This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Access to documents request: June 1 meeting between Diederik Samsom and RWE AG'.




 
Ref. Ares(2021)4153257 - 25/06/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
CLIMATE ACTION 
 
  Legal Affairs, Inter-Institutional  Relations & Communication 
Brussels  
 
                                                                               
                                                                              Barnaby Pace 
                                                                              Global Witness 
                                                                              Rue Belliard 53 
                                                                              1000, Bruxelles 
                                                                              Belgique 
 
                                                                              Email: ask+request-9617- 
                                                                              xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2021/3818 
Dear Mr Pace, 
We  refer  to  your  e-mail  dated  9  June  2021  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on the same day under the above-mentioned reference number. 
You requested access to: “All documents—including but not limited to correspondence, 
emails, minutes, notes (hand written or electronic), audio or video recordings, verbatim 
reports, operational conclusions, lines to take, briefings, and presentations—related to 
the meeting on June 1 between Diederik Samsom and RWE AG
.”  
 
The Directorate General identified one document that falls under the scope of the request. 
Following  an  examination  of  the  documents  under  the  provisions  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001, I regret to inform you that a complete disclosure of document is prevented by 
the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual 
outlined in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, because it contains: names of  
Commission  staff  members  not  pertaining  to  the  senior  management  and  handwritten 
signatures.  
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for 
a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest.  
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 


 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001, access cannot be granted to the personal data contained in the document, as the 
need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not been substantiated 
and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the  individuals  concerned 
would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Luca DE CARLI 

Electronically signed on 23/06/2021 22:11 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482