This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meetings between SG and organisations'.




 
Ref. Ares(2021)4770700 - 26/07/2021
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
Directorate D - Twin Transition, Economic & Social Affairs 
  The Director 
Brussels  
SG.D.2./EW 
Ms Venetia Roxburgh 
1 Long Lane 
London, UK 
 
send by e-mail: ask+request-9627-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Dear Ms Roxburgh, 
 
Subject: 

Your application for access to documents – Ref GestDem No 
2021/3867 

 
We  refer  to  your  request  addressed  to  the  Commission  to  access  documents,  dated 
10/06/2021, registered on 14/06/2021 under the following reference number: GESTDEM 
2021/3867. 
  
Your request has been answered in part by the letter Ares(2021)4385903sent on 6 July. 
This letters follows on your request as far the meetings between Kurt Vandenberghe and 
BusinessEurope  and CLG Europe, respectively are concerned.  
Please find enclosed documents falling within the scope of  your request,  namely  copies 
of correspondence (emails) and/or minutes for the meetings referred to in your request:  
  Ares 2021 3191518 Notes from meeting with BusinessEurope on 12 May 2021;  
  Ares  2021  3394763  CLG  Europe  and  the  Green  Growth  Partnership  -  CLG 
Europe modelling report; 
  Ares 2021 3936999 Minutes of the meeting with CLG Europa on 19 May 2021. 
A  complete  disclosure  of  the  identified  documents  is  prevented  by  the  exception 
concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined in Article 
4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, because they contain personal data.  
 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subjects might be prejudiced. In your request, you do 
neither  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data,  nor  put 
forward  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a  specific 
purpose in the public interest. 
Consequently,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  access 
cannot  be  granted  to  these  personal  data,  as  the  need  to  obtain  access  thereto  for  a 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 
      


 
purpose in  the public interest  has  not  been substantiated and there is  no reason to  think 
that the legitimate interests of the individuals concerned would not be prejudiced. 
Please note that documents  originating from  third parties are disclosed to  you based on 
Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the rules 
on intellectual property, which may limit your right to reproduce or exploit the released 
documents  without  the  agreement  of  the  originator,  who  may  hold  an  intellectual 
property  right  on  them.  The  European  Commission  does  not  assume  any  responsibility 
stemming from their reuse. 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting 
the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels,  
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
E-signed 
Elisabeth WERNER 
(acting) Director 
 
Enclosure: 
3 documents 
 

Electronically signed on 25/07/2021 11:36 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482