Verpflichtende interne Regeln zur Dokumentierung von SMS und E-Mails der Kommission über Geschäfte

Ann-Sophie Weber made this access to documents request to Communication

Automatic anti-spam measures are in place for this older request. Please let us know if a further response is expected or if you are having trouble responding.

The request was successful.

Sehr geehrte / Sehr geehrter Generaldirektion Kommunikation,

Auf Basis der Informationsfreiheit in den EU-Verträgen, verbrieft in Verordnung 1049/2001, beantrage ich Dokumente, welche folgende Informationen enthalten:
-Verpflichtende interne Regularien, die das Dokumentieren/Registrieren von SMS, E-Mails oder Direktnachrichten in Sozialen Medien von Vertretern der Kommission vorschreiben, sofern es sich um Inhalte mit Bedeutung für die EU handelt.
-In welchen Fällen SMS oder dergleichen schon zu Akten genommen wurden und um welche Geschäfte/Anliegen es dabei ging.

Zur Übersendung der Dokumente präferiere ich E-Mail. Vielen Dank.

Mit freundlichem Gruß,
Ann-Sophie Weber
Universität Trier | Universitätsring 15 | 54296 Trier | Germany

COMM-ACCES-DOCUMENTS@ec.europa.eu,

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir bestätigen hiermit den Erhalt Ihres Antrags auf Zugang zu Dokumenten,
der am 11/01/2023 übermittelt und am 12/01/2023 unter dem Aktenzeichen
2023/0222 registriert wurde.

Wir werden Ihren Antrag innerhalb von 15 Arbeitstagen ab dem Tag der
Registrierung bearbeiten. Diese Frist endet am 02/02/2023. Sie werden
informiert, wenn eine Verlängerung von weiteren 15 Arbeitstagen
erforderlich sein sollte.

Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
finden Sie in der [1]Datenschutzerklärung.

Mit freundlichen Grüßen

GD Kommunikation – Zugang zu Dokumenten
Europäische Kommission

References

Visible links
1. https://ec.europa.eu/info/principles-and...

sg-acc-doc@ec.europa.eu,

Guten Tag!

Wir beziehen uns auf Ihren Antrag auf Zugang zu Dokumenten der Kommission,
der am (INSERT DATE OF REGISTRATION OF INITIAL REQUEST) unter dem
Aktenzeichen (INSERT CASE NUMBER) registriert wurde.

Ihr Antrag wird derzeit bearbeitet. Jedoch konnten wir noch nicht alle
Elemente zusammentragen, die wir für eine vollständige Prüfung Ihres
Antrags benötigen. Es ist uns leider nicht möglich, innerhalb der
vorgeschriebenen Frist, d. h. bis zum (INSERT DATE OF FIRST DEADLINE), auf
Ihren Antrag zu antworten.

(EXPLAIN BRIEFLY THE REASONS. FOR EXAMPLE:

• der Antrag betrifft eine sehr große Zahl von Dokumenten;
• es müssen umfangreiche Akten gesichtet werden, um die angeforderten
Dokumente ausfindig zu machen;
• Teile der/die angeforderten Dokumente stammen von Dritten, die
konsultiert wurden;
• der Antrag betrifft Dokumente, die sich im Besitz verschiedener
Dienststellen befinden, die konsultiert werden müssen.

Wir müssen daher gemäß Artikel 7 Absatz 3 der [1]Verordnung (EG)
Nr. 1049/2001 die vorgesehene Frist um 15 Arbeitstage verlängern. Die neue
Frist endet am (INSERT DATE OF EXTENDED DEADLINE).

Wir entschuldigen uns für etwaige hieraus entstehende Unannehmlichkeiten.

Mit freundlichen Grüßen

References

Visible links
1. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/...

sg-acc-doc@ec.europa.eu,

9 Attachments

Guten Tag,

in der Anlage erhalten Sie eine Nachricht zu Ihrem Antrag auf Zugang zu
Dokumenten der Kommission, der unter der obigen Nummer 2023/0222
registriert wurde.

Bitte bestätigen Sie den Eingang dieser Nachricht, indem Sie auf diese
E-Mail antworten.

Mit freundlichen Grüßen,

SG-Access to Document Team.

sg-acc-doc@ec.europa.eu,

9 Attachments

Guten Tag,

in der Anlage erhalten Sie eine Nachricht zu Ihrem Antrag auf Zugang zu
Dokumenten der Kommission, der unter der obigen Nummer 2023/0222
registriert wurde.

Bitte bestätigen Sie den Eingang dieser Nachricht, indem Sie auf diese
E-Mail antworten.

Mit freundlichen Grüßen,

SG-Access to Document Team.

sg-acc-doc@ec.europa.eu,

3 Attachments

Guten Tag,

in der Anlage erhalten Sie eine ergänzende Nachricht zu Ihrem Antrag auf
Zugang zu Dokumenten der Kommission, der unter der obigen Nummer 2023/0222
registriert wurde.

Bitte bestätigen Sie den Eingang dieser Nachricht, indem Sie auf diese
E-Mail antworten.

Mit freundlichen Grüßen,

Das Team für den Zugang zu Dokumenten.