New EMA Offices in Amsterdam

The request was partially successful.

Antonio Santospirito

Dear European Council,

I am an active member of Civicum, a no profit civil society established in Milano - Italiy and dedicated to foster transparency and efficiency in state government and public agencies (www.civicum.info).
On behalf of Civicum and under the right of access to documents in the EU treaties, as developed in Regulation 1049/2001, I am requesting the documents related to the new European Medicines Agency (EMA) office buildings in Amsterdam (Infinity, Tripolis, Spark and Vivaldi) , including their estimated completion dates and projected running costs for EMA.

Yours faithfully,
Antonio Santospirito
Civicum
Via Monte Santo 1/3
20124 Milano - Italy

Postmaster Consilium, European Council

Your message has been received by the Transparency and Access to Documents Unit of the General Secretariat of the Council of the European Union. All requests for access to documents are treated on the basis of Regulation (EC) No 1049/2001 of 30 May 2001 regarding public access to
European Parliament, Council and Commission documents. The General Secretariat will reply to your request within 15 working days upon registration of your request. Requests received before 5 PM on a working day are registered on the same day. Requests received after 5 PM are registered on the first following working day.

***

This notification was sent from an unattended mailbox. Please do not reply.

***

To see the text of Regulation (EC) No 1049/2001, please click here:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

If the link doesn't open when you click on it, please copy - paste it into your browser.

***

L'unité "Transparence et accès aux documents" du Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne a bien reçu votre message. Toutes les demandes d'accès à des documents sont traitées conformément au règlement (CE) n° 1049/2001 du 30 mai 2001 relatif à l'accès du public aux documents du Parlement européen, du Conseil et de la Commission. Le Secrétariat général répondra à votre demande dans un délai de 15 jours ouvrables à compter de l'enregistrement de celle-ci. Les demandes reçues les jours ouvrables avant 17 heures sont enregistrées le jour même. Les demandes reçues après 17 heures sont enregistrées le premier jour ouvrable suivant.

***

S'il vous plaît ne répondez pas à ce message, car il a été envoyé d'une boîte aux lettres sans surveillance.

***

Pour consulter le texte du règlement (CE) n° 1049/2001, cliquez ici:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

Si le lien ne s'ouvre pas lorsque vous cliquez dessus, veuillez copier-coller l'adresse dans votre navigateur.

***

Ihre Nachricht ist bei der Dienststelle "Transparenz und Zugang zu Dokumenten" des General-sekretariats des Rates der Europäischen Union eingegangen. Alle Anträge auf Zugang zu Dokumenten werden gemäß der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 vom 30. Mai 2001 über den Zugang der Öffentlichkeit zu Dokumenten des Europäischen Parlaments, des Rates und der Kommission bearbeitet. Das Generalsekretariat wird Ihnen binnen fünfzehn Arbeitstagen nach Registrierung Ihres Antrags eine Antwort übermitteln. Anträge, die an einem Arbeitstag vor 17.00 Uhr eingehen, werden noch am selben Tages registriert. Nach 17.00 Uhr eingehende Anträge werden am erstfolgenden Arbeitstag registriert.

***

Diese Nachricht wurde automatisch generiert. Bitte nicht antworten.

***

Den Text der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 finden Sie hier:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

Wenn sich der Link beim Anklicken nicht öffnet, kopieren Sie den bitte mit "copy/paste" in Ihren Browser.

SECRETARIAT DGF Access, European Council

1 Attachment

Please find attached a letter from the General Secretariat of the Council concerning your request for access to documents.

Yours sincerely,

Transparency

Council of the European Union
General Secretariat
Communication and Information
Knowledge Management
Transparency

Rue de la Loi/Wetstraat, 175 - B-1048 Bruxelles/Brussel - Belgique/België
www.consilium.europa.eu  |  [email address]

Disclaimer: The views expressed are solely those of the writer and may not be regarded as stating an official position of the Council of the EU
Clause de non-responsabilité: Les avis exprimés n'engagent que leur auteur et ne peuvent être considérés comme une position officielle du Conseil de l'UE

Antonio Santospirito

Dear SECRETARIAT DGF Access,

Thank you for the prompt reply.
However it isn't satisfactory as importat information are missing:
- reference to Spark Building, reportedly under renovation as temporary EMA headquarters
- status reports of Spark Building renovation and Vivaldi Building construction
- expected costs for EMA related to temporary and permanent headquarters
All these information are crucial to evaluate and closely monitor such an important project and therefore documents covering them should be easily available at European Council.

Yours sincerely,
Antonio Santospirito
Civicum
Via Monte Santo, 1/3
20124 Milano - Italy

SECRETARIAT DGF Access, European Council

1 Attachment

Dear Mr Santospirito,

 

Thanks you for your mail concerning your request for access to documents
18/0361.

