This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meetings with Shell, BP, Total, ENI, Repsol, Galp and Equinor'.




 
Ref. Ares(2021)5693775 - 17/09/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR COMMUNICATIONS NETWORKS, CONTENT AND 
TECHNOLOGY 
 
  The Director-General 
Brussels, 17th September 2021 
CNECT.R.4 
 
Ms Lora Verheecke 
rue du Bronze 9 
B-1070 Bruxelles 
 
 
Advance copy via email:  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
 
 
REGISTERED LETTER WITH ACKNOWLEDGEMENT OF RECEIPT 
Subject: Your application for access to documents GestDem 2021/4664 
 
Dear Ms Verheecke, 
We  refer  to  your  email  of  22  July  2021  wherein  you  make  a  request  for  access  to 
documents pursuant to Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of 
the  Council  of  30  May  2001  regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council 
and Commission documents (hereinafter ‘Regulation 1049/2001’), registered on the same 
day  under  the  abovementioned  reference  number.  We  also  refer  to  our  holding  reply, 
dated  12  July  2021  whereby  we  informed  you  that  the  time  limit  for  handling  your 
application  was  extended  by  15  working  days  pursuant  to  Article  7(3)  of  Regulation 
1049/2001. 
1. 
SCOPE OF YOUR APPLICATION 
By your application, you requested access to the following: 
Dear Communications Networks, Content and Technology, 
Under  the  right  of  access  to  documents  in  the  EU  treaties,  as  developed  in  Regulation 
1049/2001, I am requesting for the period between 30 November 2015 to date, a list of 
all meetings held by your DG with the following representatives: Shell, BP, Total, ENI, 
Repsol, Galp and Equinor. Please don’t hesitate to contact me if you have any doubts or 
question in regards to this request. 

 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
 


 
 
2. 
DOCUMENTS FALLING WITHIN THE SCOPE OF THE REQUEST 
We  regret  to  inform  you  that  the  DG  CONNECT  does  not  hold  any  documents  that 
would correspond to the description given in your application. 
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  1049/2001,  the  right  of  access  as  defined  in 
that regulation applies only to existing documents in the possession of the institution.  
Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  your 
application,  are  held  by  the  Commission,  the  Commission  is  not  in  a  position  to  fulfil 
your request.  
3. 
CONFIRMATORY APPLICATION 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  you  are  entitled  to  make  a 
confirmatory  application  requesting  the  Commission  to  review  this  position.  Such  a 
confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon  receipt  of 
this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
(Electronically signed) 
Roberto Viola 

Electronically signed on 17/09/2021 00:01 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482

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