This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meeting between Joan Canton and L'Oreal on 16th April 2021'.




 
Ref. Ares(2021)3596756 - 01/06/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
 
  The Director-General 
 
 
Brussels  
GROW.B.1/AS 
 
 
      
Lora VERHEECKE 
9 Rue du Bronze 
1070 Brussels 
 
ask+request-9480-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2021/3130 
Dear Ms Verheecke, 
We  refer  to  your  e-mail  of  12  May  2021  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on the same day under the above-mentioned reference number. 
You  request  access  to:  “All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email 
correspondence,  attendance  lists,  agendas,    background  papers,  transcripts  and 
recordings) and the meeting minutes/notes relating to the meeting  between Joan Canton 
and L'Oreal on 16th April 2021
 ”. 
We have identified the following 4 documents falling within the scope of your request all 
registered under Ref. Ares(2021)2618880.  
1.  L’Oréal overview 
2.  L’Oréal background 
3.  L’Oréal Green Consumption Pledge 
4.  Minutes of the meeting with L’Oréal of 16 April 2021 
 
1. 
DISCLOSURE OF THE DOCUMENTS 1, 2 AND 3 
 
Having examined the documents requested under the provisions of Regulation (EC) No 
1049/2001  regarding  public  access  to  documents,  we  have  come  to  the  conclusion  that 
documents no. 1, 2 and 3 may be disclosed in their entirety. 
 
These  three  documents  originate  from  a  third  party.  We  can  confirm  that  DG  Internal 
Market,  Industry,  Entrepreneurship  and  SMEs  has  consulted  according  to  Article  4, 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: BREY 08/083  
      

 
paragraph 4 of Regulation 1049/2001 the third party with a view to assessing whether an 
exception in paragraph 1 or 2 is applicable, and has obtained their permission to release 
the document. 
 
Please note that the documents originating from a third party are disclosed to you based 
on Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the 
rules  on  intellectual  property,  which  may  limit  your  right  to  reproduce  or  exploit  the 
released document without the agreement of the originator, who may hold an intellectual 
property right on it. The European Commission does not assume any responsibility from 
the reuse. 
 
2. 
NON-DISCLOSURE OF DOCUMENT 4 
Following an examination of the document no. 4 “Minutes of the meeting with L’Oréal of 
16 April 2021
” and taking into account the opinion of the third party, we regret to inform 
you  that  access  to  this  document  cannot  be  granted.  The  disclosure  of  this  document  is 
prevented  by  the  exceptions  to  the  right  of  access  laid  down  in  Article  4(2)  and  4(3)  of 
Regulation (EC) No 1049/2001. 
The information contained in the documents constitute commercial confidential information 
the  disclosure  of  which  would  affect  the  company’s  competitive  position  on  the  market. 
Therefore,  the  exception  laid  down  in  Article  4(2)  first  indent  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001 applies to this document.  
Moreover,  the  document  relates  to  a  matter  where  the  Commission  has  not  yet  taken  a 
decision and its disclosure would seriously undermine  the decision-making process of the 
Commission,  as  it  would  reveal  preliminary  views  that  are  currently  under  consideration. 
The Commission's services must be free to explore all possible options in preparation of a 
decision free from external pressure. Therefore, the exception laid down in Article 4(3) first 
subparagraph of Regulation (EC) No 1049/2001 applies to this document. 
The exceptions laid down in Article 4(2) and 4(3) of Regulation (EC) No 1049/2001 apply 
unless  there  is  an  overriding  public  interest  in  disclosure  of  the  document.  We  have 
examined whether there could be an overriding public interest in disclosure, but that we 
have not been able to identify such an interest. 
We  have  considered  whether  partial  access  could  be  granted  to  the  document.  We 
concluded that it is not possible to grant access to an expunged version of the document as 
the  remaining  parts  after  removing  the  confidential  information  might  be  meaningless  or 
illegible. 
3. 
MEANS OF REDRESS 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 



 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Sincerely yours, 
Electronically signed 
Kerstin JORNA  
Director-General 
      

Electronically signed on 01/06/2021 10:06 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482

Document Outline