Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Meeting - 7th October 2020 between Magdalena Majerczyk and Janusz Wojciechowski and Food, Drink, Europe.'.




 
Ref. Ares(2021)4240352 - 29/06/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR AGRICULTURE AND RURAL DEVELOPMENT 
 
 
  The Director-General 
Brussels  
AGRI/WB/I.3/KVK/AB D(2021)3841709 
By  registered  letter  with  acknowledgment  of 
receipt 

Ms Rachel Cox,  
Global Witness,  
Rue du Commerce 31,  
1000 Brussels,  
Belgium 
 
Advance copy by email:  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2021/3325 
Dear Madam, 
We  refer  to  your  e-mail  dated  19/05/2021  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 20/05/2021 under the above mentioned reference number. 
You  request  access  to:  all  documents—including  but  not  limited  to  correspondence, 
emails, minutes (hand written or electronic), notes (hand written or electronic), meeting 
conclusions, audio or video recordings, verbatim reports, operational conclusions, lines 
to  take,  briefings,  and  presentations—related  to  the  meeting  on  7th  October  2020 
between Magdalena Majerczyk and Janusz Wojciechowski and Food, Drink, Europe

We  have  identified  three  documents  with  two  annexes  falling  within  the  scope  of  your 
request. You will find enclosed the lists of the documents identified, as well as redacted 
copies of the  aforementioned  three documents  with annexes,  which  are disclosed under 
(I) or (II) below. 
I.  Partial access – personal data redacted – all documents identified 
With regard to the documents listed above, a complete disclosure of the identified documents 
is  prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the 
individual outlined in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, because they contain 
the following personal data: 

the names/initials and contact information of  Commission staff members not 
pertaining to the senior management;   

the names/initials and contact details of other natural persons; 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 

 handwritten signatures/abbreviated signatures of natural persons 
 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you do not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest.  
Consequently,  we  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
document, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
 
II.   Partial access: Document 3. 
Several parts of document number 3 have been redacted as their disclosure is prevented by 
the exception to the right of access laid down in Article 4 paragraph 1 (a) of this Regulation. 
The  redacted  information  pertains  to  sensitive  aspects  of  the  Union’s  international 
relations,  in  particular  international  trade  in  agri-food  products  and  the  negotiations  of 
international agreements.  
Disclosure  of  the  redacted  parts  of  the  document  would  undermine  the  protection  of  the 
public  interest  as  regards  international  relations,  as  it  would  complicate  or  undermine  the 
Union’s negotiating position in international negotiations. 
You  may  reuse  the  documents  disclosed  free  of  charge  and  for  non-commercial  and 
commercial purposes provided that the source is acknowledged and that you do not distort 
the original meaning or message of the documents. Please note that the Commission does 
not assume liability stemming from the reuse.  
Please note that the documents originating from third parties are disclosed to you based on 
Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the rules 
on  intellectual  property,  which  may  limit  your  right  to  reproduce  or  exploit  the  released 
documents without the agreement of the originator, who may hold an intellectual property 
right  on  them.  The  European  Commission  does  not  assume  any  responsibility  from  their 
reuse.  
Additionally,  document  3  was  drawn  up  for  internal  use  under  the  responsibility  of  the 
relevant  services  of  DG  AGRI.  It  solely  reflects  the  services’  interpretation  of  the 
interventions made and does not set out any official position of the third parties to which 
the  document  refers,  which  was  not  consulted  on  its  content.  It  does  not  reflect  the 
position of the Commission and cannot be quoted as such. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
 
 




 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 

Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
 
Tassos HANIOTIS, 
   
Deputy Director General acting in 
the absence of  
Wolfgang BURTSCHER 
 
Enclosure: 
List of identified documents and 3 documents + 2 annexes 
 

Electronically signed on 29/06/2021 11:24 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482