Official Visits

The request was refused by European Council.

Dear European Council,

Under the right of access to documents in the EU treaties, as developed in Regulation 1049/2001, I am requesting documents which contain the following information:

1. The programme of the prime minister of Japan's visit to the European council in july 2017 for the eu-japan summit including the list of people accompanying the prime minister in his delegation and attending the talks.

2. The programme of the prime minister of china's visit to the European council in june 2017 for the eu-china summit including the list of people accompanying the prime minister in his delegation and attending the talks.

3. The programme of the president of the united sates visit to the European council in may 2017 including the list of people accompanying the president in his delegation and attending the talks.

Yours faithfully,

michael cole

Postmaster Consilium, European Council

Your message has been received by the Transparency and Access to Documents Unit of the General Secretariat of the Council of the European Union. All requests for access to documents are treated on the basis of Regulation (EC) No 1049/2001 of 30 May 2001 regarding public access to
European Parliament, Council and Commission documents. The General Secretariat will reply to your request within 15 working days upon registration of your request. Requests received before 5 PM on a working day are registered on the same day. Requests received after 5 PM are registered on the first following working day.

***

Please note that our offices are closed from Friday 23 December 2016 5 PM until Tuesday 3 January 2017.

***

This notification was sent from an unattended mailbox. Please do not reply.

***

To see the text of Regulation (EC) No 1049/2001, please click here:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

If the link doesn't open when you click on it, please copy - paste it into your browser.

***

L'unité "Transparence et accès aux documents" du Secrétariat général du Conseil de l'Union européenne a bien reçu votre message. Toutes les demandes d'accès à des documents sont traitées conformément au règlement (CE) n° 1049/2001 du 30 mai 2001 relatif à l'accès du public aux documents du Parlement européen, du Conseil et de la Commission. Le Secrétariat général répondra à votre demande dans un délai de 15 jours ouvrables à compter de l'enregistrement de celle-ci. Les demandes reçues les jours ouvrables avant 17 heures sont enregistrées le jour même. Les demandes reçues après 17 heures sont enregistrées le premier jour ouvrable suivant.

***

Veuillez noter que nos bureaux seront fermés du vendredi 23 décembre 2016 à 17 heures au mardi 3 janvier 2017.

***

S'il vous plaît ne répondez pas à ce message, car il a été envoyé d'une boîte aux lettres sans surveillance.

***

Pour consulter le texte du règlement (CE) n° 1049/2001, cliquez ici:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

Si le lien ne s'ouvre pas lorsque vous cliquez dessus, veuillez copier-coller l'adresse dans votre navigateur.

***

Ihre Nachricht ist bei der Dienststelle "Transparenz und Zugang zu Dokumenten" des General-sekretariats des Rates der Europäischen Union eingegangen. Alle Anträge auf Zugang zu Dokumenten werden gemäß der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 vom 30. Mai 2001 über den Zugang der Öffentlichkeit zu Dokumenten des Europäischen Parlaments, des Rates und der Kommission bearbeitet. Das Generalsekretariat wird Ihnen binnen fünfzehn Arbeitstagen nach Registrierung Ihres Antrags eine Antwort übermitteln. Anträge, die an einem Arbeitstag vor 17.00 Uhr eingehen, werden noch am selben Tages registriert. Nach 17.00 Uhr eingehende Anträge werden am erstfolgenden Arbeitstag registriert.

***

Unsere Dienststelle ist von Freitag, den 23. Dezember 2016 (17.00 Uhr) bis Dienstag, den 3. Januar 2017 geschlossen.

***

Diese Nachricht wurde automatisch generiert. Bitte nicht antworten.

***

Den Text der Verordnung (EG) Nr. 1049/2001 finden Sie hier:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexU...

Wenn sich der Link beim Anklicken nicht öffnet, kopieren Sie den bitte mit "copy/paste" in Ihren Browser.

SECRETARIAT DGF Access, European Council

2 Attachments

Please find attached a letter from the General Secretariat of the Council
concerning your request for access to documents.

 

Yours sincerely,

 

 

Transparency

 

[1]cid:image001.jpg@01CFA5C5.5240EA00

 

Council of the European Union

General Secretariat

Communication and Information

Knowledge Management

Transparency

 

Rue de la Loi/Wetstraat, 175 - B-1048 Bruxelles/Brussel - Belgique/België

[2]www.consilium.europa.eu  |  [3][email address]

 

Disclaimer: The views expressed are solely those of the writer and may not
be regarded as stating an official position of the Council of the EU

Clause de non-responsabilité: Les avis exprimés n'engagent que leur auteur
et ne peuvent être considérés comme une position officielle du Conseil de
l'UE

 

References

Visible links
2. http://www.consilium.europa.eu/
3. mailto:[email address]

Dear SECRETARIAT DGF Access,
Under EU law I am due a response today to my information request after your 15 day extension.

