This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meeting - 27th April 2020 between Frans Timmermans and Food Drink Europe.'.




 
Ref. Ares(2021)3995391 - 18/06/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
CLIMATE ACTION 
 
  Legal Affairs, Inter-Institutional  Relations & Communication 
Brussels  
 
 
                                                                              Rachel Cox 
                                                                              Global Witness 
                                                                              Rue du Commerce 31 
                                                                              1000 Bruxelles 
                                                                              Belgique 
 
                                                                              Email: ask+request-9509- 
                                                                              xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx                                                                               
 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2021/3221 
Dear Ms Cox, 
We  refer to  your e-mail dated 17 May 2021 in  which  you make  a request  for  access  to 
documents, registered the same day under the above-mentioned reference number. 
You  requested  access  to  the  “All  documents  —including  but  not  limited  to 
correspondence,  emails,  minutes  (hand  written  or  electronic),  notes  (hand  written  or 
electronic),  meeting  conclusions,  audio  or  video  recordings,  verbatim  reports, 
operational  conclusions,  lines  to  take,  briefings,  and  presentations—  related  to  the 
meeting  on  27  April  2020  between  Frans  Timmermans  and  Food  Drink  Europe  on  the 
Green Deal and the recovery in the food and drink sector”
.  
 
 
We have identified two document under the scope of your request: 
 
 
Author 
Date 
Reference 

Food  Drink  Europe/European  23 January 2021 
Commission 
Ares(2020)426591 

Food  Drink  Europe/European  24 April 2020 
Commission 
Ares(2021)3510615 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 


 
 
Having  examined  the  document  under  the  provisions  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001 
regarding public access to documents, I regret to inform you that a complete disclosure of 
the documents is prevented by the exception concerning the protection of privacy and the 
integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001, 
because  they  contain:  names  and  contact  information  of    Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management; names and contact details of other natural persons and 
other information relating to an identified or identifiable natural person. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for 
a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001, access cannot be granted to the personal data contained in the documents, as the 
need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not been substantiated 
and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the  individuals  concerned 
would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Luca DE CARLI 

Electronically signed on 11/06/2021 11:21 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482