Financing waste management projects

Waiting for an internal review by Regional and Urban Policy of their handling of this request.

Dear Regional Policy (REGIO),

Under the right of access to documents in the EU treaties, as developed in Regulation 1049/2001, I am requesting documents which contain the following information:

Any kind of subsidy coming from the EU budget (time period: from 01/01/2001 until 03/03/2014) concerning waste management received by:

a) Madrid's regional government,
b) Madrid's city council,
c) and any private contractor of the two public bodies mentioned above.

Yours faithfully,

D Jarreta

Regional and Urban Policy

Thank you for your request for access to documents. Unfortunately you have not indicated your postal address that is required for registering and handling your request in line with the procedural requirements. Please send us your full postal address at your earliest convenience. Pending your reply, we reserve the right to refuse the registration of your request.
You may, of course, use directly the electronic form for entering your request:
http://ec.europa.eu/transparency/regdoc/...

Kind regards,
REGIO ACCES DOCUMENTS Team

European Commission
Directorate-General for Regional and Urban Policy
Directorate B – Policy
Unit B4 – Legal Affairs
BU5-03/007
B-1049 Brussels/Belgium
+32 229 95099

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Dear Regional Policy (REGIO),

Thank you for your response, in which you ask me for a postal address, which you state is "required" for registering and handling my request in line with the "procedural requirements".

According to Regulation 1049/2001, the only things which may be "required" of an applicant in order for a request to be registered are found in Article 6.1, which includes an exhaustive list: applications must be made in "any written form", in one of the official languages, and in a "sufficiently precise manner to enable the institution to identify the document".

At no point does the Regulation mention that the requester must provide their postal address before the request can even be registered by the services. Indeed, Article 6.1 goes on to emphasis that "The applicant is not obliged to state reasons for the application", which is consistent with the fundamental nature of the right of access to documents.

Furthermore, the Regulation states that requests for access to documents should be handled "promptly" and at Article 15 there is an explicit reference to the need to "develop good administrative practices in order to facilitate the exercise of the right of access guaranteed by this Regulation." The refusal to register a request if the citizen involved does not provide a postal address is contrary to the principles of good administration and also serves to delay the processing of requests sent to the institutions, which constitutes an unreasonable and disproportionate impediment to the exercise of the fundamental right of access to EU documents.

Finally, in your response you have not indicated which "procedural requirements" you are referring to, which leaves me little certainty as to which procedural steps I now need to follow in order to exercise my right of access to documents. I am therefore requesting a copy of these requirements in order to know where I stand legally.

I would like this to be considered as a confirmatory application against your refusal to process my request without a postal address.

At the same time, since I am interested in obtaining the documents requested and have already been waiting for a response to my request since March 31th, please find Access Info's postal address below, as I do not consider it reasonable or appropriate to have to provide my personal details to the European Commission before you will process a request to exercise my fundamental rights:

Cava San Miguel 8 4C
Madrid
28005
Spain

I look forward to your prompt response. Yours faithfully,

D Jarreta

Regional and Urban Policy

Dear Sir or Madam,

Your request for access to documents has been registered. This message is an acknowledgement of receipt.
In accordance with Regulation 1049/2001 regarding public access to European Parliament, Council and Commission documents, you will receive a reply within 15 working days (06/06/2014).

Yours faithfully,

European Commission
Directorate-General for Regional and Urban Policy
Directorate B – Policy
Unit B4 – Legal Affairs
BU5-03/007
B-1049 Brussels/Belgium
+32 229 95099

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Regional and Urban Policy

Muy  señor mío:
Asunto:       Su solicitud de acceso a documentos – Ref. GestDem nº
201A/2402
Nos dirigimos a usted en relación con su  correo electrónico en la que
solicita el acceso a documentos.
Su solicitud se está tramitando actualmente. No obstante, no estaremos en
condiciones de finalizar la tramitación de la solicitud en el plazo de 15
días hábiles.  
Es necesaria una prórroga del plazo, ya que su solicitud se refiere a
documentos que obran en poder de distintos servicios a los que debe
consultarse.
Por consiguiente, debemos ampliar el plazo en 15 días hábiles, de
conformidad con el artículo 7, apartado 3, del Reglamento (CE) nº
1049/2001, relativo al acceso del público a los documentos. El nuevo plazo
expira el 27/06/2014
Le rogamos disculpe el retraso y las molestias que se le puedan causar.
Le saluda atentamente,
 
REGIO G2 SPAIN
 

Estimado Regional Policy (REGIO),

Les recuerdo que el plazo para la respuesta a mi petición GESTDEM 201A/2402, que ya había sido prorrogado con 15 días extra, expiró hace más de un mes (24 días hábiles de retraso, exactamente).

De hecho, realicé esta solicitud de información no el pasado 6 de mayo en el portal web Asktheeu.org, sino el pasado 9 de marzo de manera privada a la portavocía del comisario Hahn, es decir, hace cuatro meses y tres semanas. No consigo entender las razones de este largo retraso.

En consecuencia, solicito que se realice una revisión interna del tratamiento de mi solicitud GESTDEM 201A/2402 por parte de su departamento.

Reciban un cordial saludo,

D Jarreta

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Dear Regional Policy (REGIO),

The expiry date of GESTDEM 201A/2402 response, which had already been extended 15 more days, expired last month.

