This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meeting between Thales and Breton's office on 19th July'.




 
Ref. Ares(2021)6490759 - 21/10/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL DEFENCE INDUSTRY AND SPACE 
 
 
  Coordination and Interinstitutional Relations 
Brussels  
DEFIS.01/ 
 
 
VERHEECKE Lora 
9 rue du Bronze,  
1070 Bruxelles 
Belgium 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2021/5892 
Dear VERHEECKE Lora, 
We  refer  to  your  application  for  access  to  documents  in  object  submitted  within  the 
framework of Regulation (EC) No 1049/2001.1  
1. 
SCOPE OF YOUR APPLICATION 
In your application GESTDEM 2021/5892, registered 05/10/2021,  you requested access 
to: 
  All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email  correspondence, 
attendance  lists,  agendas,  background  papers,  transcripts,  recordings  and 
minutes/notes) relating to the meeting between Thales and Breton's office on 
19th July. 
 

We have identified the following document as falling within the scope of your request: 
1.  The e-mails Demande de entretien  entre le Commissaire Breton  et  M.  of  16/11-
2020 - 16/06/2021, Ares(2021)4029478 (Document 1); 
 
After  having  consulted  THALES  GROUP  regarding  the  document  and  information 
originating from them in accordance with Articles 4(4) and 4(5) of Regulation 1049/2001, 
DG DEFIS: 
                                                 
1  Regulation  (EC)  No  1049/2001  of  the  European Parliament  and  of  the  Council  of  30  May  2001  regarding  public 
access to European Parliament, Council and Commission documents (OJ L 145, 31.5.2001, p. 43). 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office:       - Office:      Tel. direct line       
 
 

 
  gives partial access to Document 1 only subject to the redaction of personal data on 
the  basis  of  Article  4(1)(b)  (protection  of  the  privacy  and  the  integrity  of  the 
individual);  
 
Please see below our analysis on the requested document. 
2. 
ASSESSMENT AND CONCLUSIONS UNDER REGULATION 1049/2001 
2.1.   Protection of privacy and the integrity of the individual  
According to Article 4(1)(b) of Regulation (EC) 1049/2001, access to documents is refused 
where  disclosure  would  undermine  the  protection  of  "privacy  and  the  integrity  of  the 
individual
",  in  particular  in  accordance  with  European  Union  legislation  regarding  the 
protection of personal data2.  
The requested Documents 1 contains personal data such as names, functions and contacts of 
Commission’s  officials  not  having  the  function  of  senior  management  staff  and  of  third 
parties identified in the documents. This information clearly constitutes personal data in the 
meaning of Article 3(1) of Regulation 2018/1725.  
Pursuant to Article 9(1)(b) of Regulation 2018/1725, personal data shall only be transmitted 
to  recipients  established  in  the  Union  other  than  Union  institutions  and  bodies  if  ‘[t]he 
recipient establishes that it is necessary to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest and the controller, where there is any reason to assume that the data 
subject’s  legitimate  interests  might  be  prejudiced,  establishes  that  it  is  proportionate  to 
transmit the personal data for that specific purpose after having demonstrably weighed the 
various competing interests’
.  
According  to  Article  9(1)(b)  of  Regulation  2018/1725,  the  European  Commission  has  to 
examine  the  further  conditions  for  a  lawful  processing  of  personal  data  only  if  the  first 
condition is fulfilled, namely if the recipient has established that it is necessary to have the 
data transmitted for a specific purpose in the public interest. In your request, you do not put 
forward any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific 
purpose in the public interest.  
Therefore, personal data have been redacted in the requested document. 
3. 
DISCLAIMER AND RE-USE OF DOCUMENTS  
Please  note  that  information  originating  from  third  party  is  disclosed  to  you  based  on 
Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the rules 
on  intellectual  property,  which  may  limit  your  right  to  reproduce  or  exploit  the  released 
documents without the agreement of the originator, who may hold an intellectual property 
right  on  them.  The  European  Commission  does  not  assume  any  responsibility  from  their 
reuse.  
                                                 
2 Regulation (EU)  2018/1725 of the European Parliament and of the  Council of 23 October 2018 on the 
protection of natural persons with regard to the processing of personal data by the Union institutions, 
bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC  (‘Regulation 2018/1725’). 



 
You may reuse the disclosed information originating from the European Commission free 
of  charge,  for  non-commercial  and  commercial  purposes,  provided  that  the  source  is 
acknowledged,  that  you  do  not  distort  the  original  meaning  or  message  of  the  document. 
Please note that the Commission does not assume liability stemming from the reuse. 
4. 
MEANS OF REDRESS 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 

Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
According  to  standard  operational  procedure,  the  reply  is  usually  also  sent  to  you  by 
registered  post.  Please  note,  however,  that  due  to  the  extraordinary  health  and  security 
measures  currently  in  force  during  to  the  COVID-19  epidemics,  which  include  the 
requirement for all Commission non-critical staff to telework, we are unfortunately not in a 
position to follow this procedure until further notice.  
We  would  therefore  appreciate  if  you  could  confirm  receipt  of  the  present  e-mail  by 
replying to xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx. 
 
Yours faithfully, 
Giancarlo Granero 
Head of Unit 
 
Enclosure:  
requested  Document  1  expunged  from  data  according  to  the  Regulation 
1049/200 

Electronically signed on 20/10/2021 12:26 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482

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