This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'ECJ ruling C‑693/18'.




 
Ref. Ares(2021)4725081 - 22/07/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
 
  Ecosystems IV: Mobility & Energy Intensive Industries 
Mobility 
Head of Unit  
Brussels,  
GROW I2/SPR/cds(2021) 
Mr Peter Teffer  
Ekko Voorkamer  
Bemuurde Weerd WZ 3  
3513 BH Utrecht  
The Netherlands 
 
Sent by email only to
ask+request-9558-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
 
Subject:   Request for access to documents – GestDem No. 2021/3432 – Second reply 
 
Dear Mr Teffer, 
 
referring to my letter of 16 July, in which I informed you that you were receiving a partial reply 
to your access to documents request GestDem No. 2021/3432, I would now like to provide you 
with a follow-up reply 
 
1. 
DISCLOSURE OF THE REQUESTED DOCUMENTS  
 
With the first reply, six documents were disclosed, out of the total of 26 documents  identified. 
We can now disclose a further 18 documents.  The list of these documents is in annex. For two 
documents  originating  from  the  Member  States,  the  third-party  consultations  are  still  ongoing. 
You  will  receive  a  separate  reply  regarding  these  documents  as  soon  as  the  third-party 
consultations have been completed. We apologise for the inconvenience. 
 
The  documents  originate  from  third  parties.  I  can  confirm  that  DG  Internal  Market,  Industry, 
Entrepreneurship  and  SMEs  has  consulted  according  to  Article  4,  paragraph  4  of  Regulation 
1049/2001  the  third parties with a view to  assessing whether an exception in paragraph 1 or 2 is 
applicable, and has obtained their permission to release the documents. 
 
Please note that documents originating from third parties are disclosed to you based on Regulation 
(EC)  No  1049/2001.  However,  this  disclosure  is  without  prejudice  to  the  rules  on  intellectual 
property,  which  may  limit  your  right  to  reproduce  or  exploit  the  released  documents  without  the 
agreement  of  the  originator,  who  may  hold  an  intellectual  property  right  on  them.  The  European 
Commission does not assume any responsibility from their reuse. 
 
2. 
PROTECTION OF PERSONAL DATA 
 
With  regard  to  the  documents  listed  above,  a  complete  disclosure  of  the  identified  documents  is 
prevented by the exception concerning the protection of privacy and the integrity of the individual 
outlined in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, because they contain the following 
personal data: 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË  


 

the names/initials and contact information of Commission staff members not pertaining to 
the senior management;  

the names/initials and contact details of other natural persons;  
 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation1 does not allow the transmission of these personal 
data,  except  if  you  prove  that  it  is  necessary  to  have  the  data  transmitted  to  you  for  a  specific 
purpose in the public interest and where there is no reason to assume that the legitimate interests of 
the data subject might be prejudiced. In your request, you do not express any particular interest to 
have access to these personal data nor do you put forward arguments to establish the necessity to 
have the data transmitted for a specific purpose in the public interest. 
 
Consequently, I conclude that, pursuant to Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access 
cannot be granted to the personal data contained in the requested documents, as the need to obtain 
access thereto for a purpose in the public interest has not been substantiated and there is no reason 
to  think  that  the  legitimate  interests  of  the  individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by 
disclosure of the personal data concerned. 
 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 7(2) of 
Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the Commission 
to review this position. 
 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of this 
letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles, 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
 
Joanna Szychowska 
Annexes:   Document register 
18 documents 
 
                                                 
1   Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the 
protection  of  natural  persons  with  regard  to  the  processing  of  personal  data  by  the  Union  institutions, 
bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39.  

Electronically signed on 22/07/2021 17:05 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482

Document Outline