This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meeting between DG Grow and CITEO'.




 
Ref. Ares(2021)5764847 - 21/09/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
Ecosystems IV: Mobility & energy intensive industries 
  I3. Green and Circular Economy 
Head of Unit 
Brussels  
GROW/LB/fm/i.3(2021)6508313   
Ms Lora Verheecke 
  
Email: ask+request-9931-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM Gestdem 
2021/5582 

Dear Madam, 
We refer to your email of 16 September 2021 in which you make a request for access to 
documents, registered on the same day under the above-mentioned reference number. 
You  request  access  to  all  documents—including  but  not  limited  to  correspondence, 
emails,  minutes, notes (hand written or  electronic), audio  or video recordings, verbatim 
reports, operational conclusions, lines to take, briefings, and presentations—related to the 
meeting  on  15th  June  2021  between  DG  Grow  and  CITEO  on  the  Circular  Plastics 
Alliance. 
Your  application  concerns  the  following  document:  minutes  of  the  meeting  held  on  15 
June 2021 between DG GROW and CITEO, registered under Ares(2021)5696833. 
We enclose a copy of the requested document. 
This  document  was  drawn  up  for  internal  use  under  the  responsibility  of  the  relevant 
service  of  the  Directorate-General  for  Internal  Market,  Industry,  Entrepreneurship.  It 
solely reflects the service’s interpretation of the interventions made and does not set out 
any  official  position  of  the  third  parties  to  which  the  document  refers,  which  was  not 
consulted on its content. It does not reflect the position of the Commission and cannot be 
quoted as such. 
With  regard  to  the  document  listed  above  its  complete  disclosure  is  prevented  by  the 
exception concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined in 
Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  they  contain  the  following 
personal data: 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Contact: xxxxxxx@xx.xxxxxx.xx  
 


 

the  names/initials  and  contact  information  of    Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management;   

the names/initials and contact details of other natural persons;  

handwritten signatures/abbreviated signatures of natural persons;  

other information relating to an identified or identifiable natural person  
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for 
a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose in the 
public interest. 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx  
Yours faithfully, 
(Electronically signed) 
Stefano SORO 

Electronically signed on 21/09/2021 11:35 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482