This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Hydrogen Europe dec 20- May 21'.




 
Ref. Ares(2021)4439627 - 08/07/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
CLIMATE ACTION 
 
  Legal Affairs, Inter-Institutional  Relations & Communication 
Brussels  
 
 
                                                                              Belen Balanya 
                                                                              Corporate Europe Observatory  
                                                                              Rue d’Edimbourg 26 
                                                                              1050 Brussels 
                                                                              Belgium 
 
                                                                              Email: ask+request-9433- 
                                                                              xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2021/3066 
Dear Ms Balanya , 
We  refer  to  your  e-mail  dated  in  6  May  2021  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 10 May 2021 under the above-mentioned reference number. 
You requested access to: 
i) 
“All  correspondence  (including  email)  between  1st  December  2020  and  6th 
May  2021  between  Commissioner  Simson,  Commissioner  Timmermans, 
Commissioner  Breton,  President  van  der  Leyen,  Commissioner  Vălean, 
Commissioner  Vestager,  and/or  their  cabinets  and/or  officials  from  DG 
Energy,  DG  Clima,  DG  Grow,  DG  Move,  DG  Competition  and  Secretariat 
General and representatives of  Hydrogen Europe on the other. 

ii) 
 List  of  meetings/videocalls/calls  between  1st  December  2020  and  6th  May 
2021 between officials and representatives of the European Commission and 
representatives of Hydrogen Europe. 

iii) 
Minutes of the meetings/videocalls/calls mentioned above”. 
 
Your submitted an application for access to documents, which covers topics falling under 
the responsibility of different Commission services. In that regard, your request has been 
split into separate requests, whereby each part is attributed to the respective Commission 
service  under  a  separate  Gestdem  reference  number.  Each  Director-General  service 
provides its own, separate reply which relates only to the documents held by that service. 
The  scope  of  this  reply  covers  only  the  documents  from  DG  CLIMA  and  EVP 
Timmermans and his Cabinet. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 
 
DG CLIMA has identified the following documents: 
 
Author 
Date 
Reference 

Hydrogen Europe 
17 February 2021 
Ares(2021)1344401 

Hydrogen Europe 
17 February 2021 
Ares(2021)1344401 

Hydrogen Europe 
24 February 2021 
Ares(2021)1577409 

European 
3 March 2021 
Commission/Hydrogen Europe 
Ares(2021)1604108 

European 
2 March 2021 
Commission/Hydrogen Europe 
Ares(2021)1577696 

Hydrogen Europe 
14 April 2021 
Ares(2021)2349449 

Hydrogen Europe 
14 April 2021 
Ares(2021)2349449 

Hydrogen Europe 
14 April 2021 
Ares(2021)2349449 

TNO 
30 November 2020 
Ares(2020)7200333 
10  TNO 
30 November 2020 
Ares(2020)7200333 
11  European Commission 
10 December 2020 
Ares(2020)7512139 
12  European 
14 December 2020 
Commission/Hydrogen Europe 
Ares(2021)491605 
13  European 
5 January 2021 
Commission/Hydrogen Europe 
Ares(2021)491605 
14  European 
30 April 2021 
Commission/Hydrogen Europe 
Ares(2021)2891171 
15 
30 April 2021 
Ares(2021)2891171 
European 



 
Commission/Hydrogen Europe 
 
 
Following an examination of identified documents under the provisions of Regulation (EC) 
No 1049/2001 regarding public access to documents and taking into account the opinion of 
the third party, I regret to inform you that a complete disclosure of the documents 1-6 and 8- 
15 is prevented by the exception concerning the protection of privacy and the integrity of 
the individual outlined in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, because they 
contain: names and contact information of  Commission staff members not pertaining to the 
senior  management;  names  and  contact  details  of  other  natural  persons  and  other 
information relating to an identified or identifiable natural person.  
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for 
a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001, access cannot be granted to the personal data contained in the documents 1-6, 
and 8- 15, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
p.o. Anna JOHANSSON 

Electronically signed on 07/07/2021 11:38 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482