In fact, I actually didn't send this request on May 6 via AsktheEU but on March 9 via email to commissioner Hahn spokepersons - id est, 4 months and three weeks ago. I really fail to understand the reasons of this long overdue.

I therefore request an internal review of REGIO's handling of my FOI request.

Yours faithfully,

D Jarreta

Mail Delivery System,

This message was created automatically by mail delivery software.

A message that you sent could not be delivered to one or more of its
recipients. This is a permanent error. The following address(es) failed:

[email address]
SMTP error from remote mail server after RCPT TO:<[email address]>:
host s-dc-edg006-q.mail.ec.europa.eu [147.67.249.2]:
550 5.7.1 Email rejected. Your IP address 46.182.104.58 is blacklisted using CBL. Details:
Blocked - see http://cbl.abuseat.org/lookup.cgi?ip=46.....

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Estimado Regional Policy (REGIO),

Les recuerdo que el plazo para la respuesta a mi petición GESTDEM 201A/2402, que ya había sido prorrogado con 15 días extra, expiró hace más de un mes (24 días hábiles de retraso, exactamente).

De hecho, realicé esta solicitud de información no el pasado 6 de mayo en el portal web Asktheeu.org, sino el pasado 9 de marzo de manera privada a la portavocía del comisario Hahn, es decir, hace cuatro meses y tres semanas. No consigo entender las razones de este largo retraso.

En consecuencia, solicito que se realice una revisión interna del tratamiento de mi solicitud GESTDEM 201A/2402 por parte de su departamento.

Reciban un cordial saludo,

D Jarreta

Dear Regional Policy (REGIO),

The expiry date of GESTDEM 201A/2402 response, which had already been extended 15 more days, expired last month.

In fact, I actually didn't send this request on May 6 via AsktheEU but on March 9 via email to commissioner Hahn spokepersons - id est, 4 months and three weeks ago. I really fail to understand the reasons of this long overdue.

I therefore request an internal review of REGIO's handling of my FOI request.

Yours faithfully,

D Jarreta

Regional and Urban Policy

Estimado Sr. Jarreta,
Acusamos recibo de su correo electrónico.
Con el periodo de vacaciones y la temporada particular que estamos pasando, no hemos recibido aún la información de los otros servicios.
Intentaremos responderle lo más antes posible.
Le rogamos disculpe el retraso y las molestias que se le puedan causar.

Le saluda atentamente,

REGIO G2 SPAIN

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Estimado REGIO G2 SPAIN,

Lamento insistir en el asunto, pero sigo a la espera de respuesta a mi solicitud GESTDEM 201A/2402 desde el mes de mayo. Me gustaría que me informaran de cuál es la razón de tanto retraso, porque no consigo entenderlo.

Gracias de antemano. Reciban un cordial saludo,

D Jarreta

Regional and Urban Policy

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Estimado Sr Jarreta,

Adjunto encontrará una tabla que recoge la totalidad de los proyectos del Eje 2 "MEDIO AMBIENTE, ENTORNO NATURAL Y RECURSOS HÍDRICOS" , Medida 2 "Gestión integral de los residuos urbanos y de los residuos industriales tratados (FEDER)" única medida en la que tienen cabida este tipo de proyectos.

En primer lugar aparecen los correspondientes a la CA

y después los de ayuntamientos (entre éstos no está el Ayto. de Madrid).

Todo ello, FEDER, referido al período anterior, ya que en el actual (2007-2013) no hay nada sobre esta materia.

Saludos cordiales,

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Estimado REGIO G2 SPAIN,

Muchas gracias por el envío del documento. Debo señalar, sin embargo, que me ha sorprendido mucho la ausencia en el mismo de proyectos gestionados por el Ayuntamiento de Madrid o por empresas concesionarias de servicios municipales en la ciudad de Madrid.

Existen, por ejemplo, expedientes como el de 'INSTALACIÓN DE DESGASIFICACIÓN Y APROVECHAMIENTO DE BIOGÁS, SELLADO Y RECUPERACIÓN PAISAJÍSTICA DEL VERTEDERO DE VALDEMINGÓMEZ' (2001-ES-16-C-PE-012), procedente del Fondo de Cohesión 2000-2006, cuyo coste total ha sido financiado en su mayoría por fondos de la Unión Europea.

Solicité documentos que contengan cualquier tipo de subvención europea sobre gestión y tratamiento de residuos concedida al Ayuntamiento de Madrid, la Comunidad de Madrid y/o sus empresas concesionarias.

¿Por qué el Parque Tecnológico de Valdemingómez no aparece en vuestro documento? ¿Por qué el Ayuntamiento de Madrid no aparece en vuestro documento? ¿Por que las empresas concesionarias no aparecen en vuestro documento?

Quedo a la espera de respuesta. Gracias de antemano, saludos cordiales,

D Jarreta

Estimado REGIO G2 SPAIN,

Sigo a la espera de parte de los datos que les solicité en mayo (documentos que contengan información relativa a subvenciones europeas concedidas al Ayuntamiento de Madrid y a sus empresas concesionarias en materia de tratamiento y gestión de residuos desde 2001 hasta hoy).

Me gustaría también que me aclararan por qué en su documento de respuesta del pasado 8 de octubre omitieron los datos del Ayuntamiento de Madrid y de las empresas concesionarias.

Saludos cordiales,
D.