This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Hydrogen Europe dec 20- May 21'.




 
Ref. Ares(2021)4449091 - 08/07/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR MOBILITY AND TRANSPORT 
 
Directorate B - Investment, Innovative & Sustainable Transport 
  B.4 - Sustainable & Intelligent Transport 
Brussels, 8 July 2021 
MOVE.DDG1.B.4/KH/ 
move.ddg1.b.4(2021)4695080 
 
 
BELEN Balanya 
CORPORATE EUROPE 
OBSERVATORY 
Rue d’Edimbourg 26 
1050 Brussels  
Belgium 
 
sent by e-mail with request for   
acknowledgement of receipt
: 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2021/3959 
 
Dear Madame, 
We refer to your application dated 06 May 2021 in which you make a request for access 
to documents, registered on 16 June 2021 under the abovementioned reference number  
 
You request access to the following: 
1-  all  correspondence  (including  email)  between  1st  December  2020  and  6th 
May  2021  between  Commissioner  Simson,  Commissioner  Timmermans, 
Commissioner  Breton,  President  van  der  Leyen,  Commissioner  Vălean, 
Commissioner  Vestager,  and/or  their  cabinets  and/or  officials  from  DG 
Energy,  DG  Clima,  DG  Grow,  DG  Move,  DG  Competition  and  Secretariat 
General and representatives of Hydrogen Europe on the other.  

2-   list  of  meetings/videocalls/calls  between  1st  December  2020  and  6th  May 
2021 between officials and representatives of the European Commission and 
representatives of Hydrogen Europe.  

3-  minutes of the meetings/videocalls/calls mentioned above.”. 
 
Having examined your request, we have identified the following documents held by the 
Directorate-General  for  Mobility  and  Transport  as  falling  within  the  scope  of  your 
application: 
  Speech for Mr. Henrik Hololei for the Hydrogen Europe General Assembly on 
15 December 2021; 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË  
 

 
  E-mail  exchange  between  a  representative  of  Hydrogen  Europe,  staff  and 
members  of  the  Cabinet  of  Commissioner  Vălean  between  17  February  and  1 
March 2021; 
  Agenda  from  a  representative  of  Hydrogen  Europe  on  the  Launch  event  of 
ALICE-Hydrogen Europe collaboration; 
  E-mail  exchange  between  a  representative  of  Hydrogen  Europe,  staff  and 
members of the Cabinet of Commissioner Vălean between 18 February  and 23 
March 2021. 
  Agenda  for  a  meeting  on  31  March  2021  on  “how  hydrogen  can  help 
decarbonise the maritime sector”; and 
  Hydrogen Europe Maritime Vision Paper – Executive Summary. 
 
Having examined the documents requested under the provisions of Regulation (EC) No 
1049/2001  regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and  Commission 
documents1  (hereinafter  ‘Regulation  (EC)  No  1049/2001’),  we  have  come  to  the 
conclusion  that  the  “Speech  of  Mr.  Henrik  Hololei  for  the  Hydrogen  Europe  General 
Assembly  on  15  December  2021
”  and  the  “Hydrogen  Europe  Maritime  Vision  Paper  – 
Executive Summary
” may be disclosed. Please find enclosed copies of these documents. 
As  for  the  remaining  documents,  we  have  come  to  the  conclusion  that  they  may  be 
partially disclosed. Some parts of the documents have been redacted, as their disclosure 
is  prevented  by  the  exception  to  the  right  of  access  laid  down  in  Article  4(1)(b)  of  this 
Regulation. 
A  complete  disclosure  of  the  identified  documents  is  prevented  by  the  exception 
concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined in Article 
4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  they  contain  the  following  personal 
data: 
-  the names and contact  information  of Commission  staff members not  pertaining 
to the senior management;   
-  the names and contact details of other natural persons;  
-  other  information  relating  to  identified  or  identifiable  natural  persons,  in 
particular references to functions of natural persons, to the extent that these would 
enable their identification. 
Pursuant to Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access to a document has 
to be refused if its disclosure would undermine the protection of privacy and the integrity 
of the individual, in particular in accordance with European Union legislation regarding 
the protection of personal data. 
The  applicable  legislation  in  this  field  is  Regulation  (EU)  2018/1725  of  the  European 
Parliament  and  of  the  Council  of  23  October  2018  on  the  protection  of  natural  persons 
with  regard to  the processing of personal  data by  the Union institutions, bodies, offices 
and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 
45/2001  and  Decision  No  1247/2002/EC2  (hereinafter  ‘Regulation  (EU)  2018/1725’,  or 
‘Data Protection Regulation’).  
                                                 
1  Regulation  (EC)  No  1049/2001  of  the  European Parliament  and  of  the  Council  of  30  May  2001  regarding  public 
access to European Parliament, Council and Commission documents (OJ L 145, 31.05.2001, p. 43). 
2 Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the protection of 
natural persons with regard to the processing of personal data by  the Union institutions, bodies, offices and agencies 


 
In  particular,  Article  3(1)  of  Regulation  (EU)  2018/1725  provides  that  personal  data 
‘means any information relating to an identified or identifiable natural person […]’. The 
Court  of  Justice  has  specified  that  any  information,  which  by  reason  of  its  content, 
purpose or effect, is linked to a particular person is to be considered as personal data3. 
 