 

In our letter of 22 February 2018, we informed you that " all documents
received by the Council of the European Union related to the offers to
host the European Medicines Agency (EMA), are publicly available on our
website" and provided you with the relevant link and that of the
Commission's Website were additional information is available.

 

We regret that none of the documents at the disposal of the Council,
contains the information you are looking for.

 

Since your reply of 22 January 2018, is providing more detailed questions
than your initial request, we are prepared to register it again as an
initial request and send you a new formal reply in line with our comments
above.

 

Please confirm if you can agree with this approach and would further
suggest you to contact the Commission and/or the Dutch authorities on your
specific questions. 

 

Kind regards,

 

 

Transparency

 

 

General Secretariat of the Council

Communication and Information

Knowledge Management

Transparency

 

Rue de la Loi/Wetstraat, 175 - B-1048 Bruxelles/Brussel - Belgique/België

[1]www.consilium.europa.eu  |  [2][email address]

 

Disclaimer: The views expressed are solely those of the writer and may not
be regarded as stating an official position of the Council of the EU

Clause de non-responsabilité: Les avis exprimés n'engagent que leur auteur
et ne peuvent être considérés comme une position officielle du Conseil de
l'UE

 

 

 

 

References

Visible links
1. http://www.consilium.europa.eu/
2. mailto:[email address]

Postmaster Consilium, European Council

Your message has been received by the Transparency and Access to Documents Unit of the General Secretariat of the Council of the European Union. All requests for access to documents are treated on the basis of Regulation (EC) No 1049/2001 of 30 May 2001 regarding public access to
European Parliament, Council and Commission documents. The General Secretariat will reply to your request within 15 working days upon registration of your request. Requests received before 5 PM on a working day are registered on the same day. Requests received after 5 PM are registered on the first following working day.

***

This notification was sent from an unattended mailbox. Please do not reply.

***

To see the text of Regulation (EC) No 1049/2001, please click here:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

If the link doesn't open when you click on it, please copy - paste it into your browser.

***

L'unité "Transparence et accès aux documents" du Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne a bien reçu votre message. Toutes les demandes d'accès à des documents sont traitées conformément au règlement (CE) n° 1049/2001 du 30 mai 2001 relatif à l'accès du public aux documents du Parlement européen, du Conseil et de la Commission. Le Secrétariat général répondra à votre demande dans un délai de 15 jours ouvrables à compter de l'enregistrement de celle-ci. Les demandes reçues les jours ouvrables avant 17 heures sont enregistrées le jour même. Les demandes reçues après 17 heures sont enregistrées le premier jour ouvrable suivant.

***

S'il vous plaît ne répondez pas à ce message, car il a été envoyé d'une boîte aux lettres sans surveillance.

***

Pour consulter le texte du règlement (CE) n° 1049/2001, cliquez ici:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

Si le lien ne s'ouvre pas lorsque vous cliquez dessus, veuillez copier-coller l'adresse dans votre navigateur.

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Ihre Nachricht ist bei der Dienststelle "Transparenz und Zugang zu Dokumenten" des General-sekretariats des Rates der Europäischen Union eingegangen. Alle Anträge auf Zugang zu Dokumenten werden gemäß der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 vom 30. Mai 2001 über den Zugang der Öffentlichkeit zu Dokumenten des Europäischen Parlaments, des Rates und der Kommission bearbeitet. Das Generalsekretariat wird Ihnen binnen fünfzehn Arbeitstagen nach Registrierung Ihres Antrags eine Antwort übermitteln. Anträge, die an einem Arbeitstag vor 17.00 Uhr eingehen, werden noch am selben Tages registriert. Nach 17.00 Uhr eingehende Anträge werden am erstfolgenden Arbeitstag registriert.

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Diese Nachricht wurde automatisch generiert. Bitte nicht antworten.

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Den Text der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 finden Sie hier:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

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Antonio Santospirito

Dear Postmaster Consilium,

In my reply I have just reiterated the request crearly stated from the beginning:
" ... the documents related to the new European Medicines Agency (EMA) office buildings in Amsterdam (Infinity, Tripolis, Spark and Vivaldi) , including their estimated completion dates and projected running costs for EMA."
Therefore I believe you can send a formal answer on that basis.
In the meantime I thank you for suggesting to revert to the Commission as I am sure that documents with such information must be available at EU highest level to ensure a transparent, professional and cost effective approach to projects like EMA relocation.

Yours sincerely,

Antonio Santospirito
Civicum
Via Monte Santo 1/3
20124 Milano - Italy