Yours sincerely,

michael cole

SECRETARIAT DGF Access, European Council

1 Attachment

Dear Mr Cole,

 

Three documents have been identified as covered by your request.

 

Alas, assessment of these documents requires official consultations of the
third countries concerned, and these consultations are still ongoing.

 

We will reply to your request immediately after having received the
replies from those countries.

 

Please accept our apologies for this further delay.

 

Yours sincerely,

 

Transparency

 

[1]cid:image002.jpg@01D30795.39B374A0

 

Council of the European Union

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Rue de la Loi/Wetstraat, 175 - B-1048 Bruxelles/Brussel - Belgique/België

[2]www.consilium.europa.eu  |  [3][email address]

 

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Clause de non-responsabilité: Les avis exprimés n'engagent que leur auteur
et ne peuvent être considérés comme une position officielle du Conseil de
l'UE

 

 

 

show quoted sections

Dear SECRETARIAT DGF Access,
I think you have to provide a time limit as that is open ended so if you want could be months and years.

Yours sincerely,

michael cole

SECRETARIAT DGF Access, European Council

Dear Mr Cole,

 

It is difficult to give an exact date, but be assured that it will not be
months, even less years.

 

We are doing our best to get replies from the third countries.

 

In the absence of a reply by mid-September and unless we have indications
that a reply might be imminent, we would assess the relevant documents
without that input and then send you a reply letter without further delay.
However, given the stringent mandatory nature of the international
relations exception, it is very probable that this assessment would then
be negative.  It is therefore preferable to avoid such a situation to the
extent reasonably possible.

 

Yours sincerely,

 

Transparency

 

 

show quoted sections

Postmaster Consilium, European Council

Your message has been received by the Transparency and Access to Documents Unit of the General Secretariat of the Council of the European Union. All requests for access to documents are treated on the basis of Regulation (EC) No 1049/2001 of 30 May 2001 regarding public access to
European Parliament, Council and Commission documents. The General Secretariat will reply to your request within 15 working days upon registration of your request. Requests received before 5 PM on a working day are registered on the same day. Requests received after 5 PM are registered on the first following working day.

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Dear Postmaster Consilium,
You said you would update me mid september about my FOI request as you never put a time limit on it ?

Yours sincerely,

michael cole

Dear Postmaster Consilium,
do you not plan to reply to my email of september 20th ?

Yours sincerely,

michael cole

Dear Postmaster Consilium,
I would like to know why you have not responded to my foi request and totally ignored my enquiries of september 20th and september 22nd being as it is now september 26th ?

Yours sincerely,

michael cole

Dear Postmaster Consilium,
I would like to make an offcial complaint and also a reply as you have ignored my last 3 messages. Can i remind you under eu law you have to give a response to my FOI request and it is long over due on your extension you said by mid september it is now september 29th and you now just fail to reply to my enquiries ? so please confirm the procedure for complaints and also why you are not following EU regulations and also why you are failing to reply to the last 3 messages.

Yours sincerely,

michael cole

Dear Postmaster Consilium,
Why are you not responding to any email i was due a reply mid september and now you are just ignoring every enquiry your ignorance is breathtaking and i really do not find you professional. please acknowledge my complaint and why your failing to answer my foi request and also my last 5 emails !

Yours sincerely,

michael cole

SECRETARIAT DGF Access, European Council

2 Attachments

Please find attached a letter from the General Secretariat of the Council
concerning your request for access to documents.

 

Yours sincerely,

 

Transparency

 

[1]cid:image001.jpg@01CFD3F6.0B583760

 

Council of the European Union

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Communication and Information

Knowledge Management

Transparency

 

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[2]www.consilium.europa.eu  |  [3][email address]

 

Disclaimer: The views expressed are solely those of the writer and may not
be regarded as stating an official position of the Council of the EU

Clause de non-responsabilité: Les avis exprimés n'engagent que leur auteur
et ne peuvent être considérés comme une position officielle du Conseil de
l'UE

 

 

References

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2. http://www.consilium.europa.eu/
3. mailto:[email address]