In its judgment in Case C-28/08 P (Bavarian Lager)4, the Court of Justice ruled that when 
a  request  is  made  for  access  to  documents  containing  personal  data,  the  Data  Protection 
Regulation becomes fully applicable5. 
 
Pursuant  to  Article  9(1)(b)  of  Regulation  (EU)  2018/1725,  ‘personal  data  shall  only  be 
transmitted to recipients established in the Union other than Union institutions and bodies if 
‘[t]he  recipient  establishes  that  it  is  necessary  to  have  the  data  transmitted  for  a  specific 
purpose in the public interest and the controller, where there is any reason to assume that the 
data subject’s legitimate interests might be prejudiced, establishes that it is proportionate to 
transmit the personal data for that specific purpose after having demonstrably weighed the 
various competing interests’.  
Only  if  these  conditions  are  fulfilled  and  the  processing  constitutes  lawful  handling,  in 
accordance  with  the  requirements  of  Article  5  of  Regulation  (EU)  2018/1725,  can  the 
transmission of personal data occur.  
According to Article 9(1)(b) of the Regulation (EU) 2018/1725, the European Commission 
has  to  examine  the  further  conditions  for  a  lawful  processing  of  personal  data  only  if  the 
first condition is fulfilled, namely if the recipient has established that it is necessary to have 
the data transmitted for a specific purpose in the public interest. It is only in this case that 
the European Commission has to examine whether there is a reason to assume that the data 
subject’s  legitimate  interests  might  be  prejudiced  and,  in  the  affirmative,  establish  the 
proportionality of the transmission of the personal data for that specific purpose after having 
demonstrably weighed the various competing interests. 
In your request, you do not express any particular interest to have access to these personal 
data  nor  do  you  put  forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data 
transmitted  for  a  specific  purpose  in  the  public  interest.  Therefore,  the  European 
Commission  does  not  have  to  examine  whether  there  is  a  reason  to  assume  that  the  data 
subject’s legitimate interests might be prejudiced.  
Notwithstanding the above, please note that there are reasons to assume that the legitimate 
interests of the data subjects concerned would be prejudiced by disclosure of the personal 
data reflected in the documents, as there is a real and non-hypothetical risk that such public 
disclosure would harm their privacy and subject them to unsolicited external contacts. 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
                                                                                                                                                 
and on the  free  movement  of  such  data,  and  repealing  Regulation  (EC)  No 45/2001  and  Decision  No  1247/2002/EC 
(OC L 205 of 21.11.2018, p. 39). 
3 Judgment of the Court of Justice of the European Union of 20 December 2017 in Case C-434/16, Peter Nowak v Data 
Protection Commissioner
, ECLI:EU:C:2017:994, paragraphs 33-35. 
4 Judgment of 29 June 2010 in Case C-28/08 P, Commission v Bavarian Lager, ECLI:EU:C:2010:378, paragraph 63. 
5 Whereas this judgment specifically related to Regulation (EC) No 45/2001 of the European Parliament and of the Council 
of  18  December 2000 on  the protection of  individuals with regard to the processing of  personal data  by  the  Community 
institutions and bodies and on the free movement of such data, the principles set out therein are also applicable under the 
new data protection regime established by Regulation (EU) 2018/1725. 


 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
Please  note  that  documents  originating  from  third  parties  are  disclosed  to  you  based  on 
Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the rules 
on  intellectual  property,  which  may  limit  your  right  to  reproduce  or  exploit  the  released 
documents without the agreement of the originator, who may hold an intellectual property 
right  on  them.  The  European  Commission  does  not  assume  any  responsibility  from  their 
reuse.  
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission, at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
‘Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)’ 
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx.  
The COVID-19 outbreak undoubtedly  has an impact on the process of handling access to 
documents  requests  under  Regulation  (EC)  No  1049/2001.  Given  the  large-scale 
teleworking  of  the  Commission  services,  all  replies,  which  should  normally  be  sent  via 
registered  post,  currently  are  sent  only  by  e-mail.  In  this  regard,  we  kindly  ask  you  to 
confirm receipt of this email. 
 
Yours faithfully, 
Kristian HEDBERG 
     Head of Unit 
 
Enclosure: 
  Speech for Mr. Henrik Hololei for the Hydrogen Europe General Assembly on 
15 December 2021; 
  E-mail  exchange  between  a  representative  of  Hydrogen  Europe,  staff  and 
members  of  the  Cabinet  of  Commissioner  Vălean  between  17  February  and  1 
March 2021; 



 
  Agenda  from  a  representative  of  Hydrogen  Europe  on  the  Launch  event  of 
ALICE-Hydrogen Europe collaboration; 
  E-mail  exchange  between  a  representative  of  Hydrogen  Europe,  staff  and 
members of the Cabinet of Commissioner Vălean between 18 February  and 23 
March 2021; 
  Agenda for a meeting on 31 March 2021 on “how hydrogen can help decarbonise 
the maritime sector”; and 
  Hydrogen Europe Maritime Vision Paper – Executive Summary. 
 

Electronically signed on 08/07/2021 16:57 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482