This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Market surveillance'.




 
Ref. Ares(2021)5336431 - 30/08/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
 
  The Director-General 
Brussels  
GROW.I.2/SP 
Mr Peter Teffer  
Ekko Voorkamer  
Bemuurde Weerd WZ 3  
3513 BH Utrecht  
The Netherlands 
 
Sent by email only to
ask+request-9778-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
 
Subject:  Request for access to documents – GestDem No. 2021/4613 
 
Dear Mr Teffer, 
 
Thank  you  for  your  e-mail  of  19  July  2021  which  was  registered  at  the  Directorate-
General  for  Internal  Market,  Industry,  Entrepreneurship  and  SMEs  of  the  European 
Commission on the same day, requesting access to documents under Regulation (EC) No 
1049/2001  regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and  Commission 
documents (OJ L145, 31 May 2001, page 43 and following). 
 
1. 
SCOPE OF YOUR REQUEST 
 
Your e-mail requested access to documents as follows: 
 
Documents which contain the following information: 
 
-  All  communications  between  the  European  Commission  and  the  Dutch  'Inspectie 
Leefomgeving  en  Transport'  (Human  Environment  and  Transport  Inspectorate)  about 
market surveillance activities from Regulation (EU) 2018/858 (motor vehicles) 
 
-  The  27  overviews  of  planned  market  surveillance  checks  of  each  Member  State,  as 
required  by  article  8.6  Regulation  (EU)  2018/858  -  including  those  received  prior  and 
after the deadline of 1 March 2021. 
 
As your e-mail did not specify a time scope, we have considered documents with a date 
up to and including 19 July 2021. 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: BREY 10/039 - Tel. direct line +32 229-61195 
 
xxxx.xxxxxx@xx.xxxxxx.xx 

 
2. 
IDENTIFICATION OF THE DOCUMENTS 
Regarding  the  first  part  of  your  request,  on  24  February  2021  the  Commission  has 
received  from  Dutch  'Inspectie  Leefomgeving  en  Transport'  (Human  Environment  and 
Transport  Inspectorate)  an  overview  of  the  planned  market  surveillance  checks,  in 
accordance with Regulation (EU) 2018/858, Article 8(6). 
Regarding the second part of your request, by 19 July 2021 the Commission has received 
an  overview  of  the  planned  market  surveillance  checks,  in  accordance  with  Regulation 
(EU) 2018/858, Article 8(6), from the following Member States. 
Date 
Member State 
01.07.2020 
Slovakia 
05.10.2020 
Luxembourg 
18.02.2021 
Estonia 
24.02.2021 
The Netherlands 
25.02.2021 
Denmark 
25.02.2021 
Spain 
01.03.2021 
Sweden 
01.03.2021 
Hungary 
01.03.2021 
Germany 
01.03.2021 
France 
09.03.2021 
Finland 
30.03.2021 
Greece 
14.04.2021 
Slovenia 
20.04.2021 
Finland (update) 
04.05.2021 
Austria 
10.05.2021 
Spain (update) 
21.05.2021 
Latvia 
26.05.2021 
Lithuania 
 



 
3. 
NON-DISCLOSURE OF THE DOCUMENTS  
Following an examination of the documents requested under the provisions of Regulation 
(EC)  No  1049/2001  regarding  public  access  to  documents,  I  regret  to  inform  you  that 
access  to  the  identified  documents  cannot  be  granted,  as  disclosure  is  prevented  by 
exception to the right of access laid down in Article 4(2), third indent of this Regulation 
("The  institutions  shall  refuse  access  to  a  document  where  disclosure  would  undermine 
the protection of […] - the purpose of inspections, investigations and audits"). 
 
These documents contain sensitive and confidential information on the vehicles that will 
be checked and the tests that Member States will perform on those vehicles. Making this 
information  public  would  have  a  negative  impact  on  the  carrying  out  of  market 
surveillance activities by the Member States concerned. 
 
According to Regulation (EC) No 1049/2001, an exception to the right of access must be 
waived  if  there  is  an  overriding  public  interest  in  disclosing  the  document  concerned, 
which outweighs the interest protected by the exception to the right of access. In this case 
the Commission has reached the conclusion that there appears to be no overriding public 
interest in their disclosure in the sense of the Regulation. 
 
The  possibility  of  granting  partial  access  in  accordance  with  Article  4(6)  of  Regulation 
(EC)  No  1049/2001  has  also  been  examined.  However,  this  is  not  considered  possible 
since  the  documents  in  question  are  covered  in  their  entirety  by  the  above-mentioned 
exception. 
4. 
MEANS OF REDRESS 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Kerstin Jorna 

Electronically signed on 27/08/2021 17:58 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482

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