This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Hydrogen Europe dec 20- May 21'.




 
Ref. Ares(2021)3864896 - 14/06/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
 
  The Director-General 
Brussels  
GROW.B.1/MS 
 
Ms Belen Balanya 
 
Corporate Europe Observatory 
Rue d’Edimbourg 26  
1050 Brussels 
Belgium 
 
By email to: 
ask+request-9438-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2021/3020 
Dear Ms Balanya,  
We  refer  to  your  e-mail  of  06  May  2021  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 07 May 2021 under the above-mentioned reference number. 
1.  Scope of your request and identification of the concerned documents 
You request access to: 
1-  “All correspondence (including email) between 1st December 2020 and 6th May 
2021 between Commissioner Simson, Commissioner Timmermans, Commissioner 
Breton, President van der Leyen, Commissioner Vălean, Commissioner Vestager, 
and/or their cabinets and/or officials from DG Energy, DG Clima, DG Grow, DG 
Move, DG Competition and Secretariat General and representatives of Hydrogen 
Europe on the other.  

2-  List  of  meetings/videocalls/calls  between  1st  December  2020  and  6th  May  2021 
between  officials  and  representatives  of  the  European  Commission  and 
representatives of Hydrogen Europe.  

3-  Minutes of the meetings/videocalls/calls mentioned above”.  
We have identified three documents that fall within the scope of your request:  
-  Email “Meeting Hydrogen Europe 16.3 - Main Points" (hereafter ‘document 1’),  
 
-  Email “Meeting report Hydrogen Europe” (hereafter ‘document 2’) 
 
-  “Hydrogen Act”, Reference Ares(2021)2532045 (hereafter ‘document 3’). 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 
Please note that due to the wide scope of your request, covering also areas falling under 
the  responsibility  of  other  Directorates-General,  parts  of  your  request  have  been 
attributed to other Directorates-General. This reply relates only to the documents held by 
the Directorate-General for  Internal Market,  Industry, Entrepreneurship and SMEs. You 
received  /will  receive  the  replies  from  the  other  respective  Directorates-General  in  due 
course. 
2.  Partial disclosure of documents 1 and 2 
A complete disclosure of the identified documents 1 and 2 are prevented by the exception 
concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined in Article 
4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  they  contain  the  following  personal 
data: 

The  names/initials,  contact  information  and  functions  of  Commission  staff 
members not pertaining to the senior management; 

The names/initials, contact details and functions of other natural persons;   

Other information relating to an identified or identifiable natural person such 
as office and phone numbers.  
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents,  as  the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has 
not been substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
You  may  reuse  public  documents,  which  have  been  produced  by  the  European 
Commission  or  by  public  and  private  entities  on  its  behalf  based  on  the  Commission 
Decision on the reuse of Commission documents. You 
may reuse the document disclosed 
free of charge and for non-commercial and commercial purposes provided that the source 
is  acknowledged  and  that  you  do  not  distort  the  original  meaning  or  message  of  the 
document. Please note that the Commission does not assume liability stemming from the 
reuse. 
3.  Non-disclosure of document 3 
Having  examined  the  document  requested  under  the  provisions  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001 regarding public access to documents, I regret to inform you that access to the 
document cannot be granted, as disclosure is prevented by exceptions to the right of access 
laid down in Article 4 of this Regulation. 
Disclosure of this document would undermine the protection of the commercial interests 
of  the  organization,  as  putting  this  information  in  the  public  domain  would  affect  its 
intellectual  property  as  well  as  its  competitive  position  on  the  organization’s  market. 



 
Therefore,  the  exception  laid  down  in  Article  4(2)  first  indent  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001 applies to this document. 
4. Means of redress 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
Electronically signed 
 
Kerstin Jorna 
Director-General 
Enclosure: 2 

Electronically signed on 11/06/2021 18:52 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482