This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meetings with L'Oreal'.




 
Ref. Ares(2021)4518370 - 12/07/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
CLIMATE ACTION 
 
  Legal Affairs, Inter-Institutional  Relations & Communication 
Brussels  
 
                                                                               
                                                                              Will Aitchison 
                                                                              40 Bermondsey Street 
                                                                              London SE1 3UD 
                                                                              United Kingdom 
 
                                                                              Email: ask+request-9563- 
                                                                              xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2021/3531 
Dear Mr Aitchison, 
We  refer to  your e-mail  dated 26 May 2021 in  which  you make  a request  for access  to 
documents, registered on 31 May 2021 under the above-mentioned reference number. 
You  requested  access  to:  “All  documentation,  including  but  not  limited  to  attendance 
lists,  agendas,  background  papers,  minutes/notes  and  email  correspondence  about  or 
summarising, the following meetings of cabinet members of Commissioner Timermans:  
 

i) 
Meeting  between  L'Oreal  and  Diederik  Samsom,  Cabinet  member  of  Frans 
Timmermans,  and  Sarah  Nelen,  Cabinet  member  of  Frans  Timmermans  on 
19/03/2021 regarding European Green Deal and carbon neutral transport. 

ii) 
Meeting  between  L'Oreal  and  Helena  Braun,  Cabinet  member  of  Frans 
Timmermans,  and  Antoine  Colombani,  Cabinet  member  of  Frans 
Timmermans  on  01/02/2021  regarding  Climate  neutrality,  Biodiversity, 
Circular Economy, Sustainable Finance
”. 
 
DG CLIMA has identified two documents within the scope of your application.  
 
Author 
Date 
Reference 

Hydrogen Europe 
18 February 2021 
Ares(2021)1344401 

Hydrogen 
18 February 2021 
Europe/ALICE 
Ares(2021)1344401 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 

Hydrogen 
Europe/European 
3 March 2021 
Commission 
Ares(2021)1604108 

Hydrogen 
Europe/European 
2 March 2021 
Commission 
Ares(2021)1577696 

European 
Commission/L’Oreal
10 December 2020 
 
Ares(2020)7490799 

European Commission 
1 February 2021 
Ares(2021)4221778 
 
Following  an  examination  of  the  documents  under  the  provisions  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001, I regret to inform you that a complete disclosure of documents is prevented by 
the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual 
outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  it  contains:  names 
and  contact  information  of    Commission  staff  members  not  pertaining  to  the  senior 
management;  names  and  contact  details  of  other  natural  persons  and  other  information 
relating to an identified or identifiable natural person. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for 
a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001, access cannot be granted to the personal data contained in the documents, as the 
need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not been substantiated 
and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the  individuals  concerned 
would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
Please note that document 6 was drawn up for internal use under the responsibility of the 
relevant official of the European Commission. It solely reflects the author's interpretation of 
the interventions made and does not set out any official position of the third parties to which 
the document refers, which was not consulted on its content. It does not reflect the position 
of the Commission and cannot be quoted as such. 
 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 



 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Luca DE CARLI 
 

Electronically signed on 12/07/2021 10:24 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482