Documents concerning access to documents request Ref 23/1517mj-adb/el

Mathias Schindler made this access to documents request to Council of the European Union

Automatic anti-spam measures are in place for this older request. Please let us know if a further response is expected or if you are having trouble responding.

The request was partially successful.

Mathias Schindler

Dear Council of the European Union,

Under the right of access to documents in the EU treaties, as developed in Regulation 1049/2001, I am requesting documents which contain the following information:

On May 17, 2023, a citizen requested documents of the Council of the European Union, the request was registered as 23/1517-mj-adb and concerns documents 8833/23 and/or 8787/23.

I would like to request all information in all form- temporary or otherwise, important or otherwise - concerning the handling of this access to documents request, including internal memoranda, drafts, legal assessment etc.

Yours faithfully,

Mathias Schindler

Postmaster Consilium, Council of the European Union

Your message has been received by the Transparency and Access to Documents Unit of the General Secretariat of the Council of the European Union. All requests for access to documents are treated on the basis of Regulation (EC) No 1049/2001 of 30 May 2001 regarding public access to
European Parliament, Council and Commission documents. The General Secretariat will reply to your request within 15 working days upon registration of your request. Requests received before 5 PM on a working day are registered on the same day. Requests received after 5 PM are registered on the first following working day.

***
This notification was sent from an unattended mailbox. Please do not reply.
***

To see the text of Regulation (EC) No 1049/2001, please click here:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

If the link doesn't open when you click on it, please copy - paste it into your browser.

***

L'unité "Transparence et accès aux documents" du Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne a bien reçu votre message. Toutes les demandes d'accès à des documents sont traitées conformément au règlement (CE) n° 1049/2001 du 30 mai 2001 relatif à l'accès du public aux documents du Parlement européen, du Conseil et de la Commission. Le Secrétariat général répondra à votre demande dans un délai de 15 jours ouvrables à compter de l'enregistrement de celle-ci. Les demandes reçues les jours ouvrables avant 17 heures sont enregistrées le jour même. Les demandes reçues après 17 heures sont enregistrées le premier jour ouvrable suivant.

***
S'il vous plaît ne répondez pas à ce message, car il a été envoyé d'une boîte aux lettres sans surveillance.

***

Pour consulter le texte du règlement (CE) n° 1049/2001, cliquez ici:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

Si le lien ne s'ouvre pas lorsque vous cliquez dessus, veuillez copier-coller l'adresse dans votre navigateur.

***

Ihre Nachricht ist bei der Dienststelle "Transparenz und Zugang zu Dokumenten" des General-sekretariats des Rates der Europäischen Union eingegangen. Alle Anträge auf Zugang zu Dokumenten werden gemäß der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 vom 30. Mai 2001 über den Zugang der Öffentlichkeit zu Dokumenten des Europäischen Parlaments, des Rates und der Kommission bearbeitet. Das Generalsekretariat wird Ihnen binnen fünfzehn Arbeitstagen nach Registrierung Ihres Antrags eine Antwort übermitteln. Anträge, die an einem Arbeitstag vor 17.00 Uhr eingehen, werden noch am selben Tages registriert. Nach 17.00 Uhr eingehende Anträge werden am erstfolgenden Arbeitstag registriert.

***
Diese Nachricht wurde automatisch generiert. Bitte nicht antworten.
***

Den Text der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 finden Sie hier:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

Wenn sich der Link beim Anklicken nicht öffnet, kopieren Sie den bitte mit "copy/paste" in Ihren Browser.

***

TRANSPARENCY Access to documents (COMM), Council of the European Union

2 Attachments

Please find attached a letter from the General Secretariat of the Council
concerning your request for access to documents.

 

Yours sincerely,

 

 

 

Transparency

 

 

General Secretariat of the Council

Directorate-General Communication and Information - COMM
Directorate Information and Outreach
Information Services Unit / Transparency

Rue de la Loi/Wetstraat, 175 - B-1048 Bruxelles/Brussel - Belgique/België

[1]www.consilium.europa.eu  |  [2][email address]

 

Disclaimer: The views expressed are solely those of the writer and may not
be regarded as stating an official position of the Council of the EU

Clause de non-responsabilité: Les avis exprimés n'engagent que leur auteur
et ne peuvent être considérés comme une position officielle du Conseil de
l'UE

 

 

 

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TRANSPARENCY Access to documents (COMM), Council of the European Union

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Please find attached a letter from the General Secretariat of the Council
concerning your request for access to documents.

 

Yours sincerely,

 

 

 

Transparency

 

 

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Directorate-General Communication and Information - COMM
Directorate Information and Outreach
Information Services Unit / Transparency

Rue de la Loi/Wetstraat, 175 - B-1048 Bruxelles/Brussel - Belgique/België

[1]www.consilium.europa.eu  |  [2][email address]

 

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et ne peuvent être considérés comme une position officielle du Conseil de
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Mathias Schindler

Dear Council of the European Union,

Please pass this on to the person who reviews confirmatory applications.

I am filing the following confirmatory application with regards to my access to documents request 'Documents concerning access to documents request Ref 23/1517mj-adb/el'.

There is reason to assume that not all documents within the scope of my request were released. The Council claims that a "careful assessment" of the documents within the scope of the request 23/1517mj-adb/el" was made, yet no documents stemming from this assessment were released. This runs contrary to any proper administrative work.

Council should stop using an arbitrarily narrow definition of what constitutes a document under Regulation 1049/2001 that seems to include notes, drafts and internal exchanges of documents or parts thereof.

