Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'All the meetings and discussions about PFAS (perfluoroalkyl substances)'.




 
Ref. Ares(2021)6233449 - 13/10/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
Ecosystems I: Chemicals, Food, Retail 
  REACH 
Brussels,  
GROW/F1/KH/nt 
grow.f.1(2021) 6995877 
 
Ms Francesca Cicculli 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx
   
Subject: 
Your application for access to documents 
Ref GestDem No 2021/5104 

Dear Ms Cicculli, 
We  refer  to  your  email  of  17/08/2021  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 19/08/2021 under the above-mentioned reference number. 
Your application was as follows:  
For the period between 1 January 2017 to date: 
- a list  of  all lobby and industry meetings and/or  calls held  by the Directorate-General 
for  Internal  Market,  Industry,  Entrepreneurship  and  SMEs,  including  any  Cabinet 
Members and/or officials, during which “PFAS” and/or “C604” and/or “PFOA” and/or 
“GenX”  were  discussed.  The  list  should  include:  date,  individuals  attending  and 
organisational affiliation, as well as the issues discussed; 
- all minutes and other reports of these meetings and/or calls; 
- all documents prepared for the purpose of the meetings issued both in preparation and 
after the meetings took place. 
-  all  correspondence,  including  attachments  (i.e.  any  emails,  mail  correspondence  or 
telephone  call  notes)  between  the  Directorate-General  for  Internal  Market,  Industry, 
Entrepreneurship  and  SMEs,  including  any  Cabinet  Members  and/or  officials,  and  any 
lobby group and/or industry representative discussing “PFAS” and/or “C6O4” and/or 
“PFOA” and/or “GenX”.” 

Please note that this letter is the second and last part of our reply. 
For  this  second  reply,  we  have  identified  13  documents  falling  in  the  scope  of  your 
request. Please see the details in the attached document register. 
Please  note  that,  since  some  of  the  documents  listed  in  the  attached  document  register 
also originate from a third party, the originators have been consulted. 
Having examined the documents requested under the provisions of Regulation (EC) No 
1049/2001  regarding  public  access  to  documents,  we  have  come  to  the  conclusion  that 
documents  2,  3,  8,  9  and  10,  listed  in  the  attached  document  register,  can  be  fully 
disclosed. 
Please note that parts of the documents 1, 4, 5, 6, 7, 11, 12 and 13 contain personal data, 
which have been redacted. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
      


 
A complete disclosure of the identified document is prevented by the exception concerning 
the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of 
Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  it  contains  the  following  personal  data:  the 
names/initials  and  contact  information  of  staff  members  not  pertaining  to  the  senior 
management. 
 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation1 does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for 
a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose in the 
public interest. 
 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
document, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned 
 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  you  are  entitled  to 
make a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
(e-sign) 
Giuseppe Caslla 
Head of Unit 
Encl.:   Document register 
13 documents (partially) disclosed 
                                                 
1   Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the 
protection of  natural persons  with regard to the processing of personal data by the Union institutions, 
bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39.  
Electronically signed on 13/10/2021 11:25 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482