summarising  the 
outcome of the assessment carried out on the basis of Regulation (EC) No 1049/2001. 
Since  documents  1  to  73  originate  from  third  party,  in  accordance  with  Art.  4(4)  of 
Regulation (EC) 1049/2001, the originators of the documents have been consulted in order 
to assess whether an exception established in Article 4 applies to these documents. 
 
Having examined these documents under the provisions of Article 4 of Regulation (EC) 
No  1049/2001  and  considered  the  opinion  of  the  third  party,  we  have  come  to  the 
following conclusion:  
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 
  13  documents,  numbered  1,  2,  11  and  54  to  63  in  the  attached  table  can  be 
partially disclosed as their full disclosure is prevented by one of the exceptions to 
the right of access laid down in Article 4 of Regulation (EC) No 1049/2001.  
  60 documents, numbered 3 to 10 and 12 to 53 and 64 to 73 can be fully disclosed. 
We enclose a copy of the documents. 
Please  note  that  documents  no  1  to  73  originate  from  third  parties.  These  documents  are 
disclosed  to  you  based  on  Regulation  (EC)  No  1049/2001.  However,  this  disclosure  is 
without  prejudice  to  the  rules  on  intellectual  property,  which  may  limit  your  right  to 
reproduce  or  exploit  the  released  documents  without  the  agreement  of  the  originator,  who 
may hold an intellectual property right on them. The European Commission does not assume 
any responsibility from their reuse 
 
3.  Reasons for partial disclosure 
Protection of the privacy and integrity of the individual, in particular in  accordance with 
Community  legislation  regarding  the  protection  of  personal  data  -  Article  4(1)(b)  of 
Regulation (EC) No 1049/2001 

With  regard  to  the  documents  No  1,  2,  11  and  54  to  63  a  complete  disclosure  of  the 
identified documents is prevented by the exception concerning the protection of privacy and 
the integrity of the individual outlined in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, 
because they contain the following personal data: 

the  names/initials  and  contact  information  of    Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management;   

the names/initials and contact details of other natural persons;  

handwritten signatures/abbreviated signatures of natural persons;  

other information relating to an identified or identifiable natural person, such as job 
titles or functions. 
Article  9(1)(b)  of  the  Data  Protection  Regulation1  does  not  allow  the  transmission  of 
these personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to 
you for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume 
that the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. 
Consequently,  we  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
Therefore the documents listed above are disclosed redacted of the parts containing personal 
data and out of the scope of your request. 
                                                 
1 Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the  Council of 23 October 2018 on the 
protection of natural persons  with regard to the processing of personal data by the Union  institutions, 
bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39.  
 



 
4.  Means of redress 
In case you would disagree with the assessment that the redacted data are personal data 
which can only be disclosed if such disclosure is legitimate under the applicable rules on 
the  protection  of  personal  data,  you  are  entitled,  in  accordance  with  Article  7(2)  of 
Regulation  (EC)  No  1049/2001,  to  submit  a  confirmatory  application  requesting  the 
Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
 
Yours sincerely, 
Péter BOKOR 
Head of Unit 
Enclosure:  
List of documents and disclosed documents  
 

Electronically signed on 08/06/2021 15:42 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482