This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meetings / Photo voltaic tenders'.




 
Ref. Ares(2021)7015328 - 15/11/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR EMPLOYMENT, SOCIAL 
AFFAIRS AND INCLUSION 
   
Jobs and Skills 
Skills Agenda 
Brussels  
EMPL.B.2/AC/ab(2021)7893152 
 
 By registered letter with acknowledgment of 
receipt 

 GINES Ricardo 
 Residencial Don Paco 
 Avda. de la P. S. Bloque 2 B. Piso 6 B 
 04740-Almería, Spain 
Advance  copy  by  email  :  ask+request-9984-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2021/6134 
 
Dear Mr Ginés, 
We refer to your e-mail dated 29 September 2021 in which you make a request for access 
to  documents,  registered  on  3  October  2021  under  the  above  mentioned  reference 
number. 
You request access to: 
All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email  correspondence,  attendance 
lists, agendas, background papers, transcripts, recordings and minutes/notes) relating to 
the meetings listed below: 

1)  03/03/2021  (video  call)  -  Roundtable  with  transport  value  chain  alliance  - 
Transformation of  the automotive value chain  in  the context  of  green recovery  - 
meeting  with  Daniel  Mes,  Cabinet  member  of  Frans  Timmermans  -  European 
Green Deal. 
 

2)  03/03/2021 (Video-conference) - Roundtable with transport value chain alliance - 
Transformation of the automotive value chain in the context of green recovery. – 
meeting  with  Christoph  Nerlich,  Anouk  Faber,  Cabinet  members  of  Nicolas 
Schmit - Jobs and Social Rights. 
 

3)  08/04/2020 – (Video-conference) impact of Covid 19 on oil sector, role of clean 
energy  investment  for  recovery;  gas  sector  (LNG,  hydrogen,  clean  transition); 
low carbon electricity & solar; Green Deal – meeting with Kitti Nyitrai, Stefano 
Grassi, Laure Chapuis Kombos, Cabinet members of Kadri Simson – Energy  
 

 

 
4)  17/01/2019  (Madrid)  -  Latest  developments  in  Energy  and  Climate  policies,  in 
particular  the  Long-Term  Strategy  –  meeting  with  Miguel  Arias  Cañete, 
Commissioner - Climate Action & Energy  
 

5)  09/02/2018  (Madrid)  -  Renewable  Energy  Directive  –  meeting  with  Maria 
Cristina  Lobillo  Borrero,  Cabinet  member  of  Miguel  Arias  Cañete  -  Climate 
Action & Energy  
 

6)  06/03/2017  (Brussels)  –  Renewables  -  meeting  with  Maria  Cristina  Lobillo 
Borrero, Cabinet member of Miguel Arias Cañete - Climate Action & Energy 
 
Your application concerns the following documents: 
Ares reference 
Date 
Title 
Ares(2021)1597981 
03/03/2021 
Follow-up  from  the  transport 
industry  value  chain  –  workshop 
on  the  transformation  of  the 
automotive  industry  by  2050  in 
the  context  of  green  recovery  – 
ZF  Group,  BMW  Group,  Total, 
Bosch, 
Daimler, 
Mahle 
International + REPLY 
 
Please note that due to the wide scope of your request, covering also areas falling under the 
responsibility  of  other  Directorates-General,  parts  of  your  request  have  been  attributed  to 
other Directorates-General1. This reply relates only  to the documents held by Directorate-
General for Employment, Social affairs and inclusion. You will receive the replies from the 
other respective Directorates-General in due course. 
I am glad to inform you that you can have wide partial access to all documents, subject only 
to the redaction of personal data.  
Please  find  enclosed  redacted  copies  of  these  documents.  A  complete  disclosure  of  these 
documents is prevented by the  exception concerning the protection  of  privacy  and  the  
integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of Regulation (EC) No 1049/2001, 
because it contains the following personal data: 
-the names/initials and contact information of Commission staff members not pertaining to 
the senior management;  
-the names and contact details of other natural persons. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest  and  where there is no reason to assume that 
the  legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.   In  your  request,  
you  do not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  
                                                 
1  
GESTDEM 2021/5862 was attributed to DG ENER 



 
nor  do  you  put forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  
transmitted  for  a specific purpose in the public interest. 
Access  is granted  to  minutes  of  a  meeting  with  external  parties.  This document was 
drawn up for internal use under the responsibility of the relevant service. It solely reflects 
the service’s interpretation   of  the  interventions   made  and  does  not  set   out   any  
official  position  of  the  third  parties  to  which  the  document  refers,  which  was  not 
consulted on its content. It does not reflect the position of the Commission and cannot be 
quoted as such. 
In    accordance    with    Article    7(2)    of    Regulation    (EC)    No    1049/2001,    you    are  
entitled    to  make  a  confirmatory  application  requesting  the  Commission  to  review  this 
position.  
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles  
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours Sincerely, 
Electronically signed 
Alison Crabb 
Head of Unit 
 
 
 
 
  

Electronically signed on 15/11/2021 15:31 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482