This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meetings between Cefic and SG'.




 
Ref. Ares(2021)3564171 - 31/05/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
Planning, finance, data 
  B1. Planning & Briefings 
Brussels  
GROW.B.1/AS 
 
 
      
Venetia ROXBURGH  
40 Bermondsey Street  
London  
United Kingdom 
 
ask+request-9529-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2021/3357 
Dear Ms Roxburgh, 
We  refer  to  your  e-mail  of  20  May  2021  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on the same day under the above-mentioned reference number. 
You  request  access  to  “All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email 
correspondence,  attendance  lists,  agendas,    background  papers,  transcripts,  recordings 
and minutes/notes) relating to the following meetings:  

1.  Between  Cefic  and  Thierry  Breton,  Commissioner  of  Internal  Market,  on  the  24th 
March 2021  

2.  Between  Cefic  and  Thierry  Breton,  Commissioner  of  Internal  Market,  on  the  10th 
February 2021  

3. Between Cefic and Joan Canton, cabinet member of  Thierry Breton, Commissioner of 
Internal  Market, on the 3rd February 2021  

4. Between Cefic and Thierry Breton, Commissioner of Internal Market, on the 11th May 
2020  

5.  Between  Cefic  and  Thierry  Breton,  Commissioner  of  Internal  Market,  on  the  20th 
April 2020”. 

We have identified the enclosed 8 documents falling within the scope of your request.  
With regard to  the  above mentioned documents, a complete disclosure of the identified 
documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the 
integrity of the individual outlined in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, 
because they contain the following personal data: 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: BREY 08/083  
      


 

the names/initials and contact information of  Commission staff members not 
pertaining to the senior management;   

the names/initials and contact details of other natural persons;  
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents,  as  the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has 
not been substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
You  may  reuse  public  documents,  which  have  been  produced  by  the  European 
Commission  or  by  public  and  private  entities  on  its  behalf  based  on  the  Commission 
Decision on the reuse of Commission documents. You 
may reuse the document disclosed 
free of charge and for non-commercial and commercial purposes provided that the source 
is  acknowledged  and  that  you  do  not  distort  the  original  meaning  or  message  of  the 
document. Please note that the Commission does not assume liability stemming from the 
reuse. 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Sincerely yours, 
Electronically signed 
Laurence de Richemont  
Head of Unit 
      

Electronically signed on 28/05/2021 19:39 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482