A full history of my request and all correspondence is available on the Internet at this address: http://www.asktheeu.org/en/request/docum...

Yours faithfully,

Mathias Schindler

Postmaster Consilium, Council of the European Union

Your message has been received by the Transparency and Access to Documents Unit of the General Secretariat of the Council of the European Union. All requests for access to documents are treated on the basis of Regulation (EC) No 1049/2001 of 30 May 2001 regarding public access to
European Parliament, Council and Commission documents. The General Secretariat will reply to your request within 15 working days upon registration of your request. Requests received before 5 PM on a working day are registered on the same day. Requests received after 5 PM are registered on the first following working day.

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This notification was sent from an unattended mailbox. Please do not reply.
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To see the text of Regulation (EC) No 1049/2001, please click here:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

If the link doesn't open when you click on it, please copy - paste it into your browser.

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L'unité "Transparence et accès aux documents" du Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne a bien reçu votre message. Toutes les demandes d'accès à des documents sont traitées conformément au règlement (CE) n° 1049/2001 du 30 mai 2001 relatif à l'accès du public aux documents du Parlement européen, du Conseil et de la Commission. Le Secrétariat général répondra à votre demande dans un délai de 15 jours ouvrables à compter de l'enregistrement de celle-ci. Les demandes reçues les jours ouvrables avant 17 heures sont enregistrées le jour même. Les demandes reçues après 17 heures sont enregistrées le premier jour ouvrable suivant.

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S'il vous plaît ne répondez pas à ce message, car il a été envoyé d'une boîte aux lettres sans surveillance.

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Pour consulter le texte du règlement (CE) n° 1049/2001, cliquez ici:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

Si le lien ne s'ouvre pas lorsque vous cliquez dessus, veuillez copier-coller l'adresse dans votre navigateur.

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Ihre Nachricht ist bei der Dienststelle "Transparenz und Zugang zu Dokumenten" des General-sekretariats des Rates der Europäischen Union eingegangen. Alle Anträge auf Zugang zu Dokumenten werden gemäß der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 vom 30. Mai 2001 über den Zugang der Öffentlichkeit zu Dokumenten des Europäischen Parlaments, des Rates und der Kommission bearbeitet. Das Generalsekretariat wird Ihnen binnen fünfzehn Arbeitstagen nach Registrierung Ihres Antrags eine Antwort übermitteln. Anträge, die an einem Arbeitstag vor 17.00 Uhr eingehen, werden noch am selben Tages registriert. Nach 17.00 Uhr eingehende Anträge werden am erstfolgenden Arbeitstag registriert.

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Diese Nachricht wurde automatisch generiert. Bitte nicht antworten.
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Den Text der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 finden Sie hier:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

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TRANSPARENCY Access to documents (COMM), Council of the European Union

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Dear Mr Schindler,

 

Please find attached a letter from the General Secretariat of the Council
extending the time limit for the Council to reply to your confirmatory
application for public access under Regulation 1049/2001.

Yours sincerely,

 

Transparency

 

 

General Secretariat of the Council

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Directorate Information and Outreach
Information Services Unit / Transparency

Rue de la Loi/Wetstraat, 175 - B-1048 Bruxelles/Brussel - Belgique/België

[1]www.consilium.europa.eu  |  [2][email address]

 

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et ne peuvent être considérés comme une position officielle du Conseil de
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References

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1. http://www.consilium.europa.eu/
2. mailto:[email address]

Mathias Schindler

Dear TRANSPARENCY Access to documents (COMM),
Dear Fernando Florindo,

thank you for your letter dated August 7, 2023 in which you state that you like to extend the deadline for handling my confirmatory application. You base this extension on Article 8 (2) of the Regulation which states:

"2. In exceptional cases, for example in the event of an application relating to a very long document or to a very large number of documents, the time limit provided for in paragraph 1 may be extended by 15 working days, provided that the applicant is notified in advance and that detailed reasons are given."

The requirements for such an extension are not met. You don't even pretend to claim that this is an exceptional case. On the contrary, the reason provided by you is "summer". A season is the most anti-exceptional thing there is. It is the answer to "Tell me a thing that happens regularly and predictably?". The Council has had 22 years now to make up its mind about assigning someone to take care of matters in case COREPER wants to spend its time outside of Brussels.

Your request for an extension of the deadline is denied. You failed to meet the requirements of Article 8(2) of Regulation 1049/2001 and you may resume working on my confirmatory application within the time limits prescribed by the Regulation. You may do so in the sun or in the shade.

Yours sincerely,

Mathias Schindler

Postmaster Consilium, Council of the European Union

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European Parliament, Council and Commission documents. The General Secretariat will reply to your request within 15 working days upon registration of your request. Requests received before 5 PM on a working day are registered on the same day. Requests received after 5 PM are registered on the first following working day.

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TRANSPARENCY Access to documents (COMM), Council of the European Union

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Dear Mr Schindler,
 
In reply to your below message, we would like to inform you that the
Council is currently working on your confirmatory application.
 
As indicated in our letter of 7 August, the time line has been extended
for the reasons explained there.
 
Yours sincerely,
 
Transparency
 
 
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Mathias Schindler

Dear TRANSPARENCY Access to documents (COMM),

Thank you for your letter dated August 10. Please show me which part of your letter dated August 7 is a correct incantation of the deadline extension for confirmatory applications.

Please show me which part of your letter dated August 7 contains any language why this should be an exceptional case.

Yours sincerely,

Mathias Schindler

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Mathias Schindler left an annotation ()

A complaint to the European Ombudsman has been filed.

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Yours sincerely,

 

 

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